Командировка или коммандировка как правильно?

В служебной командировке или командировки как пишется

С 2015 года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29.12.

2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье.

Что признается служебной командировкой Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации.

Каждый опытный бухгалтер в своей практике сталкивался с документальным оформлением служебной командировки. С 2016 года обязательное оформление служебных удостоверений и командировочных заданий законодатели отменили. Однако данное нововведение не обрадовало бухгалтеров, поскольку обязанность по составлению отчёта о командировке с сотрудников никто не снимал.
Содержание

  • 1 Служебное задание: нужно ли оно?
  • 2 Правила заполнения документов на командировку
  • 3 Написание финансового отчёта о командировке

Служебное задание: нужно ли оно? В последнее время задача корректного оформления отчёта о командировке осложнена тем, что обязательные несколько лет назад командировочное удостоверение и служебное задание отменены законодательством (Постановление № 1595).

404 ошибка

Работники, выполняющие свои обязанности в пути или имея разъезжая по различным объектам, заработную плату получают в зависимости от действующей в организации системы оплаты. 6. В командировку только с их согласия, могут быть направлены следующие категории работников:

  • женщины, имеющие деток, возрастом до трех лет;
  • одинокие мать или отец, воспитывающие ребенка до 5 лет без участия второго супруга, или ребенка, признанного инвалидом;
  • сотрудники, ухаживающие за близким родственником, в соответствии с медицинским заключением;
  • аналогичными правами пользуются опекуны, попечители, усыновители;
  • инвалиды, имеющие частичную утрату трудоспособности и способные работать в определенных условиях.

Эти же категории работников могут заключить трудовой договор, с учетом того, что род деятельности предполагает разъездной характер.

Служебная поездка и служебная командировка

ВажноСерьезные отличия касательно порядка оплаты, бухгалтерского документооборота, налогообложения имеют между собой командировка и служебная поездка.

В силу специфики деятельности организации, предприятия, у его сотрудников появляется необходимость осуществлять связанные с выполнением своих служебных и должностных обязанностей разовые или постоянные поездки в другие регионы и населенные пункты.

Статья поможет разобраться, чем постоянная работа, носящая разъездной характер отличается от командировки.

Что означает работа по разъезду Предприятие, где каждый сотрудник выполняет закрепленные за ним определенные обязанности согласно трудовому договору, считается местом его постоянной работы. К понятию служебной поездки относят выполнение сотрудником компании своих обязанностей на постоянной основе вне места основной трудовой деятельности.

Пример цели командировок для правильного оформления

ТК РФ, работникам, выполняющим свои трудовые функции в пути, или если служебные обязанности требуют разъездного характера, в том числе работы в полевых условиях или экспедиционного характера, работодатель обязан возместить:

  • расходы, связанные с поездками;
  • затраты, понесенные при найме жилья;
  • дополнительные денежные траты, которые несет работник, проживая вне дома или с разрешения руководства.

Важным моментом является именно тот факт, что вторая часть ст. 168. 1 ТК РФ подчеркивает, что возмещение всех материальных расходов устанавливается трудовым договором или другими локальными нормативными актами.

К работам, которые можно отнести имеющих разъездной характер, или выполняются в пути, можно традиционно отнести: сотрудников отделений связи, железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта, строителей, ведущих геологоразведочные работы и прочие.

Отличия служебной поездки от командировки

Работник отправляется в командировку на самолете, который вылетает 5 марта в 00:30, при этом аэропорт находится за пределами населенного пункта, в котором расположена командирующая организация (место постоянной работы сотрудника).

Чтобы добраться до аэропорта, сотрудник выезжает 4 марта в 23:00. В данном случае днем начала командировки является 4 марта, даже несмотря на то, что в билете указана дата 5 марта.
Скачать Форма командировочного удостоверения Т-10 4.

Продление срока служебной командировки В некоторых случаях может возникнуть необходимость продлить первоначально установленный срок служебной командировки.

Процедура продления срока командировки законодательно не регламентирована, поэтому работодатели могут самостоятельно ее разработать и закрепить в локальном акте о командировках.

502 bad gateway

Поэтому за работодателем сохраняется право:

  • требовать от работника выполнения в командировке служебного поручения;
  • требовать представления результатов выполненной работы, если это предусмотрено служебным поручением. Например, если сотрудник головной организации командирован в обособленное подразделение для проведения процедур внутреннего контроля, то работодатель вправе требовать от него предоставления результатов такого контроля;
  • привлекать работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него в период командировки трудовых обязанностей.

Кроме того, работодатель может предусмотреть оформление отчета о выполненном в командировке задании в локальном акте о командировках, а также самостоятельно разработать форму такого отчета.

Служебное задание на командировку: особенности составления и пример оформления

Если фирма пожелает использовать данные виды документов в рамках внутреннего пользования, она вправе это сделать.

Следовательно, бухгалтер должен либо отстоять перед руководством работу с документами по новым тенденциям, либо оставить прежний документооборот, закрепив использование первичной документации во внутренних актах компании.

Правила заполнения документов на командировку Служебное задание (СЗ) ранее было обязательным к оформлению перед отправкой человека в другой город по работе, но в настоящее время его можно не использовать.

СЗ всегда являлось основанием для утверждения приказа по организации о направлении сотрудника в командировку (Постановление №749).

Источник: http://advocatus54.ru/v-sluzhebnoj-komandirovke-ili-komandirovki-kak-pishetsya/

В служебной командировке или командировки как пишется

Краткий отчёт о выполнении задания в командировке должен составлять каждый работник Написание финансового отчёта о командировке Документ, фиксирующий деятельность работника в командировке, составляется, как правило, уже после его возвращения.

