Пояснювальна чи пояснюююча записка як правильно?

Як написати пояснювальну записку на роботу – зразок написання

Людям властиво робити помилки. Щоб максимально пом’якшити покарання начальства або зовсім його уникнути, автор повинен вміти правильно викладати свої думки в пояснювальному документі і приводити логічні аргументи. Саме від грамотно оформленої «виправдувальною» записки залежить подальший успіх і просування по кар’єрних сходах.

Найчастіше ініціаторами складання даного документа, згідно з трудових правовідносин, є вище керівництво організації, відомчі і позавідомчі службовці, а також правоохоронні представники при реалізації інших відносин.

Поняття і суть пояснювальної записки

Письмове надання пояснення відноситься до одного з видів службової записки, яка може містити в собі пояснення причин інциденту, факту або вчинку. Вона може супроводжувати основний документ і включати в себе пояснення окремих положень. Роботодавець повинен мати вагомі причини, щоб вимагати її від співробітника. Наприклад, порушення працівником посадових і трудових зобов’язань.

Давати оцінку поважності порушення дисциплінарного порядку вимагає трудовий кодекс. Залежно від обставин, для працівника дисциплінарне стягнення може обернутися отриманням зауваження, доганою або звільненням з роботи.

Головним завданням цього документа є донесення до начальства всіх аргументів. З її допомогою вдається провести внутрішнє розслідування того, що відбувається, розібратися в деталях і зробити відповідні висновки. Нерідко правильно складений бланк дозволяв співробітнику виправдатися і роздобути ще один шанс.

Правильно написати звернення немає так вже й складно, як здається на перший погляд. Всі «Пояснювальні» записки у всіх компаніях, підприємствах та організаціях складаються відповідно до вимог ГОСТ.

 До виключенню відноситься тільки письмове зміст, так як воно не регламентується ніякими нормативно-правовими актами.

 Але все ж, перед написанням потрібно переконатися в тому, що на даному підприємстві не передбачено своїх вимог до тексту і оформлення.

Види пояснювальних записок: причини виникнення

  • Виправдувального характеру. Оформляється в тому випадку, якщо співробітник повністю згоден з вчиненням особистої негативної дії (бездіяльності або дії).
  • Роз’яснювального характеру. Складається в тих випадках, коли необхідно вказати умови і обставини, що наступив інциденту, що стався з не залежних від дій і волі працівника, а також вказівку на вчинення діянь третіми особами.

Хто має право вимагати пояснювальну записку?

Згідно з чинним законодавством і функціонуючим положенням ТК України працівник зобов’язаний написати «виправдовувальну» в тому випадку, якщо це вимагало керівництво.

Той, хто вимагає написати письмове пояснення, зобов’язаний займати посаду керівника компанії або бути уповноваженою особою, затвердженим за спеціальним наказом по підприємству на певний період часу.

Вимоги до написання пояснювальної записки

  1. Діловий стиль викладу, відсутність ненормативної, просторічної лексики.
  2. Стислість викладу, достовірність викладається інформації.
  3. Документ пишеться від першої особи.
  4. В кінці обов’язково проставляються особистий підпис та дата написання.

На практиці, кожен співробітник самостійно складає документ в одному екземплярі.

Письмовий бланк пишеться на ім’я керівника підприємства (вищестояще керівництво) і оформляється на аркуші паперу формату А4. 

Важливо знати, що пояснювальна – це зовсім інше, ніж заява або доповідна.

 У ньому працівник нічого не заявляє, що не виступає з вимоги керівнику розглянути будь-якої інцидент, не описує свою особисту думку, а всього лише відображає трапився інцидент.

Як приклад, можуть послужити приклади пов’язані з прогулами, запізненням на робоче місце, невиконання прямих службових обов’язків, невиконання завдання, а також порушення строків здачі і т.п.

Як писати пояснювальну записку?

 Пояснювальна – це підтвердження співробітником своєї провини в письмовій формі. Тому перед тим як її скласти, слід уважно ознайомитися зі своїми правами та обов’язками. Однак сильно захоплюватися не варто, так як є ризик зіпсувати відносини з начальством і свою кар’єру.

Краще, писати пояснювальну записку на комп’ютері, так як нерозбірливий почерк може нашкодити в тому випадку, якщо справа доведеться мати з інцидентом на комісії по трудових розбіжностей:

  1. У правому верхньому куті вкажіть ім’я керівника чи іншої посадової особи, якій ви подаєте пояснення.
  2. Нижче, під адресою, вказуєте своє ім’я та посаду.
  3. По центру вказуєте найменування документа: «Пояснювальна».
  4. В основній частині вашої пояснювальній йде виклад конкретних фактів, які призвели до ситуації, що вимагають роз’яснень.
  5. В самому кінці проставляєте дату подачі документа і свій особистий підпис.

Винуватцеві у зверненні слід бути точним вказуючи дату і час події, а також у вказівці скоєних ним будь-яких дій, їх правомірність і те, чим він керувався, приймаючи своє рішення.

 Також можна вказати на те, що автор діяв так саме через те, що від цього вимагала ситуація чи можливо він був до неї причетний і зовсім.

 Подібний підхід може пом’якшити сприйняття скоєних діянь в очах того, хто буде приймати вирішальне значення в даному питанні.

Перед тим як приступати до написання, можна переглянути зразки готових документів в інтернеті.

 Готова записка передається на розгляд начальству підприємства або уповноваженій особі, де він проставляє резолюцію щодо винуватця трапилася ситуації, із зазначенням подальших дій.

 Якщо роботодавець вирішити залучити співробітника до дисциплінарних стягнень, пояснювальна прикладається до справи в ролі докази.

Вищі органи повинні давати 2 дня на написання звернення, тому не обов’язково приступати до написання відразу. У цей час ініціатор може порадитися з юристами, колегами щодо ситуації, що склалася.

 Також це допоможе заспокоїтися і поглянути на те, що сталося на справді.

 Адже, саме на її підставі керівництво прийматиме рішення про стягнення штрафу, зниження рівня посади йди відсторонення громадянина зі звільненням через невідповідність із займаної посади.

Основні випадки

Якщо винуватець вважає, що в його діях не було нічого поганого, він має право відмовитися від написання пояснювальної. Це можливість дається на підставі Трудового кодексу, в якому зазначено, що керівництво не може оцінювати відмова від написання записки як дисциплінарне порушення.

Не можна забувати, що в такій ситуації є великий ризик назавжди зіпсувати свої відносини з начальниками підприємства, і поставити під велике питання підвищення.

