Акта чи акту як правильно?

Как правильно составлять акт: оформление, образцы

В нашей статье пойдёт речь об актах. Читатели ознакомятся ближе с этими документами, с их назначением. Они узнают, как правильно составлять акт. Их вниманию предлагаются также образцы заполнения основных деловых бумаг.

Исторические факты

Термин «акт» произошёл от латинского словосочетания actum est, которое переводится, как «совершенно». Оно использовалось в документах Древнего Рима и средневековой Европы.

В русском языке термин появился в XVIII веке. В это время актами считались документы (деловые, законодательные), которые отличались от повествовательных источников. Понятие акта, как договорного документа, образовалось в начале XX века.

Форму, содержание, оформление актов в Европе устанавливала дипломатика, которая появилась XVIII веке. В настоящее время изучением этого и других документов занимается делопроизводство. Эта наука может точно ответить на вопрос, как правильно составлять акт.

В каждой организации может возникнуть потребность в фиксации определённых событий, фактов, которые устанавливают реальное положение дел. Эту цель преследуют при оформлении актов, которые имеют определённое значение в работе любого учреждения.

Другими словами, акты предназначены документировать различные ситуации для придания им официальности. Они содержат информацию о выполнении разных мероприятий, заданий, поручений. Акты относятся к справочно-аналитическим деловым бумагам.

Существует большое разнообразие материалов: Акты выполненных работ (оказанных услуг), Акты осмотра, Акты приёма-передачи документов, Акты проверки, Акты технической документации (образцы документов рассматриваются ниже).

Составляются эти деловые бумаги несколькими должностными лицами или комиссией. Формы некоторых актов установлены законодательством, для иных существуют строгие правила заполнения, которые требуется соблюдать при составлении всех материалов. Часть актов оформляется в произвольной форме, но для большинства существуют определённые бланки. Как правильно составлять акт?

Общие правила оформления

Для того чтобы оформить документ, рекомендуем пользоваться образцами. Акты отличаются назначением документа. Однако единые требования заполнения всё же существуют. Их требуется придерживаться при оформлении любого материала. Общие правила заполнения актов:

  1. В оформлении деловых бумаг часто участвует несколько уполномоченных лиц, составляются комиссии из определённого количества человек. Это очень удобно при проведении мероприятий инвентаризации, проверки осмотра, обследования.
  2. Акты оформляются на определённых бланках с обязательным перечнем реквизитов (образец для удобства приводится ниже).
  3. Следует указать название документа.
  4. Требуется указать дату, регистрационный номер, место составления.
  5. В каждом документе даётся основание для заключения документа.
  6. В каждой деловой бумаге перечисляются члены комиссии, её председатель, указываются все необходимые персональные данные.
  7. Материал в документе должен быть разбит на пункты или абзацы. Должны приводиться таблицы. Текст должен завершаться выводами и предложениями.
  8. Документ заключается в нескольких экземплярах, согласно числу заинтересованных сторон.
  9. Деловая бумага подписывается всеми присутствующими лицами в определённой последовательности.
  10. С документом должны ознакомиться все лица, организации, чью деятельность документ затрагивает.
  11. Некоторые деловые бумаги должны быть утверждены руководителем организации, что закреплено нормативным законодательством РФ.

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

Деловая бумага заключается между юридическими и физическими лицами на основании проведения работ или оказания услуг. Она подтверждает их приём заказчиком и служит основанием для оплаты.

Материал должен быть оформлен на определённом бланке и соответствовать требованиям ст. №402 ФЗ РФ, которых немного. Оформить деловую бумагу несложно. Как правильно составлять «Акт выполненных работ (оказанных услуг)»? В материалах должны присутствовать реквизиты:

  • название организации;
  • точное наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • реквизиты заказчиков и исполнителей;
  • точное описание работ, услуг с указанием их стоимости;
  • перечисление всех присутствующих лиц с указанием необходимых реквизитов;
  • печати, подписи всех вышеуказанных лиц, расшифровка подписей, указание персональных данных, что требуется для идентификации личности.

Акт осмотра

Целью этого документа является оценка состояния недвижимости, описание всех повреждений и дефектов. Заключается он в таких случаях: при продаже недвижимости, при сдаче в аренду, при подсчёте нанесённого ущерба и т. д. Оформляется материал на определённом бланке (образец рассматривается ниже). Как правильно составлять «Акт осмотра»? Документы должны включать реквизиты:

  • название организаций;
  • наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • тип недвижимости;
  • причина проведения осмотра;
  • точные адреса;
  • общие данные о недвижимости;
  • общая характеристика недвижимости, дефекты, повреждения;
  • стороны договора, члены комиссии, свидетели;
  • подписи всех присутствующих лиц, печати.

Акт приёма-передачи документов

Деловая бумага подтверждает факт передачи в организации определённых документов от одного юридического лица другому. Заключается он при увольнении, в случае перевода и т. д. Оформляется материал на определённых бланках в нескольких экземплярах. Как правильно составлять «Акт приёма-передачи документов»? В деловые бумаги входят реквизиты:

  • название организаций;
  • наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • количество экземпляров, тип;
  • реквизиты юридических лиц;
  • подписи, печати.

Акт проверки

Итоговым документом проверочных мероприятий считается «Акт проверки». Он имеет строго установленную форму, порядок заполнения. Формы актов проверок рассматриваются в Ст. № 294 ФЗ РФ. Оспаривается документ посредством административного иска. Как правильно составлять «Акт проверки»?

Заключается документ специальной комиссией. Может потребоваться гриф утверждения руководителя организации. Основанием для проведения проверки служат распорядительные акты. Основные реквизиты при составлении деловых бумаг следующие:

  • название организации;
  • наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • члены комиссии, их персональные данные;
  • документы, которые послужили основанием для проверки;
  • выводы и предложения комиссии;
  • подписи и печати.

Деловые бумаги заключаются между физическими и юридическими лицами. Это документы, которые оформляются для решения количественных, ценовых, качественных задач.