Такой отчёт нужен для того, чтобы сообщить о проделанной работе и целях, которые были достигнуты. Отчёт должен быть написан работником самостоятельно, а после составления необходимо заверить его подписью.

Отчёт о командировке, как и авансовый отчёт, предоставляется работником в течение трёх дней после возвращения из того пункта, куда его направляли (Положение №749). В отчёте должно быть подробное изложение достигнутых целей, краткость в этом случае неуместна.

Естественно, содержание задач должно быть таким же, как и в СЗ. Например, если в СЗ цель — заключение договора, то в отчётеследует написать, каких договорённостей удалось достичь.

404 ошибка

Пример отчёта о командировке, который может быть принят в организации Фирма может использовать простой отчёт, состоящий из нескольких пунктов:

  • данные о работнике;
  • отдел, в котором сотрудник числится;
  • сроки командировки и количество дней, проведённых в ней;
  • цели и задачи, которые должны быть подробно и наиболее полно раскрыты;
  • данные о контрагентах или партнёрах;
  • результаты переговоров;
  • дата составления и подпись сотрудника.

Организация может по своему желанию добавлять новые пункты либо убирать имеющиеся, в зависимости от своей специфики. Бывают ситуации, что цель поездки по каким-то причинам не была достигнута.
В таком случае нужно написать о неудачной командировке, но лучше будет, если у работника есть уважительная причина.

Служебная поездка и служебная командировка

ВниманиеДо тех пор пока такие журналы официально не отменены (как, например, командировочное удостоверение), лучше не пренебрегать их ведением, поскольку при проверке Трудовой инспекцией отсутствие журнала регистрации командированных сотрудников может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. 7.

Отчет о выполненном в служебной командировке задании Как уже говорилось в этой статье, с 8 января 2015 года оформлять служебное задание и отчет о его выполнении не обязательно.

Однако отсутствие необходимости представлять письменный отчет о выполненном в командировке задании не освобождает работника от выполнения своих трудовых обязанностей в период командировки.

Отличия служебной поездки от командировки

ВажноВ настоящее время законодательством определены в обязательном порядке следующие типы документов:

  • приказ руководителя;
  • служебная записка сотрудника при поездке на автомобиле.

Приказ по-прежнему обязателен к утверждению, поскольку без этого документа командировка просто не состоится.

Приказ о направлении в командировку составляется по форме Т-9 и используется во всех организациях Служебная записка: образец написания Служебная записка пишется не всегда, а только при использовании личного, служебного или арендованного автомобиля.

Источник: http://zakon52.ru/v-sluzhebnoj-komandirovke-ili-komandirovki-kak-pishetsya/

10 лайфхаков эффективной командировки

Командировки продолжают оставаться самым продуктивным по конверсии инструментом развития. И в то же время, многие задают вопрос «Как правильно поехать в командировку?»  Да, выставки и лидогенерация будут помасштабнее, но все же до возможного результата относительно затрат им далеко. Более того — многие задачи решить можно только командировкой.

Задачи, которые решаются командировкой

  • Точная идентификация клиента: формат, профиль, масштаб, основные каналы сбыта (ЦА), реализуемая схема продаж (структура) и т.д.;
  • Проведение индивидуальных переговоров — встреча на своей территории для клиента комфортна, поэтому при правильном подходе легче донести свое предложение и выявить истинные потребности, равно как и отследить по реакции искренний интерес;
  • Установить личную эмпатию и/или выйти на уровень выше — без личных доверительных отношений продуктивного сотрудничества будет тяжело достичь. Также, возможно знакомство с лицом выше по должности нашего оппонента (если Вы этого ранее не достигли);
  • Мониторинг рынка: представленность ассортимента, конкурентные среды поставщиков и покупателей, фиксирование цен.

Я хочу поделиться с вами моей методикой подготовки и проведения переговоров. Наиболее эффективные приемы (лайфхаки):

Как подготовиться к переговорам перед командировкой

#1 «Разработай концепцию командировки»

Спотыкается большинство: «Я еду к Вам, чтобы поговорить о сотрудничестве / увеличить товарный оборот» — пошло же. Именно концепция командировки определяет её КПД, поэтому для начала реализуем событийный менеджмент: «На самом деле, у нас нет дистрибутора в Вашем регионе! Вот в соседних к Вам *** и *** есть и у них все хорошо, а в Вашем нет.

Вы же знаете упомянутые мной компании? Так вот…», «Мы не удовлетворены действующим дистрибутором / к нашему сожалению, у действующего дистрибутора проблемы, в результате чего его оборот упал с N до Y. Его клиенты жалуются на ***. Вы ведь сможете справиться с этим?», «Мы очень давно следим за Вашей компанией и у нас куча положительных рекомендаций в Ваш адрес.

Готов предложить ***, это может быть для Вам интересно?».

Далее, готовим план встречи. Самое актуальное для клиента — информация: статистика продаж (убеждаем в ком целесообразности), обратная связь с рынка (в разрезе тенденций) и ком предложение/условия (ищем решения для нивелирования рисков у клиента). Образцы, каталоги, презентации — это все потом. Ищите необычное или чрезмерно интересное основание для клиента, чтобы договориться о встрече;

#2 «Ставь несколько целей»

Командировки — это море возможностей и задач, которые можно решить. Не фокусируйтесь на одной, пусть даже важной, встрече. Ее как раз лучше оставлять на последний день.

А вот встречи с другими клиентами, мониторинг, сбор информации могут усилить вашу переговорную силу и компетенцию по рынку. К тому же, Вы получите комплиментарную картину рынка и поймете как можно развиваться дальше.

Читайте также:  Вверх или в верх как правильно?

Также я рекомендую посетить оптовый рынок, если он есть в этом городе;

#3 «Диверсифицируй риски»

Готовьте встречи с клиентами разных форматов и профилей. Встреча Вас ни к чему не обязывает, лучше потом выбирать с кем подписываться.