Начальство, реально оцінюючи інцидент, приймає рішення про правомірною міру дисциплінарного стягнення, і тому потрібно його приймати в конкретній ситуації. Викладаючи свої думки не варто вводити в оману керівництво, так правда все одно стане відома і обернеться проти автора.

Виправдувальний характер викладу нічого не дасть, тому варто описувати ситуації з боку і без емоцій. Те, що сталося повинен описуватися простим і зрозумілим описом відбулися фактів. Не слід звалювати провину на своїх колеги інших осіб, які можуть бути причетні до даної справи.

Всі вимоги, щодо складання «виправдувального» звернення є невід’ємними правилами для притягнення винуватця до виконання дисциплінарної відповідальності щодо його робочого місця і території компанії. Саме вона дає можливість з’ясувати справжні причини і ситуацію, через які був здійснений порушення, а також роль працівника і ступінь його провини.

Приклад пояснювальної записки

Источник: https://zrazok.pp.ua/dovdki-zapiski/13-yak-napisati-poyasnyuvalnu-zapisku-na-robotu.html

Зразок пояснювальної записки

Протягом життя людині доводиться стикатися з найрізноманітнішими ситуаціями. Не помиляється, як правило, лише той, хто абсолютно нічого не робить.

Коли начальство або інші посадові особи вимагають надати пояснювальну записку, у багатьох починається паніка, що абсолютно марно.

Це допоможе викласти суть події не на шкоду собі, а також не виглядати неписьменним дурнем в очах керівництва і колег.

За яких обставин потрібно писати пояснювальну записку

Пояснювальна записка є документом, що описує причини будь — якого вчинку або події, зазвичай негативного характеру.

Найчастіше даний документ застосовується в ході трудових відносин і поділяється на два основних види:

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему — звертайтеся до консультанта:

  1. Виправдувальний документ, коли подія відбулася з вини співробітника.
  2. Роз'яснювальний документ, в разі події з незалежних від людини причин, учасником або свідком якого він є.

Терміни, відведені на надання пояснювальній, встановлені Трудовим Кодексом РФ і складають два робочих дня з моменту вимоги. Тому якщо співробітник засмучений або погано себе почуває, а можливо йому треба зібратися з думками або проконсультуватися з фахівцями, зовсім необов'язково блискавично виконувати вимогу керівництва.

Згідно із законом у автора записки є два дні на її складання.

Підставами, які вимагають письмових пояснень, є:

  1. Порушення трудового розкладу і дисципліни (запізнення, прогули і т.д.).
  2. Недотримання техніки безпеки і норм охорони праці.
  3. Пошкодження, псування або розкрадання майна організації.
  4. Аморальну поведінку на робочому місці.
  5. Невиконання або неналежне виконання посадових обов'язків.
  6. Перебування на службі в стані сп'яніння.

Додаток до записці виправдувальних документів і довідок посприяє пом'якшення покарання.

Так само «пояснювальні» часто пишуться учасниками ДТП, батьками неповнолітніх, які пропустили заняття в навчальних закладах, для надання в правоохоронні та податкові органи.

В якій формі і як правильно написати пояснювальну записку

Законодавством не передбачено чітких вимог до складання цього документа, проте існують загальноприйняті правила, яких автору записки слід дотримуватися.

Якщо на підприємстві немає спеціальних бланків і вимог до складання даного документа, то писати можна в довільній формі.

Оформляється документ на паперовому аркуші формату А-4, може бути написаний від руки або надрукований на комп'ютері, що більш переважно для людей з нерозбірливим почерком.

Даний документ відноситься до розряду ділової переписки, тому при його складанні рекомендується дотримуватися сухого канцелярського стилю, без недоречного гумору.

Спочатку в верхньому правому куті необхідно заповнити «шапочку» документа, із зазначенням кому вона адресована і від кого, потім слідує назва документа і тільки потім викладається сама суть, що складається з трьох основних частин:

  1. Фактичне опис події, тобто що саме сталося і коли.
  2. Причини і обставини події.
  3. Ставлення автора до ситуації, визнання / невизнання ним вини, згода або незгода понести покарання, висновки на майбутнє.

На закінчення ставиться автограф з розшифровкою (ПІБ) і дата складання записки.

При оформленні письмових пояснень важливо підібрати потрібні слова з користю для себе. Наприклад, слово «прогуляв» підійде набагато менше, ніж фраза «не зміг з'явитися».

Юридичне значення пояснювальних записок

Стаття №193 Трудового Кодексу (ТК) РФ зобов'язує керівника перед прийняттям рішення про ступінь винності і міри покарання працівника отримати його письмові пояснення, які неодмінно повинні враховуватися в процесі службового розслідування.

Пояснювальна записка наділена великим юридичним значенням, адже вона дозволяє:

  • об'єктивно і всебічно оцінити ситуацію;
  • виявити винних у події;
  • вжити заходів щодо попередження подібної ситуації в майбутньому;
  • виключити подальші трудові спори, засновані на спотворенні фактів;
  • справедливо покарати (або скасувати покарання) винного.

Для надання керівнику юридично цінного документа необхідно дотримуватися всіх правил і норми при його оформленні. Доказової сили з юридичної точки зору записка не має і носить інформаційний характер.

Як написати пояснювальну дізнайтеся з відео.

Пояснювальна записка по ТК РФ (чи зобов'язаний працівник її писати)

У статті під номером 193 ТК РФ сказано, що перед ухваленням рішення про дисциплінарне стягнення (ДВ) керівник повинен зажадати у співробітника пояснювальну записку, але в якій формі вимагати там не вказано. Тому, в разі значного порушення, особливо доведення справи до судового розгляду, рекомендується викласти запит письмово.

Це послужить доказом у дотриманні порядку ТК і в тому, що пояснення керівником були дійсно затребувані. Якщо на підприємстві не прийнято уніфікованих форм діловодства, то вимога пояснення викладається у вільній формі.

Надавати пояснення письмово — це право співробітника, а не службовий обов'язок, і ніхто не може примушувати його до цього. Однак відмова від складання записки не стане перешкоджати застосуванню покарання.

ДР повинна застосуватися до співробітника протягом місяця з моменту події і не повинно застосовуватися після закінчення півроку від цієї дати. Причому, період відсутності працівника через хворобу або через чергової відпустки виключається з цих термінів.