Составляются документы в произвольной форме в нескольких экземплярах. Однако при заполнении деловых документов имеются некоторые требования.

Как правильно составлять «Акт приёма-передачи документов»? Существуют реквизиты, обязательные для заполнения материалов:

  • название организаций;
  • наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • персональные сведения о представителях организаций;
  • основания, связанные с подписанием документа.

Акт технической комиссии

Результаты выполнения некоторых мероприятий, обследований, осмотров завершаются составлением итоговых документов. Одним из них считается «Акт технической комиссии». Он заполняется с целью урегулирования всех спорных вопросов.

Составляется материал на определённом бланке в нескольких экземплярах. Как правильно составлять «Акт технической комиссии»? Деловые бумаги должны включать реквизиты:

  • название организаций;
  • наименование документов;
  • реквизиты заказчиков;
  • дата, номер, место составления;
  • перечень работ или услуг;
  • список членов комиссии по приёмке работ, их персональные данные или реквизиты;
  • основания, согласно которым работы или услуги выполнялись;
  • этапы работ;
  • затраченные средства;
  • заключения комиссии, в которых выполняется оценка выполненных работ, приводятся замечания, подводятся итоги мероприятия;
  • выводы и предложения;
  • подписи членов комиссии, печати.

Источник: http://fb.ru/article/305098/kak-pravilno-sostavlyat-akt-oformlenie-obraztsyi

Согласно акту или согласно акта — как правильно?

Отвечает Есения Павлоцки, лингвист-морфолог, эксперт института филологии, массовой информации и психологии Новосибирского государственного педагогического университета.

Предлог согласно сочетается только со словами в форме дательного падежа: согласно (чему?) договору, акту. Согласно акта — грубая ошибка с канцелярскими корнями.

Почему она так частотна? Язык в своем развитии идет в нескольких направлениях, в том числе к упрощению ряда конструкций, сворачиванию, формульности. Есть конструкции, которые становятся клише, штампами — всё это нам известно со школы.

Кроме того, языковые стили влияют друг на друга: в разговорную речь давно и активно проникает официально-деловой стиль, которому свойственна строгость изложения, максимальная стандартизация в отборе языковых средств, логичность и точность, отсутствие двусмысленности, нелитературных слов и эмоционально-экспрессивных конструкций. 

Многие ученые и носители языка довольно резко и эмоционально отзываются об этом процессе и даже говорят, что канцелярит в языке — это «мертвечина».

И всё же, сохраняя позицию от науки, стоит сказать: для языковых процессов это в целом нормально, хотя смешение стилей считается ошибкой.

Но мы помним, что есть определенные языковые тенденции и влияния, они не блокируются самим языком, как-то проявляют себя, и это естественно.

Агрегатор новостей 24СМИ

Вместо попытаться носители языка говорят совершить попытку, вместо бороться — вести борьбу, помочь — оказать помощь. Неосознанное желание придать речи важность, сложность, серьезность за счет канцелярита вполне понятно.

Мы уже не замечаем странности вот в таких словах: «Пишу данный отзыв с целью выразить благодарность за организацию праздника по случаю…», хотя человек просто пытается сказать «спасибо», а не обратиться с официальным заявлением.

В том числе есть известная канцелярская деформация разговорной и литературной речи — нагромождение падежей.

Особенно официально-деловой стиль любит родительный падеж: «Возможность задерживающего влияния обложения дохода»; «продолжение изучения активности биоценоза гидротермалей центра океана»; «в целях улучшения качества обслуживания все разговоры записываются». Дело в том, что родительный падеж по своей природе допускает нанизывание большого количества слов без потери смысла.

Загрузка…

Модель нанизывания слов в форме именно родительного падежа так продуктивна, что притягивает к себе другие конструкции. Вот почему мы говорим и пишем согласно акта, согласно плана, согласно документа, вместо правильного согласно (чему?) акту, согласно (чему?) плану, согласно (чему?) документу.

фото: Shutterstock.com

Источник: http://naspravdi.info/interesnoe/soglasno-aktu-ili-soglasno-akta-kak-pravilno

Составление и оформление акта — Бесплатная Юридическая Помощь

Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них:

  • Акт осмотра (противопожарной безопасности, техники безопасности, результатов);
  • Акт приема–передачи (объектов, документов, прав, материальных ценностей и т.д.);
  • Акт испытаний (технологий, систем, образцов);
  • Акт ревизии или инвентаризации;
  • Акт нарушений (дисциплины труда или правил внутреннего распорядка);
  • Акт расследований (несчастных случаев, аварий);
  • Акт об отказе от объяснений по какой-либо ситуации;
  • Акт об отказе от подписи при ознакомлении с приказом.

Наименований актов много, но все они при написании должны соответствовать определенным правилам и требованиям. В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить акт.

Требования к составлению

Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:

  • Акт составляется в комиссии. Любой документ такого типа можно написать лишь в составе комиссии из нескольких человек (не менее двух). Обычно комиссия назначается специально для составления акта или расследования случая, по которому этот акт составляется. Комиссия также может быть постоянной. Подписывается документ всеми членами комиссии;
  • Используется унифицированная форма – образец. Если такой вариант предусмотрен в организации, то все акты обязательно выполняются на фирменном бланке предприятия;
  • Дата составления – дата акта. Это обязательное правило. Если же, чтобы написать акт потребовалось предварительное исследование вопроса или расследование ситуации, данный период в документе также указывается;
  • В начале акта обязательно отражается основание для составления документа;
  • Затем указывают председателя комиссии и всех ее членов в алфавитном порядке;
  • В основной части акта четко прописываются события и факты, приведшие к составлению акта, а также фактическая ситуация на момент написания документа;
  • В заключение могут быть сделаны выводы или внесены предложения членов комиссии;
  • Материал документы может быть изложен посредством таблиц (при необходимости) или разбит на пункты и абзацы;
  • Количество экземпляров создается в соответствии с нормативными актами по данному документу либо в количестве заинтересованных сторон, что также можно указать в заключение документа;
  • Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт, но каждый из них имеет право сделать это с поправкой, если он не согласен с документом по каким-то пунктам;
  • С содержанием акта обязательно следует ознакомить тех, кто является непосредственным участником события, отраженного в документе или чьи интересы он затрагивает. Заинтересованные лица подписывают документ после подписей членов комиссии с обязательной отметкой «С актом ознакомлен»;
  • Те акты, где необходимо утверждение руководителя, после подписания всеми заинтересованными лицами и членами комиссии, отправляются на стол к руководителю для получения грифа «Утверждаю». Виза ставится в правом верхнем углу акта.
Читайте также:  Жінка чи дружина як правильно?