К тому же, решение задачи кластеризации по разноформатным клиентам позволит составить комплексную картину рынка.

Иногда по ключевой встрече результата не случается, а 2-3 компаний поменьше компенсируют ваш фейл. Ну и «отбить» формально командировку ведь тоже нужно;

#4 «Готовь дальнейшие шаги»

Что я буду делать, если мне ответят «да» или какие аргументы я приведу, если мне откажут. Домашние и командировочные (по итогу сбора информации) заготовки очевидно повышают результат;

#5 «Не показывай острую необходимость»

Только вежливый интерес/искренюю заинтересованность. Иначе нами начнут манипулировать, а на территории оппонента этого подавно не стоит делать. И не спорьте — соглашайтесь частично, обозначая свою обоснованную точку зрения;

#6 «Подготовь решения задачи кластеризации»

Однозначно, вы много раз услышите «Не верю!», «Это дорого, точно продаваться не будет!», «Товар нам не подходит, увы». Предварительно собрав информацию о клиентах, запишите и выучите данные о партнерах, похожих на ваших оппонентов. Обязательно наполните конкретикой (обороткой, штучным кол-ом продаж, рейтингом продаж, решенными кейсами).

Можно такую же информацию подготовить по клиенту из этого же региона, но другой направленности («Так этот же продает. И не дорого ему, голосует покупатель рубликом ведь. Вы же не хуже него справитесь?»);

#7 «Оптимальная дислокация командирующегося»

Да да, гостиница тоже определяет эффективность. Я собираю все адреса клиентов, наношу на карту в интернете и понимаю в каких районах лучше искать гостиницу. После чего пытаюсь договориться так, чтобы встречи были выстроены по оптимальному маршруту. 4-5 встреч в день — наш минимальный план. +1 встречу может позволить именно оптимизация адресов встреч.

Потолок по времени встречи — час. Свыше уже не рационально. Еще нюансы по гостинице: не экономьте, т.к. лишние пару тысяч позволят вам лучше отдохнуть и подготовиться к переговорам, а завтрак (лучше шведский стол) позволит не отвлекаться на прием пищи днем;

#8 «В булошную на такси»

Общественный транспорт в чужом городе неприемлем. Расходы на командирование просто превышают траты на такси. Кстати, о тратах — я заказываю такси через приложение (RuTaxi), которое работает во всех более-менее крупных городах. Гарантированно исключаем развод + скриншоты маршрута и стоимости являются нашим основанием для компенсации расхода на такси;

#9 «Комплимент располагает»

Особенно если Вы приезжаете из большого города — хвалите регион клиента: «У нас только и говорят про инвестиции в *** вашего города», «Такие красивые ландшафты/достопримечательности у Вас!», «Столько новостроек увидел — растете!», «Сейчас же активно развивается *** отрасль, а у Вас как раз градообразующее предприятие в городе!». Пять минут Гугла могут проложить для вас тропинку к лояльности клиента.

#10 «Не нудите»

Ваше повествование должно быть экспрессивным. Горите на встрече настоящими чувствами! Старайтесь подбирать не только правильные слова-аргументы, но и излагайте интересно.

Попробуйте настроить оппонента по пути в переговорную или в самом начале встречи, разговорите, пощупайте его стиль общения.

Правдаруб с конкретикой с самого начала переговоров настоящее занудство! Самая лучшая продажа — горячая, не забывайте.

В конце, не могу не напомнить догму успеха переговоров — важно дать клиенту сказать, поэтому разговорите его и слушайте, чтобы услышать. Все свои аргументы и слова корректируйте исходя из его слов.

Источник: https://dirclub.ru/kak-poehat-komandirovky/

Служебная командировка по ТК РФ в 2018 году – что это, цели, максимальный срок, организация и инструкция по оформлению, пример табеля учёта

Командировка — это не праздная поездка, а путешествие, вызванное производственной либо служебной необходимостью.

Следовательно, сотрудники должны понимать поставленные перед ними цели и успешно выполнить все задания. Кроме этого, компенсация расходов на транспорт и проживание требует подготовки отчётов.

Уметь составлять их должен каждый человек, в должностные обязанности которого входят командировки.

Что значит служебная командировка

Работодатель даёт задание направить сотрудника выполнить поручение в каком-либо отличном от рабочего месте в течение некоторого срока, а работник отправляется выполнять поручение — это точное описание служебной командировки.

То есть такая служебная поездка подразумевает, что сотрудник в течение заданного срока будет выполнять какое-то вполне определённое задание вне своего рабочего места.

Рабочим местом при этом считается то подразделение (филиал, офис), где сотрудник компании ежедневно выполняет свои должностные обязанности.

Если обязанности работника осуществляются в разъездах, то командировкой они не считаются. И также не является служебной командировкой поездка к месту работы вахтовым методом.

А вот направление сотрудника выполнить свои обязанности в филиал компании или подразделение в другом городе будет служебной командировкой. И для работающих дистанционно вне рабочего места работодателя сотрудников (Письмо Минтруда России от 09.06.

2017 № 14–2/ООГ-4733), а также надомников, выполняющих свою работу на дому, поездка в головной офис является служебной командировкой.

Отправка сотрудника на учёбу от предприятия также является командировкой.

Важно, чтобы работодатель письменно распорядился об отправке сотрудника в командировку. Для этого обычно издаётся приказ или распоряжение.

Не менее важно, чтобы отношения работника и компании были официально оформлены, то есть сотрудник был именно трудоустроен, а не трудился в рамках, например, договора подряда.

Как долго работник будет пребывать в командировке, и что именно он там будет делать — зависит от содержания задания на поездку.