Будь-яке негативне подія на підприємстві повинно актувати, дата оформлення акта і буде вважатися моментом події. Якщо порушення було виявлено в результаті інвентаризації або будь-якої іншої перевірки, на застосування ДВ відводиться до двох років від дати його здійснення.

Читайте также:  На лицо или налицо как правильно?

До будь-якого порушення допустимо застосувати стягнення тільки один раз.

Не погодившись з рішенням про покарання, підлеглий наділений правами його оскаржити, звернувшись до комісії з вирішення трудових спорів або в держ. інспекцію праці.

Що буде в разі відмови працівника писати пояснювальну

Підлеглий має право відмовитися від надання пояснень, причому покарання і ДВ за це не передбачається. Керівництво не має права примушувати і примушувати підлеглого оформляти записку. Однак подібний опір не звільняє службовця від відповідальності за «пояснене» порушення.

Отже, запросити пояснювальну записку — обов'язок керівника, написати або відмовитися від її складання — право працівника. Відмова жодним чином не може розцінюватися як дисциплінарного проступку або порушення ТК.

Відмовитися від складання документа можна, але не зовсім розумно. Сховавши «голову в пісок» проблеми не вирішити, і велика ймовірність погіршення ситуації.

Горде мовчання в цьому випадку може бути розцінено так, як ніби проступок працівником здійснений навмисно і навмисне через норовливого характеру. Пояснення з доданими доказами невинуватості або поважних причин допоможуть згладити ситуацію і уникнути стягнень.

Якщо відносини натягнуті до межі і розгорівся конфлікт, обом сторонам рекомендується убезпечити свою позицію. Роботодавцю складанням письмового запиту пояснень, підлеглому — їх наданням у визначений термін, бажано завізувати або зареєструвати другий примірник і залишити собі.

Зразок пояснювальної записки про недостачу можна знайти на нашому сайті.

Про службовій записці на преміювання співробітника в статті. Порядок складання, основні вимоги.

Щодо оподаткування податком накопичувальної частини пенсії в 2016 році тут.

У ситуації, коли співробітник категорично відмовляється писати пояснення, складається акт на підставі даного факту. Правильне оформлення цього документа визначає ступінь його юридичної значимості.

При оформленні акта використовується спеціальна форма, прийнята підприємством або встановлена ​​вимог ДСТУ.

Обов'язковими до вказівки є певні реквізити:

  1. Назва організації.
  2. Правильний заголовок (вид та найменування документа).
  3. Дата і місце складання.
  4. Реєстраційний номер документа.
  5. Підписи керівника, двох членів комісії, яка складає акт.
  6. Гриф затвердження (лише при необхідності).

У документі обов'язково вказується порушення, яке відмовився пояснювати працівник і причини відмови. Чи не бажав давати пояснення співробітник повинен ознайомитися з актом під розпис.

У співробітника є два робочих дня на надання записки, і тільки по їх закінченні може бути складений акт про відмову від пояснень.

Пояснювальна записка не є смертним вироком і незаперечним доказом провини. При її написанні варто закликати на допомогу всілякий дар переконання в своїй правоті чи каяття, і швидше за все «грозові хмари» над робочим місцем благополучно розвіються, чого і залишається всім побажати.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему — зателефонуйте прямо зараз:

Як написати пояснювальну записку — зразки і приклади + покрокова інструкція

Источник: http://kleotur.info/zrazok-pojasnjuvalnoi-zapiski/

Як написати пояснювальну записку – приклад пояснювальної записки. Пояснювальна записка зразок та приклади на 2016

При невиконанні посадових обов'язків може знадобитися написати пояснювальну. Оскільки часто є необхідність написати начальнику такий документ, виникає одне питання: як пишеться ця форма, чим вона відрізняється, і як правильно заповнити її на кожен окремий випадок.

Як написати пояснювальну записку — приклади 2016

Виконуючи службові завдання, кожен працівник може порушити внутрішній порядок організації. Втома, людський фактор та інші причини можуть призвести до того, що доведеться говорити про невиконання трудових завдань.

При порушенні дисципліни, відсутність на робочому місці, несвоєчасному наданні документів, запізнення на роботу і невихід або прогулі оформлюється письмовий бланк пояснювальної записки.

Кожне підприємство може залучати працівника до такого написання, якщо порушений дисциплінарний порядок або не забезпечено належний робочий формат.

Бланк можна скласти за сімейними обставинами, за травми в побуті, з хвороби та інших причин. Універсальний зразок для написання можна безкоштовно скачати в мережі.

Тут доступні різні приклади, за якими легко пишеться пояснювальна на роботу, в школу, в університет, в податкову, військкомату та інші установи. Бланк і його текст публікує не один правовий портал, а також Вікіпедія.

Форма для написання доступна у форматі doc тут:

Діловодство передбачає написання цього документа, щоб роботодавець міг зрозуміти, чому здійснена помилка чи прогул, чи шкодує співробітник, яка причина проступку, на підставі чого було прийнято рішення про пропуск роботи. Службовий документ повинен мати неналежний вигляд та пояснювати директору причини проступку.

Форма повинна складатися з таких пунктів:

  • ПІБ керівника, організація та реквізити
  • ПІБ працівника
  • Назва бланка
  • Основний текст
  • Дата написання, документ підписується.

В тему: Як скласти протокол наради і загальних зборів – зразок

При запізненні також потрібно писати пояснювальну записку за прикладом або у вільній формі. Якщо в зазначений термін працівник не прибуває на місце праці, директор може зажадати пояснення.

Безпосередній складу такого примірника буде містити пояснення, наприклад, яка склалася ситуація, чому не вийшло попередити завчасно, чому був здійснений даний проступок.

Якщо довелося затриматися через транспорту або виконуючи доручення бухгалтера, варто розповісти про це і про інші причини.

+7 (499) 703-41-47 – Москва, Московська область
+7 (812) 309-83-52 – Санкт-Петербург, Ленінградська область

Часто потрібно виконувати складання пояснювальної не тільки на місце праці, але і для дитини в школу, коли той відсутній з причини поганого самопочуття або сімейними обставинами. У такому випадку потрібно написати вчителя записку від батьків, щоб пояснити класному керівнику або педагогу студента причини, і розповісти про пропуск занять або виправдати запізнення.

Як правило, можна написати такий же екземпляр за зразком про неуспішності учня у технікум, щоб керівник правильно зрозумів, як йде ситуація. Можливе оформлення для вихователя або в інститут.

Універсальний шаблон являє собою бланк, який можна представляти на вимогу в будь-яке місце.