Примеры составления актов

Предлагаем вам несколько образцов, чтобы вы смогли правильно составить необходимые акты.

Образец акта об отсутствии сотрудника на работе

Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов.

Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.

В документе указывается:

  • Дата, номер документа и место составления;
  • Наименование и заголовок акта;
  • Должности и Ф.И.О. составителя и свидетелей;
  • Описание нарушения, Ф.И.О. и должность нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
  • Подписи составителя и свидетелей;
  • Подпись нарушителя, пометка об ознакомлении и передаче ему одного экземпляра. Если работник не желает подписывать документ, ставит соответствующая пометка, и свидетели заверяют своими подписями данный факт.

Акт

Источник: http://besplatniy-urist.ru/blanks/akti/sostavlenie-i-oformlenie-akta.html

Как правильно составить акт – образец заполнения

Если вы хотите узнать, как правильно составляются акты, а также увидеть образец заполнения этого документа, то эта статья специально для вас! Необходимость фиксации тех или иных фактов или событий для того, чтобы установить реальное положение дел, может возникнуть в абсолютно любой организации, независимо от сферы ее деятельности. Именно такие цели и преследуются при составлении актов.

Разнообразие актов, которые используются на практике, очень велико.

Это могут быть акты приемки-сдачи документов или работ, акты обследования объектов, приема-передачи ценности, акты инвентаризации и многие другие.

Форма некоторых актов устанавливается нормативными документами, для других имеются строгие требования, которые следует соблюдать при оформлении. Но часть актов можно составить и в произвольной форме.

Поэтому при необходимости составить тот или иной акт желательно иметь под рукой его образец. Однако, независимо от того, какой вид акта вам требуется, необходимо знать единые правила оформления таких документов. Эти правила следует соблюдать при составлении всех видов актов, если вы хотите получить грамотно оформленный документ.

Общие требования к составлению акта

  1. В составлении и подписании любого акта участвует сразу несколько лиц. Зачастую на предприятии специальным приказом создают комиссию (смотрите в образце). Может быть назначен специальный состав комиссии для оформления того или иного акта. Это актуально в случае проведения инвентаризации или при расследовании определенной негативной ситуации.

    Если же по одному и тому же направлению деятельности предполагается периодически составлять акты, то может быть создана постоянно действующая комиссия.

  2. Акты следует оформлять при помощи унифицированной формы, если она предусмотрена для того или иного акта.

    В других случаях для оформления актов используются стандартные бланки предприятия, в которых должны содержаться все обязательные реквизиты документа. Для вашего удобства мы приводим в данной статье образец акта. Для того, чтобы лучше воспринять информацию о правильном составлении акта, будет полезнее посмотреть пример, чем читать длинное описание.

  3. Дата составления считается и датой акта. В случае проведения предварительных работ перед составлением акта (например, при инвентаризации или во время испытаний нового оборудования) в тексте документа должен быть указан этот период.
  4. Заголовок допустимо составить в одном из двух вариантов: с предлогом (о или об) или же без предлога.

    Например, заголовок может звучать как акт о списании материальных запасов или же акт приемки выполненных работ.

  5. В начале текста акта должно содержаться указание на основание для его составления. Основание может представлять собой ссылку на договор, приказ или определенный нормативный документ. Ссылка должна содержать дату и номер договора. Например, так.

    «Основание: приказ директора ЗАО «Солнечный зайчик» от 12.03.2014 №97 «О проведении…».

  6. В начале акта также необходимо перечислить членов комиссии и ее председателя. Следует указывать не только фамилии членов комиссии (в алфавитном порядке), но также и их должности.
  7. В тексте акта нужно отразить произошедшие факты, которые послужили основанием для составления акта.

    Текст можно завершить выводами и предложениями комиссии.

  8. Материал может быть изложен не только в текстовом виде с разбитием на абзацы или пункты, но и в форме таблицы. При оформлении акта не следует пользоваться устаревшими оборотами, как «мы, нижеподписавшиеся» и т.п.

  9. Акт составляется в стольких экземплярах, как это указано в нормативном документе или же в соответствии с количеством заинтересованных сторон. Если возникнет необходимость указания местонахождения каждого экземпляра, следует отметить это после основного текста. Это будет выглядеть так:

Составлен в 3 экземплярах:

1 экземпляр – в ЗАО «Колесница»

2 экземпляр – в ООО «Профиль»

3 экземпляр – в дело № 05/13

  1. Если акт предусматривает наличие приложения, то ставится отметка аналогично отметке о наличии приложений к деловому письму. Эта отметка указывается перед подписями и после указания на то, где находятся экземпляры акта.
  2. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии или же лицами, которые принимали участие в составлении данного документа. Подписи должны находиться в той же последовательности, как и в начале акта, однако при их оформлении нет необходимости указывать должности. По правилам даже тот человек, который не согласен с содержанием акта, должен все же подписать данный документ. В случае несогласия такой человек может поставить рядом с подписью пометку о том, что имеются замечания. Замечания могут быть изложены в свободной форме на отдельном листе, а затем приложены к акту.
  3. С актом должны быть ознакомлены все, чью деятельность или интересы он затрагивает. Под подписями необходимо поставить отметку «С актом ознакомлены:», после чего должны стоять подписи этих заинтересованных лиц.
  4. Согласно действующим нормативным документам некоторые варианты актов также должны пройти процесс утверждения руководителем организации. Нормы делопроизводства требуют, чтобы гриф утверждения стоял в верхнем правом углу на первом листе акта. Это может выглядеть таким образом:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Производственное решение»

Е.С. Поликарпов

15.10.2014

На этом мы завершим все теоретические аспекты данного вопроса. И предлагаем вашему вниманию пример, которым можно будет руководствоваться при оформлении любого акта, за исключением тех, которые имеют унифицированную форму.