Служебная командировка отличается от служебной поездки своими целями. Командировка предполагает решение сотрудником рабочих вопросов в месте, отличном от постоянного места работы.

Например, требуется заключить договор с организацией, которая находится в другом городе. Или работник направляется для выполнения ремонтных работ оборудования заказчика или консалтинговых услуг сторонней компании.

И если сотрудник направляется в филиал организации для выполнения своих должностных обязанностей — это тоже служебная командировка.

Служебная поездка же предусматривает выполнение должностных обязанностей сотрудником в процессе разъездов. Например, сопровождение груза в пути следования, выполнение рейса на маршрутном автобусе — это служебные поездки.

Для штатного водителя поездка в другой город будет считаться служебной поездкой, а для пассажира — командировкой

Что гарантирует закон о труде

Направляя коллегу в командировку, компания гарантирует, что за ним сохранится занимаемая должность и зарплата. В период командировки работнику выплачивается средний заработок.

Сотруднику, отправляемому в командировку, оплатят проезд к месту назначения, компенсируют плату за проживание и возместят все расходы по проживанию вне дома (суточные), а также другие разрешённые руководством расходы (услуги связи, например).

В течение всего срока командирования и времени в пути (и вынужденные задержки) за работником сохраняется средний заработок по графику, установленному на постоянном месте работы.

Выход на работу в выходные и праздничные дни во время командировки оплачивается по законодательству.

Кого отправим в командировку

Оформляя командирование, следует проверить саму возможность отправки конкретного должностного лица. Действительно, отправлять беременных женщин и лиц моложе 18 лет вы не можете, даже если работники с этим согласны. Правда, к людям творческих профессий и спортсменам (даже если они моложе 18 лет) это ограничение не относится.

Есть категории работников, которых можно отправить в служебную командировку только с их письменного согласия. Это:

  • женщины с детьми до 3 лет,
  • женщины с медицинскими запретами на командировки,
  • родители, в одиночку воспитывающие ребёнка в возрасте до 5 лет,
  • иностранные работники,
  • инвалиды с медицинскими запретами на командировки.

Можно ли отказаться от командировки

Те работники, которых возможно командировать с их согласия, могут легко отказаться от поездки, составив служебную записку (в произвольной форме на имя руководителя). Всех остальных сотрудников можно направлять, не интересуясь их желанием.

Если есть производственная необходимость, любого работника без учёта согласия можно отправить в командировку. С другой стороны, в компании может действовать внутреннее положение о командировках, в котором нужно чётко описать ситуации, когда и при каких обстоятельствах сотрудник может отказаться от командировки.

Некоторых работников можно направлять в командировку только с их письменного согласия, остальные обязаны подчиниться соответствующему приказу руководства

Как рассчитать срок командировки

Длительность командировки определяется поставленными руководством задачами, какие бы то ни было рекомендации по определению сроков командировки отсутствуют. Определить её необходимо, чтобы рассчитать сумму, выдаваемую командируемому специалисту. Командировка, кстати, может длиться и один день.

Время на дорогу засчитывается в общий срок, но есть пара тонкостей в расчёте общей длительности. Временем выезда считается время выезда транспорта, а время прибытия — время приезда транспорта в место назначения. То есть если поезд отправляется 31 января в 23:35, то в срок командировки включается весь день 31 января.

Далее, командируется работник с постоянного места работы. Поэтому время на путь от организации до станции будет включён в общую длительность, только если станция находится за чертой города.

Как оформить командировку

Итак, отправляя сотрудника в командировку нужно сначала убедиться, что его можно туда отправить: проверяем наличие ограничений и запретов, если необходимо, получаем согласие на командировку. Далее рассчитываем срок командировки, тут чётких рекомендаций нет, зато есть здравый смысл у начальников, им и пользуемся.

Следующим этапом оформляется приказ о направлении в командировку, потом задание, которое предстоит выполнить командируемому, а также командировочное удостоверение. По окончании поездки работник должен представить отчёт.

Указание работодателя об отправке сотрудника в командировку

Нормативные документы не ограничивают работодателя в формулировках его письменного распоряжения, стало быть, приказ может писаться в свободной форме. Важно, чтобы в тексте приказа были явно записаны:

  • наименование работодателя,
  • фамилия имя и отчество командируемого,
  • цель, место, сроки командировки.

Подписывает приказ руководитель организации или лицо, уполномоченное отправлять в командировки. Если отправляется работник на своём личном или другом определённом транспорте, это следует отразить в приказе. После подписания и издания приказа командируемого необходимо ознакомить с ним под расписку.

Приказ о направлении в командировку подписывается уполномоченным отправлять в командировки

Служебное задание оформляется, если это необходимо. В задании прописывается, что конкретно нужно сделать (изучить станок, обучить персонал) и содержание отчёта. С заданием сотрудник также знакомится под подпись.

В служебном задании прописывается, кто направляется, куда направляется, на какой срок и с какой целью

Выдача денежных средств

Отправляемому сотруднику компенсируется поездка в пункт назначения, наём жилья и проживание на весь срок.

Расходы на проживание во время командировки называются суточными. Их величина зависит от длительности поездки и фактических трат.

НК РФ определяет предельный размер суточных для командировок по России в 700 рублей, за рубеж — 2500 рублей. Расчёт суточных может сделать бухгалтер или командируемый сотрудник.

Смету подписывает главный бухгалтер и руководитель, после чего работнику выплачивается аванс.

Оплачиваются траты на поездку к месту командирования, на перемещение между населёнными пунктами, если это является целью поездки, на выписку проездных документов. И также оплачиваются траты на жильё, если бесплатно оно не предоставляется. Компенсируется оплата жилья и в случае вынужденной задержки в пути.