Часто він розповідає про помилку працівника, про помилковий пробиття чека, якщо випадково порушений трудовий договір, є факт помилки операціоніста МТІ, відсутність важливих документів або будь-який інший пункт.

Дисципліна вимагає уникати смішні і прикольні формулювання, адже прикол сприймається як неповага і загрожує звільненням.

Якщо інструкція вимагає подачі документів до відділу, а обов'язок не виконана, начальник може зажадати, щоб була написана пояснювальна записка.

У даній папері викладаються причини невиконання доручення, а так же описуються всі можливі варіанти щодо якнайшвидшого поліпшення ситуації.

Штраф за таку провину накладається тільки при вкрай серйозні проблеми в результаті запізнення, в інших випадках керівник обходиться доганою.

В тему: Вступ у спадщину після смерті без заповіту – порядок вступу

Пояснювальна і пояснювальна записка — різниця

Багато запитують про особливості бланків, яку відмінність і різниця, як їх писати і на який запит про що розповідати. Робота вимагає бути з пояснювальної про проступок, а пояснювальна розповідає про інструкції, наприклад, пояснювальна на дипломний проект, на статистику та інші потреби.

Источник: http://xsreality.org/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-primer-obyasnitelnoj-zapiski-obyasnitelnaya-zapiska-obrazets-i-primery-na-2016/

Пояснювальна записка — Зразок написання

Пояснювальна записка – це внутрішній документ, що пояснює причини будь-якої дії, факти, випадки, пригоди, складається працівником організації і подається вищестоящій посадовій особі.

Відповідно  до трудового кодексу до застосування дисциплінарного стягнення, роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення. Працівник повідомляє причини та обставини вчинення дисциплінарного проступку саме в пояснювальній записці.

На основі пояснювальної записки керівник приймає рішення про застосування до працівника дисциплінарного стягнення. Крім того, цей документ є одним з підстав для оцінки роботодавцем тяжкості вчиненого проступку і обставин, при яких він був здійснений.

Види пояснювальних записок та їх особливості

За змістом пояснювальні записки поділяються:

  • на складові для пояснення окремих положень виконаної роботи (проекту, звіту, розробки);
  • складаються при виникненні штатних ситуацій, порушеннях дисципліни, проступках і т. д.

На чиє ім’я пишеться пояснювальна записка?

Щоб точно відповісти на це питання, потрібно заглянути в Правила внутрішнього трудового розпорядку, які повинні діяти в кожній організації. Швидше за все, там написано, що працівник підпорядковується своэму безпосередньому начальникові і генеральному директору.

Тоді і пояснювальну у разі чого працівник буде писати на ім’я або свого начальника, або генерального директора. Локальними нормативними актами може бути встановлена інша ієрархія: наприклад, члени робочої групи підпорядковуються керівнику цієї групи, незважаючи на те, що є в ній різні підрозділи.

Керівник групи може попросити письмові пояснення тільки в тому випадку, коли проступок пов’язаний з роботою групи. Таким чином, служба безпеки, менеджер з корпоративної культури, начальник управління з персоналу не вправі вимагати пояснень від працівників інших відділів, які їм не підпорядковуються, якщо це прямо не прописано в локальних нормативних актах організації.

Щоправда, відповідні повноваження цим та іншим посадовим особам ще можуть бути делеговані генеральним директором наказом (наприклад, голові комісії з розслідування конкретного інциденту).

Пояснювальну записку писати від руки чи на комп’ютері?

Закон не зобов’язує писати пояснювальні записки від руки, їх можна набирати на комп’ютері. Але досвідчені кадровики вимагають від працівників пояснень, написаних тільки власноруч. У разі трудового спору це допоможе роботодавцю захиститися від неправомірних дій з боку працівника, який може заявити, що його «змусили» підписати вже складений кимось текст.

Мінімально необхідний склад рукописних елементів, написаний рукою працівника на пояснювальній записці, такий: посада, особистий розчерк та І. Б. Прізвище. Обмежитися лише рукописним особистим розчерком не можна, оскільки деякі підписи графологічна експертиза не в змозі однозначно ідентифікувати як такі, що належать певній особі.

А цілими словами (посади і прізвища) це вже однозначно можна буде зробити.

Реквізити пояснювальної записки

Форма пояснювальної записки відносно вільна. Ніхто не вимагає від працівника досконалого знання стандартів оформлення документів, вистачить і дотримання необхідного мінімуму.

Зверху в правій частині аркуша в стовпчик пишеться інформація про те, кому і ким адресована пояснювальна записка. Працівник повинен вказати свій структурний підрозділ, посаду, а також повні прізвище, ім’я та по-батькові.

Найменування виду документа – пояснювальна записка пишеться по центру, через декілька рядків (звичайно з великої літери або тільки великими літерами).

Источник: http://topi.com.ua/poyasnyuvalna-zapiska-zrazok-napisannya/

Як правильно писати пояснювальну записку?

Хоч пару раз, але пояснювальну в своєму житті доводиться писати всім. Варто помилитися всього лише один раз – і обов’язково знайдуться «доброзичливці», які із задоволенням донесуть цей факт до безпосереднього начальства. Але й начальство не без гріха. Що ж робити?

Якщо провини ви за собою не відчуваєте, або якщо відчуваєте, але не дуже, то саме час навчитися поводитися з керівництвом і писати пояснювальні. Про це ми вам сьогодні й розповімо.

Насамперед вам треба добре знати закони, свої обов’язки і права. Ясно як Божий день, що сам факт написання пояснювальній – це фактичне підтвердження своєї провини співробітником. Тому якщо ви своєї провини в ситуації не бачите і навіть якщо ви вирішили остаточно доводити справу до суду, пам’ятайте, що відмова працівника від пояснення щодо вчинених ним дій не є дисциплінарним проступком.

Відповідно до закону, обов’язок по витребуванню письмового пояснення з приводу скоєних працівником дій, до застосування на його адресу дисциплінарного стягнення повністю лежить на роботодавця.

Відповідний акт складається в тому випадку, якщо працівник давати пояснення відмовляється.

Обов’язки по дачі пояснень працівником законом не регулюються, а значить, відмова від написання пояснювальної не може розцінюватися роботодавцем як порушення службової дисципліни.

Перш ніж приступити до написання пояснювальної, візьміть невеликий тайм-аут і порадьтеся зі знайомими юристами або, в крайньому випадку, колегами.

Приступати до її написання слід, тільки зваживши все гарненько і відійшовши від вируючих емоцій.