Образец акта

Общество с ограниченной ответственностью УТВЕРЖДАЮ
«Громада» Генеральный директор
ООО «Громада»
АКТ И.Ю.Пустынникова

Источник: http://delo-pro.ru/obrazcy-aktov/kak-pravilno-sostavit-akt-obrazec-zapolneniya.html

Форма акта

Акт – это документальное подтверждение какого-либо факта или события, подтверждение того, что это событие имело место в корпоративной – в нашем случае – жизни. Перечислить все виды актов не представляется возможным.

Одни подтверждают прием или передачу каких-либо работ, документов или прочих ценностей. Другие являются подтверждением невыполнения сотрудником своих должностных обязанностей. Существуют и прочие акты.

Какие они бывают, для чего служат, из чего состоят, как их правильно составить – об этом и многом другом и пойдет речь в данной статье. 

Разновидности актов

Очень сложно предоставить весь перечень существующих актов, если это вообще возможно. Ориентироваться в основных видах этого документа должен каждый, кто в силу своей работы сталкивается с таким понятием.

Итак, самыми распространенными в использовании видами актов являются:

  • акт приема-передачи;
  • акт инвентаризации;
  • акт осмотра;
  • акт списания материальных ценностей;
  • акт нарушения, в том числе, трудовой дисциплины, например, акт об опоздании на работу;
  • акт выделения к уничтожению и другие.

С какой бы ситуацией вы не столкнулись в работе, если вам необходимо зафиксировать, документально подтвердить что-либо, смело составляйте акт и фиксируйте всю необходимую информацию. Это будет полноценный документ, имеющий юридическую силу, разумеется, при его правильном оформлении.

Кто имеет право на составление акта и как это правильно сделать

Если актирующих организаций две или несколько, в свободной или в утвержденной законом форме фиксируется событие, затем акт подписывается каждым из руководителей или уполномоченным им лицом. Подписи заверяет печать каждой из сторон.

Для примера можно вспомнить все тот же акт приема-передачи, скажем, выполненных работ: одна компания – исполнитель – расписывается по факту выполненных работ, а другая компания – заказчик – своей подписью подтверждает, что работа выполнена качественно и никаких претензий к исполнителю нет.

Немного сложнее состоит дело с внутренними актами. Здесь обязательным является наличие свидетелей, как правило, это три-четыре сотрудника.

Кроме этого, акт может создаваться в результате деятельности заранее созданной комиссии. Ярким тому примером является комиссия по инвентаризации (акт инвентаризации).

Из чего состоит акт

Каждый акт состоит из нескольких частей. Вводная часть содержит:

  • название организации
  • название самого документа (АКТ), после чего указываем причину составления акта:

АКТ

выполненных работ

или

АКТ

списания материальных ценностей

  • дата и место составления акта
  • его регистрационный номер
  • гриф утверждения акта руководителем (главой) компании – только при необходимости.

Далее идет констатирующая часть. Здесь мы видим:

  • текст
  • перечень приложений (не всегда, только если они есть)
  • количество экземпляров
  • подписи тех, кто принимал участие в составлении акта
  • подписи присутствующих при его составлении
  • подпись работника, относительно которого данный акт составляется; бывают случаи, когда сотрудник отказывается ставить подпись, подтверждая, что он ознакомлен с актом. В этом случае в обязательном порядке делается соответствующая отметка.

Текст акта

Текст документа пишется от лица того, кто его составляет: указывается ФИО, занимаемая должность, список присутствующих при составлении и описание самого события. При этом описываем все максимально точно, объективно, никаких домыслов или догадок. Если есть факты – указываем, как и всевозможные измеримые показатели.

Пример:

Мною, старшим менеджером отдела продаж компании «Вымпелтелеком» Сурпаевой Маргаритой Сергеевной, в присутствии менеджера по связи с общественностью Суркова Виктора Иосифовича и заместителя начальника отдела продаж Викторовой Ларисы Петровны, составлен настоящий акт о нижеследующем.

Работник компании, Закарян Георг Гагикович, занимающий должность оператора компьютерного набора, находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. Г.Г. Закарян вел себя несдержанно, агрессивно, использовал нецензурные выражения. Объяснительную записку составлять отказался.

Настоящий акт составлен в одном экземпляре.

Образец акта

Закрытое акционерное общество

«Развлекательный центр Лайм Плюс»

(ЗАО «РЦ Лайм Плюс»)

АКТ

списания материальных ценностей

17 июля 2015 г.                                                                                  №2    г. Томск

Мною, старшим администратор развлекательного комплекса «Лайм Плюс» Сидоровой Светланой Андреевной, в присутствии заведующего хозяйственной частью Иванцова Петра Романовича, начальника смены Федотова Игоря Ивановича и маркера смены Психеевой Ирины Владимировны, составлен настоящий акт о нижеследующем.

В связи с механическим повреждением и невозможностью ремонта кия, последний был списан с баланса бильярдного зала №2.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах.

Старший администратор    Сидорова        С.А. Сидорова

Заведующий хоз.частью     Иванцов         П.Р. Иванцов

Начальник смены                Федотов        И.И. Федотов

Маркер смены                     Психеева        И.В. Психеева

Статья о том, как составить акт приема-передачи, по ссылке!