Если командировка однодневная, то жильё не требуется и деньги на это не выделяются, а вот если пришлось задержаться по уважительным причинам, тогда эти затраты компенсируются.

Возможны и другие траты, например, на услуги связи, получение заграничного паспорта и визы. Подтверждаются траты документально — билетами, квитанциями об оплате.

Читайте также:  Приедет или приедит как правильно?

Учёт рабочего времени командируемого

Рабочее время сотрудника учитывается в табеле по форме Т-13: отработанные часы в дни командировки не проставляются, а отмечается код К. Заполняется форма на основании приказа о командировании работника.

Табель учёта рабочего времени отражает трудозатраты командируемых работников

Авансовый отчёт как окончание командировки

После возвращения (в ближайшие три дня) сотрудник сдаёт в бухгалтерию авансовый отчёт о расходах. Можно использовать форму АО-1, если только речь идёт не о государственном учреждении. К отчёту прикладываются:

  • проездные билеты;
  • квитанции об оплате услуг по найму жилья;
  • кассовые чеки и прочее.

Если жильё принимающая сторона не предоставляла и работник сам решал этот вопрос, то в качестве подтверждения затрат может быть приложен также договор аренды жилья и расписки о получении платы за проживание.

Видео: нюансы учёта командировочных расходов

Возврат неиспользованных средств в кассу или компенсация перерасхода

По авансовому отчёту станет ясно, требуется работнику доплатить невыплаченную в виде аванса и истраченную сумму или работник должен вернуть неизрасходованный аванс.

Если выданная сумма не полностью потрачена, то в течение определённого времени работник возвращает деньги.

Если через месяц после окончания этого срока сумма не будет возвращена, то руководитель имеет право высчитать её из зарплаты работника.

Примеры документального оформления командировки

Командирование сотрудников сопровождается оформлением целого списка документов начиная от приказа о направлении, который, кстати, хранится 75 лет, до авансового отчёта. Покажем примеры заполнения некоторых наиболее важных документов.

Журнал регистрации командировок позволяет систематизировать информацию обо всех поездках. Стандартной формы для него нет, в качестве примера можно использовать документ, форма которого приведена ниже.

В журнале фиксируются фамилии сотрудников, дата поездки, организация и город назначения

Если организация регулярно отправляет своих сотрудников выполнять трудовые задачи в иные рабочие места, то имеет смысл формировать график командировок.

План командировок заполняется при частых командировках, позволяет вести учёт цели командировок

На предприятиях с частыми командировками актуальна разработка положения о командировках. В нём имеет смысл прописать все нюансы отправки сотрудников в командировки, а также указать, при каких обстоятельствах можно отказаться от поездки, какие дополнительные расходы компенсируются и в каком виде следует готовить отчёт.

Видео: оформление командировки

Особенности оформления отдельных видов командировок

Если отправлять сотрудника в командировку за пределы России, то ему необходимо выплачивать суточные, покрывать траты, связанные с оформлением заграничного паспорта и получением визы. Если поездка однодневная, то в ограниченном размере компенсируется плата за жильё.

Командировка сотрудника, работающего по совместительству, выполняется в описанном выше порядке. Во второй организации отсутствие на рабочем месте оформляется отпуском за свой счёт.

Командировка на личном транспорте

Проезд к месту командирования на личном транспорте должен быть письменно разрешён руководством организации. Этот момент обычно фиксируется в приказе.

Так как проезд выполнен на личном транспорте, то для компенсации расходов на ГСМ и ремонт после возвращения необходимо сдать в бухгалтерскую службу служебную записку.

В ней сотрудник указывает период пребывания в пункте назначения, сюда прикладываются путевой или маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и прочие документы, подтверждающие маршрут.

Если был взят больничный в командировке

Если в течение командировки был оформлен больничный лист, то на время болезни выплачивается пособие по нетрудоспособности, компенсируется оплата жилья (если сотрудник не находился на стационарном лечении), а также суточные.

Можно ли продлить или отменить командировку

Командировку можно продлить, для этого издаётся приказ о продлении с указанием даты окончания командировки. Его отправляют сотруднику в место командирования для ознакомления.

С приказом о продлении командировки работника необходимо ознакомить под подпись, это можно сделать после его возвращения.

Следует учесть при продлении срока, что увеличить время пребывания в командировке для некоторых категорий работников можно исключительно с их письменного согласия. Это те самые работники, отправлять которых можно с их письменного разрешения.

Командировку можно отменить раньше срока, это также оформляется в виде приказа.

Командировка может длиться один день или несколько месяцев. Её длительность можно увеличить или, наоборот, сократить. Во время отсутствия сотрудника за ним сохраняется его должность и зарплата. Если во время командировки человек берёт больничный, то за этот период ему выплачивают пособие по нетрудоспособности и компенсируют все траты.

Источник: https://kadrovik.guru/tsel-komandirovki-primeryi.html

Командировка или служебная поездка. В чем разница?

Командировка или служебная поездка. В чем разница?

Во многих компаниях при ведении кадрового делопроизводства необходимо учитывать командировки и служебные поездки  работников.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В свою очередь, местом постоянной работы считается организация или структурное подразделение, в которой работник выполняет функциональные обязанности, закрепленные за ним трудовым договором на постоянной основе.

ведение кадрового учета

От командировок следует отличать служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути, имеет разъездной характер, выполняется в полевых условиях или связана с экспедиционной деятельностью. Такие условия труда являются для них нормальными, так как изначально отражены в трудовом договоре.

При отправлении сотрудника в служебную командировку работодателю необходимо учесть ряд законодательных требований, поскольку их нарушение может повлечь за собой солидные штрафы и/или административное приостановление деятельности.