Якщо це не розбір польотів, пов’язаних з людськими жертвами, пояснювальна повинна бути не більше одного з половиною аркуша А4. А в ідеалі – максимум половини листочка.

Читайте также:  Ліфта чи ліфту як правильно?

Рекомендується писати пояснювальну з класичного стандарту. Важливий документ не повинен бути приводом публікації в інтернеті. Чогось особливого в стандартній пояснювальній вигадувати не варто. «Н-ного числа, місяця та року трапилося те-то. Я, такий-то (П.І.Б.), можу з даного приводу пояснити наступне ».

Не турбуйтеся про кострубатості промови – ви не пишете роман. Тут вашим вірним другом стане канцелярська мова, так як вона дає лише одне тлумачення кожної фрази, і вас не зрозуміють двояко.

https://www.youtube.com/watch?v=I47CNxwlt9U

Якщо величина вашого проступку дійсно велика, не забудьте про чарівну фрази всіх міліціонерів і льотчиків «У сформованій обстановці змушений був діяти виходячи з ситуації, обстановки». Не звертайте уваги на тавтологію.

Якщо така можливість є, намагайтеся від руки пояснювальну не писати.

Справа в тому, що і почерки різні у всіх (керівництво або комісія по трудових спорах не шибко зрадіє, розшифровуючи ваші коди), і будь-який більш-менш тлумачний графолог зможе без зайвих зусиль уточнити де ви писали правду, а де «не дуже». Для цього якісь особливі таланти не потрібні.

Заласом людина при написанні пояснювальній, як правило, не думає про рівності і красу букв. Так результат – в місцях, де ви почнете відбілювати себе, ваші строчки будуть загинатися в низ аркуша, а букви хаотично стрибати.

Не намагайтеся брехати і виправдовуватися. Намагайтеся викласти факти як би з боку, максимально сухо. «Я не був присутній на роботі в перебігу трьох годин, так як не міг вибратися з пробки на Севастопольській площі з 11.40 до 14.40 цього дня».

Звертайте увагу на конотацію і синоніми. Так, наприклад, «затримався» і «запізнився» в пояснювальних мають два абсолютно різних сенсу. Запізнення – проступок дисциплінарного характеру.

Затримався – за змістом те ж саме, але звучить куди сумирніше і гріх позначає куди менший.

Якщо вина за ваш проступок лежить на інших співробітниках вашої компанії, постарайтеся бути максимально об’єктивними і стриманими.

Не поспішайте звалювати провину на співробітників, однак сухо і стримано перерахуйте причини, які привели до даного інциденту (всі причини).

Не захоплюйтеся, щоб ваша пояснювальна не перетворилася на поему про те, як вас кривдять і не люблять. Однак не забудьте про те, що ви повинні визнати свою провину.

На пояснювальній життя не закінчується. І вона не обов’язково означає кінець вашої кар’єри в компанії або фірмі. Ви навіть можете перекрутити «писульку» собі на користь. Як? Подайте керівництву заяву з проханням усунути недоліки, відмічені начальником, які могли б спровокувати зрив виробничого процесу.

Ось тепер ви знаєте що пояснювальна – це не так страшно, і вона навіть може стати позитивним поштовхом для вашої кар’єри. Просто потрібно навчитися правильно її писати.

Источник: https://korysniporady.com.ua/yak-pravilno-pisati-poyasnyuvalnu-zap/

Як правильно написати пояснювальну записку (зразок)?

Головна/Пояснювальна записка/Як правильно написати пояснювальну записку (зразок)?

Зразок пояснювальної записки може знадобитися в певних ситуаціях. Уміння правильно оформити пояснення буде не зайвим кожному.

Які неодмінні атрибути повинні бути присутніми в цій формі ділової переписки? До ак правильно писати пояснювальну ? Нижче ви знайдете відповіді на ці питання, основні правила складання пояснювальної записки, а також приклади пояснювальних на роботу і в школу.

Як пишеться пояснювальна записка?

Пояснювальна записка & ndash; це особлива форма ділового документа, що застосовується у випадках, коли необхідна всебічна оцінка ситуації, що склалася, для чого і беруться пояснення з учасників інциденту.

Важливо розуміти, що пояснювальна записка це не те ж саме, що доповідна або заяву.

Ви нічого не заявляєте, не просіть керівництво розглянути якусь спірну ситуацію, не робите висновків, а просто відображаєте, що трапилося.

Прикладами випадків, коли від вас може знадобитися написання пояснювальної записки, можуть служити запізнення, прогул, невиконання завдання або порушення термінів його виконання і т. П.

При цьому далеко не всі знають, як правильно пишеться цей документ. Для вирішення питання можна:

  • задати пошуковий запит & laquo; як написати пояснювальну зразок & raquo; і спробувати вибрати серед результатів потрібний варіант;
  • або просто скористатися нашими порадами і прикладами і дізнатися, як писати пояснювальну з різних приводів.

І основним правилом є те, що при складанні пояснювальній застосовуються типові правила ділового листування:

  • діловий стиль викладу, відсутність ненормативної, просторічної лексики;
  • стислість викладу, достовірність викладається інформації;
  • документ пишеться від першої особи, пропозиції шикуються логічно, послідовно, в хронологічному порядку;
  • в кінці обов’язково проставляються особистий підпис та дата написання.

Форма і бланк пояснення наскільки вони потрібні?

Бланк пояснювальній офіційно не затверджений, тому пишеться вона зазвичай у вільній формі. Якщо ж ви не знаєте, як правильно писати пояснювальну на роботі (або в іншому місці), то вам може виявитися корисним приклад пояснювальної записки . наявний на нашому сайті.

Однак потрібно врахувати і те, що локальними актами організації може бути встановлений свій бланк пояснення . Таке буває рідко, але законом не заборонено, і якщо там, де ви працюєте, такий бланк встановлено, то користуватися доведеться саме їм.

Зразок пояснювальної записки начальнику на роботу про запізнення або прогул

З правилами розібралися, тепер розповімо конкретно, як писати пояснювальну записку (зразок) на роботу. Припустимо, ви порядком запізнилися або навіть взагалі не вийшли на роботу. Як написати пояснювальну записку начальнику в цьому випадку?