Регистрация актов

Обязательное условие правильного составления акта – его регистрация. Каждая компания вправе самостоятельно разработать свой собственный журнал регистрации актов или воспользоваться одним из универсальных вариантов, например:

Скачать Журнал регистрации актов

Image by Witthaya Phonsawat / www.freedigitalphotos.net

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=2962

Составление акта: образец как правильно составить акт, правила

Деятельность предприятия сопряжена со всевозможными внештатными ситуациями. Появление проблемы требует детального описания содержания вопроса и визирования такой бумаги. Мы предлагаем ознакомиться с утвержденными условиями формирования бланка, который закрепляет конкретный факт, произошедший на производстве – актом. Эта информация пригодится большинству управляющих-новичков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

Критерии создания формуляра

В процессе функционирования организации руководитель сталкивается с разнообразными аспектами, требующими документальной фиксации. Ситуации бывают разные, но для официального закрепления выявленного факта принято составление актов.

Государственные нормативы предусматривают определенную форму такой бумаги для наиболее распространенных случаев. Однако в некоторых ситуациях найти типовой образец невозможно.

Для этого владелец компании изучает правила написания таких формуляров, чтобы справиться с поставленной задачей при внезапном появлении проблем.

Фиксация конкретных событий, происходящих на предпприятии, требует грамотного подхода к этой задаче

Рассматривая вопрос, как правильно составить акт, управляющий предприятия вникает в предмет подобной формы и знает четкое определение термина.

Этот бланк используют для фиксации конкретного события, требующего письменного доказательства. Форма содержит краткое описание проблемы и рекомендации экспертов по ее устранению.

Порядок формирования такого документа регламентирован строгими нормативами.

Правила составления акта предполагают установленную очередность ведения записи. Бланк содержит несколько разделов, каждый из которых заполняется в соответствии с требованиями к подобным формулярам, указанными в классификаторах. О деталях создания таких блоков мы поговорим ниже.

Классификация формуляров по их назначению

Содержание документа определяет его функцию и наименование. В зависимости от конкретного случая, специалисты создают форму соответствующую описанию произошедшего факта. Среди стандартных назначений актов, эксперты выделяют следующие типы:

Существует множество типовых разновидностей актов, но руководитель компании обязян знать основы составления документа в произвольной форме

  • о проведении осмотра (оснащение, строение, инвентарь);
  • по факту приемки-возврата (имущество, права, документация);
  • о выполнении тестирования (объекты, конструкции, методики);
  • по результатам осуществления проверки и учета (средства, материально-техническая база, объекты);
  • о выявленном несоблюдении правил и условий (внутренняя дисциплина, трудовой распорядок, рабочий график);
  • по факту проведения следствия либо исследования (инциденты, катастрофы, порча имущества);
  • о фиксации отказа (пояснения по факту совершенного нарушения, подписание бумаг).

Выше перечислены типовые формы, принятые и разработанные профессионалами для закрепления стандартных ситуаций. Однако подобные бланки создают по единому принципу, и, основываясь на базе написания таких бумаг, определимся, как написать акт в произвольной форме. 

Условия разработки бланка

Документ, который составили строго по установленному образцу, четко описывает произошедшее событие. Опираясь на эту бумагу, руководитель компании делает окончательные выводы и принимает решение по устранению либо исправлению возникшей ситуации. Предлагаем вам образец, как написать акт проверки либо выполнения работ в общих чертах. Требования к созданию формы таковы:

Акт составляется специальной комиссией, которая включает квалифицированных сотрудников предприятия и независимых экспертов

  1. Созыв комиссии. Компетенция формирования подобных бланков принадлежит исключительно уполномоченным на это лицам.

    Такая группа создается минимум из двух человек, которые являются экспертами в конкретном вопросе, требующем документального подтверждения. Большинство предприятий практикуют созыв временного коллектива, хотя иногда такая комиссия функционирует на постоянной основе.

    Подписание заполненного бланка участниками рабочей группы без исключений – обязательное условие для признания юридической силы бумаги.

  2. Описание события на утвержденном типе бланка. Стандартные примеры пустых формуляров присутствуют на предприятии и заполняются по мере необходимости.

    При отсутствии унифицированной формы коллегиальный орган вправе составить бумагу на типовом формуляре компании.

  3. Верное указание датировки. Неотъемлемым условием правильно оформленной бумаги является соответствие числа формирования бланка дате, указанной в документе.

    В ситуациях, когда проводится предварительное заключение технического эксперта или идет следствие, подобный факт отмечают в форме отдельной графой. Причем день и год прописывают арабскими цифрами, а месяц – словами, не используя сокращения и аббревиатуры.

  4. Правильное заполнение титульного блока.

    Непременным условием грамотно сформированного документа становится указание на приказ либо распоряжение руководства, послужившее основой для рассмотрения конкретного вопроса. Здесь делают пометку с номером бумаги и прописывают наименование указа без сокращений.

  5. Указание перечня экспертов. Обязательный раздел формуляра – список членов экспертной группы.

    Здесь указывают должность, которую специалист занимает на предприятии, инициалы сотрудника. Вначале прописывают сведения о главе комиссии, далее, в алфавитной последовательности по первой букве фамилии – данные других участников.

  6. Заполнение ключевого раздела.

    В таком пункте в деталях обозначают причину созыва комиссии и дают точное определение характеристике инцидента либо факта. Здесь же уточняют фактическое состояние дел на время написания бумаги.

  7. Формирование выводов и рекомендаций. Заключительный пункт формуляра включает оценку экспертами текущей ситуации в целом.

    Тут специалисты подводят итоги конкретному случаю и оставляют пожелания по улучшению либо устранению негативного фактора.

  8. Описание требуемых приложений. В этом разделе присутствует список дополнительных документов, на основании которых проведена оценка комиссией либо бумаг, подкрепляющих конкретные обстоятельства по факту рассмотрения ситуации.

  9. Визирование бумаги участниками рабочей группы. В конце листа члены комиссии в порядке, который сформирован при составлении их численности, подписывают формуляр. Здесь эксперты расшифровывают инициалы и указывают должность. Документ подкрепляют оттиском штампа предприятия.