Трудовой кодекс предусматривает для сотрудника, который направляется в командировку, определенные гарантии – сохранение места работы, среднего заработка, возмещение расходов. Существуют категории сотрудников, которых по ТК РФ вообще нельзя отправлять в командировки (напр.

, беременные женщины или несовершеннолетние до 18 лет), а также категории, которые разрешается отправлять только с письменного согласия (например, женщины, имеющие детей до 3 лет).

После принятия руководителем решения о направлении сотрудника в командировку готовится соответствующий пакет документов.

  1. Оформляется служебное задание с подробным изложением цели командировки, подписанное руководителем. По возвращении из командировки сотрудник должен заполнить в нем графу «Краткий отчет о выполнении задания». Здесь можно описать работу, проделанную, но не зафиксированную на бумаге (поиск клиентов, посещение презентаций, проведение переговоров). Руководитель структурного подразделения проверяет отчет сотрудника, делает отметку о выполнении и ставит свою подпись и дату.
  2. На основании служебного задания готовится приказ о направлении сотрудника в командировку. С этим документом работника необходимо ознакомить под расписку.
  3. Выписывается командировочное удостоверение, в котором указывается время прибытия к месту назначения и время отъезда оттуда. Если сотруднику пришлось побывать в разных местах, то в каждом из них обязательно проставляются дата и время прибытия и отъезда. Эти отметки заверяются подписью ответственного лица и печатью фирмы, в которую был направлен сотрудник. По этим отметкам определяется фактическое время пребывания в командировке и размеры денежной компенсации. Текст командировочного удостоверения практически совпадает с текстом приказа о направлении в командировку. Работодатель имеет право не оформлять оба документа сразу, а ограничиться одним из них. Например, если сотрудник направляется не в конкретную фирму, а с целью сбора информации, поиска клиентов, создания сети точек сбыта товара, то командировочное удостоверение теряет смысл. Представительствам и филиалам иностранных фирм не обязательно оформлять командировочное удостоверение, вполне достаточно приказа.
  4. В бухгалтерии сотрудник заполняет авансовый отчет с перечислением командировочных расходов (включая суточные) и указывает реквизиты оправдательных документов. Например, сюда могут относиться: оплата проезда к месту командировки и проживания в гостинице, дополнительные представительские расходы сотрудника и т.п.

Основной признак для квалификации служебной поездки – фактический характер постоянной работы сотрудника. Примеры профессий, которые предполагают работу в пути: машинист электропоезда, проводник, стюардесса и т. п. В полевых условиях работают строители или геологи. С постоянными разъездами связана работа водителей, страховых агентов, курьеров.

Если же постоянная работа не связана с разъездами, поездка будет рассматриваться как командировка. Примером может служить поездка главного бухгалтера в новый филиал для постановки учета.

проверка кадрового учета

Существует множество должностей и профессий, которые предполагают как работу в офисе, так и служебные поездки. Например, работа менеджера по продажам, маркетолога, специалиста по наладке оборудования, отладчика компьютерных программ.

С одной стороны, поездки таких сотрудников можно отнести и к командировкам – ведь они ездят в них периодически, проводя основное рабочее время в офисе. С другой стороны, служебные поездки входят в их повседневные должностные обязанности.

Поэтому такие поездки можно считать связанными с разъездным характером работы.

Ошибки в учете командировок и служебных поездок часто выявляются при аудите кадрового учета. Чтобы не допускать подобных погрешностей в ведении документации, компании лучше составить отдельный список сотрудников с разъездным характером работы, – и утвердить его приказом руководителя организации, локальным нормативным актом или коллективным договором.

Источник: http://workstaff.ru/komandirovka-ili-sluzhebnaya-poezdka-v-chem-raznica

Командировка – это… что такое командировка?

  • командировка — и, ж. commander, > нем. commandiren. 1. Отправление кого л. куда л. (с военным, позже также служебным заданием); пребывание где л. по делам службы. Сл. 18. Посылка, наряд в поход или для исправления какой должности на время. Ян. 1804. Ты… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка
  • КОМАНДИРОВКА — Отправление какого нибудь лица или отряда для временного исполнения известного поручения. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. КОМАНДИРОВКА Поручение служащему. Объяснение 25000 иностранных слов,… …   Словарь иностранных слов русского языка
  • командировка — См …   Словарь синонимов
  • КОМАНДИРОВКА — по трудовому праву поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, учреждения, организации на определенный срокдля выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. О направлении работников в КОМАНДИРОВКУ издается приказ… …   Финансовый словарь
  • КОМАНДИРОВКА — в трудовом праве поездка работника по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. На весь период К., в т.ч. и на время нахождения в пути, за лицом сохраняется место работы (должность),… …   Юридический словарь
  • Командировка — выполнение служебного поручения работником вне места постоянной работы. На весь период К., в том числе и на время нахождения в пути, за работником сохраняются место работы (должность), средний заработок. За каждый день пребывания в пути и в К.,… …   Словарь бизнес-терминов
  • КОМАНДИРОВКА — направление работников для выполнения служебных заданий, поручений вне места постоянной работы. Затраты на командировку именуются командировочными расходами. Часть затрат, которую несет сам командированный работник, возмещается ему организацией,… …   Экономический словарь
  • КОМАНДИРОВКА — КОМАНДИРОВКА, и, жен. 1. см. командировать. 2. Служебное поручение, связанное с выездом куда н. Получить командировку. 3. Поездка для выполнения такого поручения. Уехать в командировку. В командировке кто н. 4. Удостоверение о таком поручении… …   Толковый словарь Ожегова
  • КОМАНДИРОВКА — «КОМАНДИРОВКА», СССР, киностудия ИМ. М.ГОРЬКОГО, 1961, ч/б, 91 мин. Киноповесть. Конструктор Щербаков получает перед отпуском из колхоза телеграмму с сообщением о том, что его универсальный трактор, им сконструированный, не работает. Вместо… …   Энциклопедия кино
  • Командировка — поездка военнослужащего для выполнения служебного задания вне пункта расквартирования воинской части (учреждения), в которой он проходит службу. EdwART. Толковый Военно морской Словарь, 2010 …   Морской словарь
Читайте также:  Ближче чи блище як правильно?