  1. У правому верхньому куті вкажіть ім’я керівника чи іншої посадової особи, якій ви подаєте пояснення. Наприклад: & laquo; Директору ТОВ & ??laquo; Ромашка & raquo; Булочкіна Василю Леонідовичу & raquo;.
  2. Нижче, під адресатом, вказуєте своє ім’я та посаду: & laquo; від старшого інженера Сидорова Петра Івановича & raquo;.
  3. По центру вказуєте найменування документа: & laquo; Пояснювальна & raquo;.
  4. В основній частині вашої пояснювальної записки йде виклад конкретних фактів, які призвели до ситуації, що вимагає роз’яснень. Ось приклад пояснювальній . & Laquo; 21.01.2014 я не вийшов на роботу у зв’язку з тим, що у мене вдома прорвало трубу холодного водопостачання. Викликавши аварійну службу, я вживав заходів до того, щоб зупинити потік води, а також мінімізувати збитки. З невідомих мені причин аварійна служба прибула на об’єкт тільки через 4 години після дзвінка, тобто о 12:00. Ремонтна бригада перекрила водопостачання і приступила до ремонтних робіт о 12:30. У зв’язку з тим що порив був сильним, загальна тривалість робіт зайняла 3,5 години, тобто закінчилися вони тільки о 16:00. Весь цей час я не міг покинути квартиру з огляду на те, що живу один, і забезпечити доступ працівників в квартиру більше не було кому. Ремонтна бригада зібрала обладнання і поїхала тільки о 16:30. З огляду на те що робочий день закінчується о 17:00, я прийняв рішення не виходити на роботу в цей день. Зателефонувати і повідомити про те, що трапилося я не міг, так як в зв’язку з минулими снігопадами стався порив на лініях зв’язку, і стаціонарний телефон не працював, а мобільного телефону я не маю. До пояснювальної додаю довідку, що підтверджує факт аварії, що відбулася і проведення ремонтних робіт & raquo;.
  5. У самому кінці пояснювальної записки про запізнення на роботу проставляєте дату подачі документа і свій особистий підпис: & laquo; 22.01.2014, Сидоров П. І. & raquo;.

Ось так виглядає зразок пояснювальної записки . Далі вона передається на розгляд керівнику (уповноваженій посадовій особі), де він проставляє свою резолюцію щодо подальших дій відносно працівника. У разі якщо керівник приймає рішення про застосування щодо працівника заходів дисциплінарного стягнення, подана пояснювальна записка прикладається до справи як доказ.

Тепер ви знаєте, як писати пояснювальну на роботі . і наведений вище приклад пояснювальної записки допоможе вам при необхідності правильно скласти цей документ.

Як писати пояснювальну записку до школи (приклад)

Пояснювальна записка до школи мало чим відрізняється від тієї, яку ми навели вище. Відмінність полягає лише в адресатові, яким може бути одне з наступних посадових осіб:

Як правильно написати пояснювальну в цьому випадку?

У & laquo; шапці & raquo; ви напишіть, наприклад: & laquo; Директору гімназії № 1 Баталова Сергію Сергійовичу & raquo ;. Від кого: & laquo; від учня 10 & laquo; А & raquo; класу Іванова Максима Анатолійовича & raquo; або & laquo; від гр. Іванової Світлани Ігорівни & raquo; & Ndash; в разі, якщо пояснювальна записка пишеться кимось із батьків учня.

В основній частині викладаються обставини, які вимагають пояснення. Важливо: якщо пояснювальна подається батьком, то в основній частині повинно бути присутнім відповідне пояснення.

Ось зразок пояснювальній в школу: & laquo; Я, Іванова Світлана Ігорівна, мама учня 10 & laquo; А & raquo; класу Іванова Максима Анатолійовича, щодо пропуску їм занять 21.09.2014 року можу пояснити наступне. Коли син почав збиратися в школу, відчув себе погано, про що повідомив мені.

Вимірявши йому температуру, я з’ясувала, що вона підвищена. У зв’язку з цим мені довелося звернутися в швидку допомогу. Що приїхав лікар надав допомогу, порекомендувавши синові спокій. З цієї причини я наполягла на тому, щоб він пропустив заняття.

На підтвердження своїх слів додаю довідку, видану фельдшером швидкої допомоги & raquo;.

Як бачите, ніяких глобальних відмінностей між двома видами пояснювальних записок немає. Головне, не забувати, що перед тим як написати пояснювальну . спочатку потрібно розібратися, на чиє ім’я вона пишеться. При несерйозних порушеннях внутрішнього шкільного розпорядку спілкування між батьками і школою зазвичай протікає через класного керівника.

  • https://yandex ru/clck/jsredir?from=yandex ru;search;web;;&text=&etext=1832 AS5NF7Uybx7AIUqdzqHppgiGsRYHEiEga4kJKfy-J3A fe2ae4bfbe532f9113f16b0d74950c5707d8f05e&uuid=&state=_BLhILn4SxNIvvL0W45KSic66uCIg23qh8iRG98qeIXmeppkgUc0YCYBcIrWNUha-m
  • пояснювальна записка в школу

Источник: http://doif.in.ua/yak-pravilno-napisati-poyasnyuvalnu-zapisku-zrazok/

Всеукраїнська асоціація кадровиків. Записки пояснювальні, доповідні, службові: у яких випадках використовуються

У процесі роботи працівникам кадрової служби доводиться оформляти, подавати або розглядати різні записки: пояснювальні, доповідні, службові. У чому між ними полягає відмінність? Як правильно їх складати та що треба враховувати під час їх оформлення?

ПОЯСНЮВАЛЬНІ ЗАПИСКИ

Пояснювальні записки згідно з Державним класифікатором управлінської документації ДК 010–98, затвердженим наказом Державного комітету України по стандартизації, метрології та сертифікації від 31.12.1998 № 1024, належать до підкласу 0201 «Документація з організації та припинення діяльності юридичної особи» класу 02 «Організаційно-розпорядча документація».

Вимоги ж до їх оформлення містяться в ДСТУ 4163–2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» та в Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленому Методичною комісією Державного комітету архівів України (протокол від 20.06.2006 № 3).

У Кодексі законів про працю України (КЗпП) поняття «пояснювальна записка» не згадується. Натомість у ньому використовується поняття «письмове пояснення». Зокрема, у ст.

149 КЗпП зазначено, що до застосування дисциплінарного стягнення власник або уповноважений ним орган повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення, які й оформляють пояснювальною запискою. Але в цьому разі не йдеться про обов’язок порушника написати пояснювальну записку, а лише про право власника зажадати її.

Якщо ж порушник відмовляється писати пояснювальну записку, як правило, складають акт про таку відмову, який і дає роботодавцеві практичну можливість діяти далі у вирішенні питання щодо застосування дисциплінарного стягнення.