Важно соблюсти правильную датировку этого документа

По таким правилам заполняют все документы подобного характера, в том числе и образец составления акта в произвольном формате. Следование перечисленным требованиям поможет управляющему правильно документально оформить конкретное событие. Помните, эта форма становится основанием для дальнейшего рассмотрения вопроса и принятия адекватных мер.

Нюансы создания документа

Число оригинальных бланков формы регламентировано законодательством, определяющим правила написания конкретного документа либо количеством лиц, которые заинтересованы в рассмотрении определенного факта.

Этот момент иногда указывают в самом формуляре.

Когда нормативы предполагают написание одного экземпляра акта, а в ознакомлении с бумагой нуждается несколько сторон, с оригинала документа снимают копии в необходимом размере.

Составленый акт необходимо предъявить для ознакомления и подписания всем заинтересованным сторонам процесса

Кроме того, обязательной нормой тут становится предъявление формуляра для ознакомления заинтересованным лицам.

Требования к оформлению этого документа предусматривают подписание формы виновником либо участником возникшей ситуации, делая пометку по форме «ознакомлен». При отказе сотрудника визировать бумагу, комиссия уполномочена создать дополнительную форму, фиксирующую подобный факт.

Она становится приложением к основному документу, а номер и название этого дополнительного акта упоминается после сделанных экспертами выводов.

На момент подписания бумаги участниками ревизионной группы некоторые эксперты вправе оставить отдельное мнение по несогласию с конкретными пунктами документа. Здесь они прописывают должность, инициалы и указывают на ошибку, которая, по их мнению, влияет на итоговый результат.

Однако визирование бланка подписью всех членов комиссии – обязательное условие. Некоторые формуляры нуждаются в визировании управляющего предприятия. В таких ситуациях руководитель ставит оттиск печати с формулировкой «утверждено» либо прописывает такой гриф, указывая инициалы и должность.

Эти сведения размещают рядом с «шапкой» документа.

Акт подписывают все участники экспертной комиссии, а в случае несогласия с выводами, содержащимися в документе, отдельные эксперты делают пометки о таком факте

Разработка и оформление акта в произвольной форме либо формуляра, порядок написания которого регламентирован – вполне посильная задача для опытного сотрудника компании. Главное – неукоснительно следовать принятым правилам и действующим нормативам законодательства. Ознакомиться и скачать образец бланка о выполнении проверки вы сможете здесь. Видео расскажет о формировании акта выполненных работ в специальной программе.

Фиксация конкретных событий, происходящих на предпприятии, требует грамотного подхода к этой задачеСуществует множество типовых разновидностей актов, но руководитель компании обязян знать основы составления документа в произвольной формеАкт составляется специальной комиссией, которая включает квалифицированных сотрудников предприятия и независимых экспертовВажно соблюсти правильную датировку этого документаСоставленый акт необходимо предъявить для ознакомления и подписания всем заинтересованным сторонам процессаАкт подписывают все участники экспертной комиссии, а в случае несогласия с выводами, содержащимися в документе, отдельные эксперты делают пометки о таком фактеВ основном разделе акта члены комиссии указывают фактическое состояние дел на текущем этапе и проводят анализ причин возникновения этого фактораДокументы, требующие визирования управляющим, проштамповываются им грифом «утверждаю»

Источник: https://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/kak-pravilno-sostavit-akt.html

Образцы актов

Главная › Приложения к иску › Образцы актов

В процессе жизнедеятельности каждому из нас могут понадобиться образцы актов, применяемых в экономической или трудовой сфере.

Субъекты экономической деятельности (индивидуальные предприниматели, организации) вынуждены оформлять большое количество бумаг в бухгалтерских и налоговых целях.

Да и обычным гражданам при заключении гражданско-правовых договоров будет полезна размещенная в рубрике «Образцы актов» информация.

Образцы актов в сфере договорных отношений

Акт – это документ, подтверждающий факт выполнения возложенных обязанностей в силу договора или иного обязательства. В договорных отношениях составление акта может быть прямо предусмотрено Гражданским кодексом РФ (акт приема-передачи недвижимого имущества), самим договором (акт оказания услуг).

Решая вопрос о целесообразности составления того или иного документа после окончания действия гражданско-правового договора, важно учитывать и судебную практику.

Например, акт приемки выполненных работ часто принимается судами в качестве единственного доказательства по гражданскому делу об объеме, качестве и сроках оказания работ.

Все нюансы составления актов в сфере основных гражданско-правовых договоров Вы найдете на нашем сайте.

Образцы актов в сфере трудовых отношений

Законами РФ устанавливаются и обязательные акты в сфере трудового права.

Например, акт инвентаризации часто является единственным основанием привлечения работника в полной материальной ответственности.

А акт об отсутствии на рабочем месте – поводом к увольнению по инициативе работодателя. Акты об отказе от подписи используются и в трудовой сфере, и при обращении в государственные органы и т.п.

Иные образцы актов

Акты могут составляться в силу прямого указания в законе или по собственной инициативе. В последнем случае учтите, что составляется и подписывается акт, как правило, несколькими лицами. Документ обязательно должен содержать дату, наименование (акт), основание составления (ссылка на закон, приказ директора, договор), выводы, наименование и подписи сторон.

Образцы актов и особенности их использования в основных сферах жизнедеятельности размещены в указанной рубрике, при отсутствии нужной информации можно обратиться за помощью к дежурному юристу.

Проверка авто на арест у приставов

Как проверить автомобиль перед покупкой

Акт инвентаризации

Акт списания ценностей

Акт обследования жилищных условий

Служебный акт

Акт передачи смены

Акт служебного расследования

Акт проверки

Акт об ознакомлении

Акт осмотра транспортного средства

Акт осмотра квартиры

Акт об отказе от подписи

Акт об отказе от получения

Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт сверки взаиморасчетов

Акт оказания услуг

Акт приемки выполненных работ

Акт приема-передачи

Источник: http://iskiplus.ru/prilozheniya-k-isku/obrazcy-aktov/

Акт ревізії – приклад заповнення

Як ревізори складають акт ревізії? Як правильно їх зустріти, які документи надати та як коректно написати пояснення? Що робити, коли не згодні з висновками ревізорів? Відповідаємо.