Источник: https://dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/837610

Командировки: основные правила оформления

Командировкой называют поездку сотрудника, направляемого работодателем для выполнения служебных поручений и заданий за пределы места постоянной работы.

Данное определение содержится в Трудовом кодексе (ст.

 166 ТК РФ), и с ним не следует путать служебные поездки сотрудников, работа которых в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией имеет разъездной характер или проходит в пути.

Новые правила оформления командировки

Прежние правила оформления командировок, действовавшие до 8 января 2015 года, с указанной даты утратили свою актуальность.

Теперь оформляются гораздо проще, чем пару лет назад: теперь работодателю можно не составлять отдельное задание и не выдавать работнику, направляемому в поездку, командировочное удостоверение. Он же, в свою очередь, не обязан составлять отчет о работе.

Упразднена и норма об обязательном ведении журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные поездки и прибывающих к месту командирования.

Некоторые организации, несмотря на возможность упрощения документооборота, продолжают применять прежний алгоритм оформления (если вы хотите поступить так же, нужно закрепить используемый порядок локальным актом, например, Положением о командировках).

Но большинством работодателей новость о том, что можно направлять сотрудников в рабочие поездки путем издания одного лишь приказа и не тратить время на разработку целого пакета документов, была воспринята благосклонно.

При составлении такого приказа можно использовать унифицированную форму № Т-9 или ее аналог, разработанный локально.

Правда, возникает закономерный вопрос: если нет рабочего задания, где прописывать цель отъезда? И если командировочное удостоверение больше не используется, как сотруник сможет подтвердить срок пребывания по месту назначения по новым правилам? На самом деле все просто.

Разумеется, указывать цель нужно, чтобы подтвердить ее деловой характер (ст. 166 ТК РФ), поэтому после отмены задания работодатель должен сам решить, в каких документах будет отражаться данная информация.

Целесообразно внести сведения о цели в приказ, с которым человек, направляемый в поездку за пределы места постоянной работы, должен ознакомиться под роспись, например:

Приказ о направлении в командировку

Скачать приказ>>>

Для налоговой инспекции прописанной в приказе цели поездки достаточно, чтобы учесть все расходы при расчете налога на прибыль. Что касается подтверждения срока отсутствия на рабочем месте, то с этой целью используются проездные билеты к месту выполнения задания и обратно.

Важно: если сотрудник отправляется в поездку на личном автомобиле, указать срок можно в служебной записке, к которой прикрепляются подтверждающие документы (например, чеки или квитанции, по которым можно отследить маршрут и даты отъезда и прибытия).

Узнайте, как происходит оформление командировок с 2015 года

Как отчитаться о проделанной работе?

Если раньше подробные сведения о задаче, поставленной перед командированным, и полученных результатах можно было почерпнуть из соответствующего задания и отчета, то теперь работодатель вправе самостоятельно решать, в какой форме получать информацию о проделанной работе.

Иногда руководителю достаточно устного отчета, подкрепленного документами, которые свидетельствуют об успешном выполнении задания: заключенным договором на оказание услуг, товарной накладной и т. д.

Также можно отчитаться о достигнутых результатах посредством служебной записки, дополненной подтверждающими документами.

Какими документами подтверждаются расходы за время командировки?

Перед отъездом на основании приказа рассчитывается сумма аванса на оплату проезда к месту назначения, проживания и суточных, которые обычно выплачиваются в рублях, и лишь при направлении зарубеж — в иностранной валюте.

Работодатель обязан компенсировать все расходы, поэтому по возвращении в бухгалтерию передается авансовый отчет, в котором указываются израсходованные суммы.

К отчету обязательно следует приложить подтверждающие документы, в роли которых могут использоваться:

  • проездные билеты;
  • чеки с заправок (если сотрудник ездил на личном автомобиле);
  • квитанции на парковку;
  • счета за проживание в гостинице или арендованной квартире;
  • кассовые и товарные чеки и т. д.

Важно: во избежание возможных ошибок в процессе оформления рабочих поездок и компенсации расходов, с ними связанных, рекомендуется закрепить соответствующий порядок отдельным локальным актом (ст. 8 ТК РФ). Образец данного Положения может выглядеть следующим образом:

Образец положения о командировках

Скачать образец Положения>>>

Порядок возмещения командировочных расходов следует прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте, при этом работодатель вправе предусмотреть компенсацию любых видов расходов, например:

Скачать таблицу >>>

Чтобы в дальнейшем не возникло проблем с обоснованием отдельных видов расходов в целях налогообложения прибыли, не рекомендуется закреплять локальными нормами расходы на обслуживание в ресторанах и барах, пользование спортзалом или бассейном, услуги VIP-залов для приема делегаций и т. д.

Сверхурочная работа в период командировки

Трудовое законодательство позволяет привлекать к сверхурочной работе, но обязывает оплачивать переработку в повышенном размере, в том числе в поездках (письмо Минтруда от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195). Если работнику во время отъезда придется работать сверхурочно, необходимо оформить переработку соответствующим образом:

Справка

Сверхурочная работа во время командировки, оформляем переработку:

  • если еще до отъезда известно, что без переработки не обойтись, заранее уведомляем командированного о предстоящей сверхурочной работе (в устной или письменной форме, в соответствии со ст.