Працівник, скориставшись правом написати пояснювальну записку, зі свого боку, має змогу розставити важливі для нього акценти щодо того, що відбулося, продемонструвати свою можливу фактичну невинуватість і лояльність до роботодавця і в такий спосіб пом’якшити можливе дисциплінарне стягнення.

Читайте также:  Ближче чи блище як правильно?

Види пояснювальних записок

За змістом пояснювальні записки поділяються на такі, у яких: • розкривають причини певного факту, вчинку, події, переважно негативного характеру (наприклад, невиконання певного доручення, порушення трудової дисципліни тощо); • пояснюють зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, проекту тощо).

Залежно від місця розташування адресата розрізняють внутрішні та зовнішні пояснювальні записки.

Внутрішні пояснювальні записки адресуються (подаються) у межах одного підприємства, установи, організації (підприємство): • керівником структурного підрозділу керівникові підприємства або його заступникові. Такі пояснювальні записки оформляють на бланку структурного підрозділу (за наявності) цього підприємства; • працівником структурного підрозділу керівникові цього підрозділу (інколи — керівникові іншого підрозділу чи одному з керівників підприємства). Працівник пише пояснювальну записку власноруч, переважно в довільній формі, на чистому аркуші паперу формату А4 або А5.

Зовнішні пояснювальні записки призначені для подання за межі підприємства і, як правило, адресуються керівникові організації вищого рівня або його заступникові. Такі пояснювальні записки оформляють на загальному бланку підприємства формату А4.

Реквізити та зміст пояснювальних записок

Пояснювальні записки мають такі основні реквізити (можуть дещо різнитися залежно від конкретного виду пояснювальної записки):
• назву організації вищого рівня (зовнішня пояснювальна записка);
• назву підприємства (зовнішня пояснювальна записка);
• назву структурного підрозділу підприємства (внутрішня пояснювальна записка); • назву виду документа («Пояснювальна записка»); • дату документа; • реєстраційний номер/індекс документа; • місце складання або видання документа; • найменування адресата;

• заголовок до тексту документа (за потреби);

• текст документа;

• відмітку про наявність додатка (за наявності документа, що додається до пояснювальної записки);

• підпис;

• прізвище виконавця і номер його телефону (зовнішня пояснювальна записка);

• відмітку про виконання документа й направлення його до справи (внутрішня пояснювальна записка);
• відмітку про наявність копії документа в електронній формі (за потреби).
Зміст пояснювальної записки може також різнитися залежно від її виду. Наприклад, вимоги до змісту пояснювальних записок, які подають разом із проектами відповідних документів для їх пояснення, можуть установлюватися окремими нормативно-правовими актами галузевого характеру. Працівники кадрової служби досить рідко готують такі пояснювальні записки і мають справу переважно з пояснювальними записками, у яких розкриваються причини певного факту, вчинку, події (як правило, негативного характеру) у сфері управління персоналом. Складаючи таку записку, спочатку бажано «сухою канцелярською мовою» викласти факти, які мають безпосереднє відношення до відповідної ситуації, а потім вже пояснити причини цієї ситуації. Пояснення мають бути вагомими, аргументованими та без зайвих емоцій.

ПРИКЛАД 1

На підприємстві обмежено доступ у робочий час до системи Інтернет в особистих цілях. Один із працівників порушив цей порядок, що й було зафіксовано керівником підрозділу. У такому разі нема сенсу заперечувати свою вину й варто пообіцяти не допускати більше подібних порушень.
Фрагмент пояснювальної записки:
«Я, (П. І. Б.

) визнаю, що періодично використовував(ла) корпоративний Інтернет в особистих цілях у робочий час, коли не був(ла) завантажений(а) поточною роботою, чим порушив(ла) внутрішні нормативні документи підприємства щодо порядку роботи в мережі Інтернет.

Зобов’язуюся надалі не робити цього й прошу не застосовувати до мене жодних заходів дисциплінарного стягнення».

ПРИКЛАД 2

На підприємстві, де з певних причин затримується виплата заробітної плати, заступник директора провокує працівників на бунт, випитує їхні думки й доповідає про все директорові. Один із працівників не втримався і назвав його «зрадником». Після цього від працівника зажадали пояснювальну записку.

У такому разі в пояснювальній записці можна «пом’якшити» ситуацію й спробувати викликати симпатію до себе.
Фрагмент пояснювальної записки:
«Заступник директора (П. І. Б.

) систематично підбурює працівників підприємства до невиходу на роботу у зв’язку із затримкою заробітної плати і водночас доносить на працівників.

Унаслідок цього (дата) у мене виник із (прізвище, ініціали заступника директора) конфлікт, під час якого я висловив(ла) свою думку про нього, назвавши його «зрадником», а він обізвав мене «недотепою». Інших образливих виразів на його адресу я не вживав(ла) і трудової дисципліни не порушував(ла). Вважаю, що маю право висловлювати свою думку».

ДОПОВІДНІ ЗАПИСКИ

Доповідні записки багато в чому подібні до пояснювальних, але й мають особливості.

Згідно з ДК 010–98 доповідні записки, так само як і пояснювальні, належать до підкласу 0201 «Документація з організації та припинення діяльності юридичної особи» класу 02 «Організаційно-розпорядча документація», а вимоги до їх оформлення також містяться в ДСТУ 4163–2003 та в Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів.

Відповідно до зазначених вище документів доповідна записка — службовий документ, у якому інформують керівництво про ситуацію, що склалася, певні факти, виконання роботи тощо. Якщо потрібно, у доповідній записці подають висновки і пропозиції. Саме наявністю висновків і пропозицій доповідна записка в основному й відрізняється від пояснювальної.

Текст доповідної записки поділяється, як правило, на дві змістовні частини:
• у першій —наводять факти або описують ситуацію, що послугувала приводом для написання доповідної записки;
• у другій — аналізують ситуацію, роблять певні висновки, пропонують можливі варіанти вирішення проблеми або певні дії, які, на думку автора, треба виконати.

Треба знати!
Пояснювальні записки складають і підписують здебільшого (хоча й не завжди) рядові працівники, а доповідні — керівники різного рівня.

Доповідна записка може готуватися як за власною ініціативою автора, так і за вказівкою керівництва.
Реквізити доповідних записок подібні до реквізитів пояснювальних.

Види доповідних записок

Залежно від змісту й призначення доповідні записки можна умовно розподілити на такі, що стосуються: • звіту; • інформації; • ініціативи. Наприклад, мета такої доповідної записки — спонукати керівника до ухвалення певного рішення.