Акт ревізії це не лише документ, що містить перелік порушень та незаконних операцій. На його підставі роблять висновки про роботу установи, оцінюють якість роботи керівника, головного бухгалтера та інших посадових осіб. Тож рекомендації щодо того, як почуватися впевнено, якщо на носі ревізія, дадуть змогу зменшити кількість зафіксованих в акті ревізії порушень.

Важливо знати, за якими правилами ревізори складають акт ревізії бюджетної установи і яку саме інформацію вони туди записують. Так ви не розгубитеся під час підписання акта і за потреби внесете до нього корективи. Адже виправити щось, коли дали необгрунтовані пояснення ревізорам, неможливо. Тож правильно усувайте порушення під час та після ревізії.

Як оформлюють акт ревізії

Акт ревізії — документ, який складають посадові особи органу державного фінансового контролю, що проводили ревізію. У ньому фіксують факт її проведення та результати.

Вимоги до складання та змісту акта ревізії визначені в Порядку проведення інспектування Державною аудиторською службою, її міжрегіональними територіальними органами, затвердженому постановою КМУ від 20.04.2006 № 550 (далі — Порядок № 550).

4 головні вимоги до оформлення акта ревізії

  1. Акт ревізії складають на паперовому носії державною мовою.
  2. Його оформлюють на бланку органа державного фінансового контролю.
  3. Акт повинен мати наскрізну нумерацію сторінок.
  4. На першому аркуші акта зазначають назву документа (акт), дату і номер, місце складення (назва міста, села чи селища).

Акт ревізії фінансово-господарської діяльності складається зі вступної і констатуючої частин. Розглянемо кожну окремо.

Вступна частина акта ревізії

Загальні вимоги до інформації, яку ревізори мають зазначити у вступній частині акта ревізії, містяться в Порядку № 550. Ревізор цю інформацію має зібрати і вписати до акта ревізії, а керівник з головбухом — простежити, чи правильно він усе зазначив. 

У вступній частині акт ревізії відображає:

1) загальні відомості, зокрема:

  •  підстава для ревізії;
  •  тема ревізії;
  •  повна назва установи, її місцезнаходження;
  •  відомості про організаційно-правову форму та форму власності;
  •  дати початку і закінчення ревізії, період, який підлягав перевірці;
  •  перелік посадових осіб установи та залучених спеціалістів, що проводили ревізію;

2) перелік посадових осіб, які відповідали за фінансово-господарську діяльність установи в період, який ревізують;

Якщо протягом періоду, що підлягає ревізії, змінювалися посадові особи, які відповідали за фінансово-господарську діяльність установи, акт ревізії має містити інформацію про усіх цих осіб.

Та ще й з датами прийняття на роботу і звільнення.

Якщо ревізори зафіксують в акті ревізії порушення, відповідатиме та посадова особа, яка на момент такого порушення вела фінансово-господарську діяльність установи.

3) факт ненадання установою журналу реєстрації перевірок;

Ревізори зобов’язані поставити підпис у журналі реєстрації перевірок (п. 14 Порядку № 550). Тому установа, до якої завітали ревізори, повинна мати такий журнал.

Установленої форми для такого журналу немає, тож його зазвичай складають у довільній формі. Головне, щоб у журналі були графи для інформації про назву органу контролю, вид перевірки, термін її проведення і місце для підпису ревізора.

До речі, ведення такого журналу допоможе установі відстежувати, чи не порушують ревізори термінів проведення ревізій. А відмова від підпису в журналі реєстрації є підставою для недопущення ревізорів до перевірки.

4) факт відмови керівника установи чи його заступника підписати програму ревізії і направлення;

Перед ревізією керівнику установи чи його заступнику під підпис на примірнику органу державного фінансового контролю ревізори надають для ознайомлення програму ревізії та направлення. Якщо керівник чи заступник відмовляються їх підписувати програму ревізії та направлення, але не проти власне ревізії, це зазначають у вступній частині акта ревізії.

Водночас якщо ревізори не надали посадовим особам установи програми ревізії та направлення, це є підставою для недопущення ревізорів до проведення ревізії.

Констатуюча частина акта ревізії

У констатуючій частині акт ревізії містить:

  • інформацію про результати ревізії за кожним питанням програми. При цьому ревізори обов’язково зазначають, за який період, яким способом та за якими документами перевірили ці питання;
  • висновок про наявність/відсутність порушень. Під час ревізії ревізори намагаються виявити якнайбільше порушень. Для цього використовують різні методи, серед яких — зустрічна звірка. Якщо ревізори встановили порушення, вони вимагають від посадових осіб, причетних до порушення, письмових пояснень;
  • факти порушення законодавства із зазначенням винних осіб;
  • розмір збитків (у разі їх наявності), завданих державі чи установі внаслідок порушень.

Усі висновки ревізорів мають бути підтверджені документально і не суперечити законодавству.

У констатуючій частині акт ревізії державної аудиторської служби містить лише підтверджені ревізійними діями висновки. Суб’єктивні припущення фінансові інспектори в ній не наводять.

Підставою для записів в акті ревізії можуть бути тільки дані, ретельно перевірені ревізорами і підтверджені первинними документами, записами в регістрах бухгалтерського обліку, зустрічними звірками, результатами інвентаризацій тощо.

Акт ревізії містить тільки підсумкові дані за кожним видом порушень з посиланням на відповідні додатки, які мають підписати ревізор і головний бухгалтер установи.

Виявлені порушення фіксують з обов’язковим посиланням на норми законів чи інших нормативно-правових актів, а також із зазначенням винних у їх допущенні осіб.