     99 ТК РФ);

  • получаем письменное согласие работника на сверхурочную работу;
  • если он уже находится в отъезде  и дает устное согласие трудиться сверхурочно, оформляем процедуру актом за подписями нескольких свидетелей;
  • убедившись, что командированный не возражает против сверхурочной работы, издаем соответствующий приказ, с которым знакомим командированного под подпись;
  • обязательно отражаем сверхурочно отработанные часы в табеле учета рабочего времени.

Составляя письменное уведомление, отразите в документе не только основания для привлечения к сверхурочной работе, но и ее характер, продолжительность и размер компенсации, полагающейся за переработку, например:

Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Скачать образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе >>>

Продление командировки в связи с болезнью сотрудника

Даже крайне важная поздка может внезапно прерваться болезнью командированного, который, выпадая из ранее установленного графика, не успевает справиться со заданием в срок.

В этом случае работодатель может принять решение о продлении командировки, чтобы дать командированному дополнительное время для завершения задания.

На практике, получая служебную записку с информацией о болезни, рекомендуется действовать по такой схеме:

  • убедиться, что сотрудник готов после выздоровления и закрытия больничного листа продолжить выполнение задания (отправить соответствующее заявление можно по электронной почте или по факсу);
  • составить приказ о продлении сроков, сделать соответствующую пометку в приказе о направлении в поездку и довести документ до сведения с помощью имеющихся в его распоряжении средств связи;
  • по завершении поездки принять оригинал больничного и отметить в табеле учета рабочего времени командированчные дни и болезни;
  • оплатить пособие по временной нетрудоспособности и возместить все расходы, связанные с необходимостью продления срока пребывания.

Сообщать о болезни во время отъезда нужно оперативно.

Чем раньше работник уведомит работодателя о невозможности выполнять задание по причине временной нетрудоспособности, тем оперативнее будут предприняты меры для закрытия или продления срока отъезда, если в этом есть необходимость. Специальная форма уведомления для таких случаев не разработана, поэтому служебную записку можно составить в произвольной форме, например:

Служебная записка о временной нетрудоспособности в период командировки

Скачать служебную записку о временной нетрудоспособности>>>

Если работник сообщает, что серьезно заболел и не в состоянии выполнять задание, не терпящее отлагательств, работодатель вправе отменить поездку в первый день болезни и делегировать полномочия другому специалисту.

Допустимы ли командировки в праздники и выходные дни?

Иногда обстоятельства вынуждают работодателя направить в срочную командировку — настолько срочную, что приходится выезжать в выходной или праздничный день.

Закон не возбраняет оформлять такие случаи в нерабочие дни, но только с согласия командированного, который имеет полное право отказаться от данного поручения. Получив письменное согласие (в соответствии со ст.

 113 ТК РФ) и убедившись, что мнение профсоюза не идет вразрез с принятым работодателем решением, можно издавать приказ. В табеле учета рабочего времени поездка, пришедшаяся на нерабочий день, обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Оплачивать такие дни тоже придется по особой схеме: если работник получает фиксированный оклад, сверх обычной нормы дополнительно выплачивается одинарная дневная ставка.

Если количество отработанных часов превышает месячную норму, вместо дополнительной одинарной дневной ставки выплачивается двойная.

Сотрудникам, у которых нет фиксированного оклада, отъезд в выходной день оплачиваются не менее чем по двойной тарифной ставке (дневной или часовой), а сдельщикам — минимум по двойным сдельным расценкам. По желанию доплату и в первом, и во втором случае можно заменить дополнительным днем отдыха.

Командировки госслужащих

Как и любые другие категории, государственные служащие по мере необходимости могут направляться в командировки, правила оформления которых установлены «Порядком командирования госслужащих» (утв. указом Президента РФ от 18 июля 2005 г. № 813).

Согласно действующим нормам, срок отъезда определяет работодатель с учетом сложности и объема задачи, решение которой доверяется командированному госслужащему. Правда, срок напрпавления в вышестоящие государственные органы не должен превышать пяти дней без учета времени, которое сотрудник проведет в пути.

Продлить такое задание можно лишь на веских основаниях, с письменного согласия руководителя принимающего госоргана и не более чем на пять дней.

Поскольку изменения правил документального оформления поездок затронули и государственные службы, с 2015 года ни задание, ни командировочное удостоверение можно не оформлять, а в подтверждение сроков отъезда и сопряженных с ней расходов по возвращении он предъявляет в отдел кадров:

  • квитанции из гостиницы;
  • кассовые чеки;
  • проездные билеты;
  • маршрутный лист, если использовался личный автомобиль;
  • служебные записки, заявления, справки, рапорты о пребывании;
  • квитанции с парковок и прочие подтверждающие документы.

В отличие от других категорий, государственные служащие обязаны в течение трех дней с момента возвращения представить письменный отчет о выполненной работе, согласованный с непосредственным руководителем своего структурного подразделения. Оплата поездки государственного служащего также имеет свои особенности: как и в общих случаях, ему компенсируются соответствующие расходы, но их предельные размеры устанавливаются законом и зависят от ранга.

Скачать таблицу >>>

Так, госслужащему, находящемуся в ранге руководителя, расходы на проезд к месту командирования компенсируются в размере, соответствующем авиабилету первого класса, железнодорожному билету категории «СВ», «С» или бизнес-класса, а работнику, замещающему младшую должность гражданской службы, — по тарифу экономкласса при авиаперелете или в размере стоимости проезда в купейном вагоне («К») при пользовании железнодорожным транспортом. Если расходы государственного служащего превысили установленную законом норму, сумма сверх нормы компенсируется за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете на содержание государственного органа, в котором служит командированный.

Источник: https://www.kdelo.ru/komandirovka

Ссылка на основную публикацию