Доповідні записки, так само як і пояснювальні, розподіляють на внутрішні та зовнішні. У практичній діяльності більшості підприємств внутрішні доповідні записки трапляються частіше, ніж зовнішні.

Замість зовнішніх доповідних записок у відносинах із органами вищого рівня часто використовують службові листи, які за своїм характером і змістом іноді мало чим відрізняються від зовнішніх доповідних записок.

Наприклад, у Типовій інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженій постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.

2011 № 1242, зазначено, що текст службового листа (подібно до тексту доповідної записки) складається, як правило, з двох частин. У першій частині зазначають причину, підставу чи обґрунтування підготовки листа або наводять посилання на документи, які були підставою для його складання. У другій — подають висновки, пропозиції, прохання, рішення тощо, які розміщують з абзацу.

ПРИКЛАД 3

Працівник підприємства з невідомих причин не з’явився на роботу.

У цьому разі начальник відділу кадрів може подати керівникові підприємства (або безпосередній керівник відсутнього працівника — начальникові відділу кадрів чи іншому керівникові підприємства) доповідну записку
Фрагмент доповідної записки:
«(Дата) (посада, П. І. Б.

відсутнього працівника) був відсутній на роботі (як на своєму робочому місці, так і на підприємстві в цілому) протягом усього робочого дня з 9.00 до 18.00.

Про наявність поважних причин відсутності на роботі ні напередодні, ні протягом робочого дня (прізвище та ініціали відсутнього працівника) не повідомляв, на телефонні дзвінки не відповідав. У зв’язку із зазначеним мною, а також керівником структурного підрозділу (П. І. Б.) та юрисконсультом (П. І. Б.) складено відповідний акт (додається).
Відділ кадрів вживає всіх потрібних заходів щодо встановлення причин відсутності (П. І. Б.) на роботі. У разі надходження нової інформації негайно вам доповідатиму».

СЛУЖБОВІ ЗАПИСКИ

Різні профільні фахівці іноді по-різному оцінюють роль і місце службових записок у системі діловодства. Деякі вважають службові записки одним із різновидів доповідної записки, які здебільшого використовуються з тією ж метою, що й внутрішні доповідні записки, і певною мірою навіть дублюють їх функції.

Інші стверджують, що існують суттєві відмінності між службовою й доповідною записками. Так, «класична» доповідна записка завжди адресується посадовій особі вищого рівня, наприклад, працівником структурного підрозділу його керівникові або керівником структурного підрозділу керівникові підприємства.

Службові ж записки призначені здебільшого для здійснення комунікативних зв’язків на одному рівні управління і можуть подаватися (адресуватися), наприклад, керівником одного структурного підрозділу керівникові іншого або керівникам кількох структурних підрозділів, переважно з питань матеріально-технічного, інформаційного або господарського забезпечення.

Зокрема, у них можуть міститися повідомлення, прохання, пропозиція чи відповідь.Інколи такі записки можуть мати й узагальненого автора та адресата (наприклад, автор — керівництво підприємства, адресат — усі структурні підрозділи підприємства).

Є також фахівці, які розглядають службові записки як узагальнений вид записок, а доповідні й пояснювальні записки — як найпоширеніші їх види.

Таке неоднозначне трактування поняття «службова записка» пов’язане з тим, що в згаданих вище нормативно-правових актах і стандартах у сфері діловодства, а також у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, узагалі не міститься й не розглядається такий вид документа, як службова записка.
У зв’язку із зазначеним, на нашу думку, не слід «захоплюватися» складанням службових записок і за можливості у відповідних випадках треба оформляти пояснювальні або доповідні записки. Використання службових записок може бути виправданим для здійснення комунікативних зв’язків на одному рівні управління. Щоб «легітимізувати» службові записки, радимо в інструкції з діловодства на конкретному підприємстві передбачити їх оформлення й подання замість доповідних у тих випадках, коли відповідна інформація подається одним керівником іншому приблизно такого ж самого або нижчого рівня.

ПРИКЛАД 4

Начальник відділу кадрів може подати доповідну записку зі своїми пропозиціями щодо встановлення посадових окладів для окремих категорій працівників заступникові директора підприємства з управління персоналом, а начальникові відділу організації праці та заробітної плати — службову записку з аналогічного питання.

Інколи вибір між службовою запискою і доповідною може залежати й від особливостей організації управління на конкретному підприємстві, обсягу керівних повноважень, які делегує перший керівник підприємства своїм заступникам та керівникам структурних підрозділів, затверджених на підприємстві положень про окремі структурні підрозділи тощо. Одні керівники підприємств намагаються одноосібно вирішувати майже всі, навіть дрібні питання, пов’язані з діяльністю цього підприємства, інші — зосереджуються на вирішенні лише питань стратегічного характеру, а повноваження з вирішення менш важливих питань оперативного характеру делегують керівникам нижчого рівня.

ПРИКЛАД 5

Начальник відділу кадрів має вирішити питання щодо доправлення деяких працівників підприємства на курси підвищення кваліфікації в інше місто автотранспортом підприємства.

На підприємствах першого типу (з «авторитарним керівництвом») начальник відділу кадрів має подати доповідну записку директорові підприємства або його заступникові про потребу в підвищенні кваліфікації певних працівників та їх доставці на відповідні курси автотранспортом підприємства.

Розглянувши доповідну записку, директор або його заступник дає розпорядження начальникові відділу транспорту про виділення автотранспорту підприємства в розпорядження начальника відділу кадрів на певний період для відповідних цілей.

На підприємствах другого типу (з «ліберальним керівництвом») начальник відділу кадрів має подати службову записку безпосередньо начальникові відділу транспорту з обґрунтуванням потреби доставити працівників на курси підвищення кваліфікації автотранспортом підприємства. Після отримання службової записки начальник відділу транспорту у межах наданих йому повноважень самостійно ухвалює рішення про виділення автотранспорту в розпорядження начальника відділу кадрів.

Стаття надана редакцією газети «Кадри і зарплата» спеціально для інтернет-порталу «Всеукраїнська асоціація кадровиків» 

(детальніше — журнал «Кадри і зарплата» № 11, 2015)

Олександр Клименко,
консультант із соціально-трудових відносин

Источник: https://www.kadrovik.ua/content/zapysky-poyasnyuvalni-dopovidni-sluzhbovi-u-yakyh-vypadkah-vykorystovuyutsya

Ссылка на основную публикацию