Аби акт ревізії у констатуючій частині правильно відображав інформацію про порушення, ревізори вимагають у причетних до таких порушень посадових осіб установи письмові пояснення (абз. 1 п. 18 Порядку № 550).

Надавати пояснення потрібно правильно, аби не нашкодити ні собі, ні установі. Тому зупинимося на них докладніше.

Письмові пояснення

Насамперед ревізори мають вручити особам, від яких вимагають пояснень, відповідний перелік питань під особистий підпис.

Пояснення оформляють на ім’я керівника органу контролю, який призначив ревізію. Це пояснення обов’язково має містити дату складання.

Якщо працівники установи відмовляються надавати письмові пояснення, інформацію про це теж відображає акт ревізії.

Часто у посадових осіб установи виникає запитання, чи обов’язково потрібно надавати пояснення ревізорам. Відповідь на нього дає стаття 63 Конституції України. У ній передбачено, що особа не відповідає за відмову давати показання або пояснення щодо себе, членів сім’ї чи близьких родичів, перелік яких визначений законом.

Тобто посадова особа має право не надавати пояснення ревізорам. Проте діяти так не завжди доцільно. Іноді обгрунтовані пояснення посадової особи разом з копіями первинних документів можуть змінити позицію ревізорів щодо порушення. Тому важливо за будь-яких умов відстоювати власні інтереси і за потреби підкріплювати свої пояснення необхідними доказами.

Аби вибудувати правильну лінію захисту, варто заручитися підтримкою фахівців. Не радимо писати пояснення під диктовку ревізора. Зміст такого пояснення може бути не на користь особи, яка його надає.

Буває й так, що ревізори не вимагають письмових пояснень щодо виявлених порушень, однак потім зазначають їх в акті ревізії. Пам’ятайте: такі дії можна оскаржувати як недотримання процедури проведення ревізії.

Установлення в акті ревізії винної особи

Якщо в акті ревізії ревізори зафіксували порушення, вони мають зазначити винних осіб (п. 2 Порядку № 550).

Винними вважають осіб:

  • відповідальних за фінансово-господарські операції, проведені з порушенням законодавства;
  • дії (бездіяльність) яких призвели до такого порушення.

Як бачимо, винними можуть бути й особи, які не були відповідальними за проведення фінансово-господарських операцій, але їхні дії чи бездіяльність спричинили такі порушення.

Щоб встановити винних осіб, ревізори всебічно досліджують виявлені порушення, вивчають пояснення, отримані від працівників, причетних до порушень, посадові інструкції працівників тощо. 

За результатами ревізії ревізори вживають заходів для притягнення до адміністративної, дисциплінарної та матеріальної відповідальності винних у порушеннях працівників установи (п. 50 Порядку № 550).

Водночас вину особи у злочині визначає суд, в т. ч. за результатами розгляду матеріалів ревізії. На цьому наголошує Держфінінспекція в листі від 13.01.2014 № 25-14/50.

 Акт ревізії, складений без дотримання зазначених правил, неправомірний.

Підписання акта ревізії

Акт ревізії підписують як посадова особа органу контролю, так і керівник та головний бухгалтер установи. За потреби — інші працівники установи. Коли може виникнути така потреба?

Буває так, що в установі проводять ревізію окремих питань фінансово-господарської діяльності, з яких не всі входять до обов’язків відділу бухгалтерського обліку.

Приміром, в установі є відділ, який нараховує виплати, а відділ бухгалтерського обліку відповідає лише за фінансування цих виплат.

У такій ситуації до посадових осіб, які відповідають за фінансово-господарську діяльність установи, окрім керівника установи та головного бухгалтера, належатиме і начальник відділу з нарахування таких виплат. Тому він також має підписувати акт.

Дещо розкриємо процес складання та підписання цього документа.

Акт ревізії складають у трьох примірниках:

  • 1-й — для органу контролю;
  • 2-й — для установи;
  • 3-й — для правоохоронних органів у випадках, передбачених законодавством.

Перший і третій примірники акта надають для ознайомлення керівнику чи головному бухгалтеру у строк, не пізніше ніж 5 робочих днів після закінчення ревізії:

  • або особисто під розписку;
  • або через канцелярію (з відміткою про це в журналі реєстрації);
  • або рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням.

Керівник, головний бухгалтер та інші визначені працівники об’єкта контролю зобов’язані ознайомитися з актом ревізії і в разі погодження з викладеними в ньому фактами підписати примірники.

Після того, як підписані керівником і головним бухгалтером 1-й і 3-й примірники акта ревізії передано, орган контролю не пізніше наступного робочого дня з моменту отримання видає установі 2-й примірник акта ревізії.

Якщо керівник установи або головний бухгалтер не згодні з висновками ревізорів, вони не повинні одразу підписувати акт ревізії. За наявності заперечень керівник, головний бухгалтер чи інші особи перед своїми підписами роблять запис «із запереченнями», і лише потім проставляють свій підпис і повертають акт ревізії ревізорам.

Підписання акта ревізії із запереченнями та зауваженнями є формою оскарження неправомірних висновків, викладених в акті ревізії, а також рішень (дій) органів контролю.

Якщо у разі незгоди з викладеним в акті ревізії посадові особи установи вирішать не підписувати його взагалі, ревізори складають акт про відмову від підписання. А це матиме негативні наслідки для посадових осіб установи.

Як бачимо, перед тим, як підписати акт ревізії, слід уважно ознайомитися з його змістом. Якщо ревізори в констатуючій частині акта ревізії зафіксували порушення, передусім потрібно перевірити посилання на норми законів чи інших нормативно-правових актів. Коли ви не погоджуєтеся зі змістом акта або з окремими його висновками, такий акт можна оскаржити.

Акт ревізії приклад заповнення

Проілюструємо наші рекомендації на прикладі.

Витяг з акту ревізії:

Источник: https://www.budgetnyk.com.ua/article/281-akt-revz-ne-virok-dlya-obznanogo-buhgaltera

Ссылка на основную публикацию