Канцтовары или канц товары как правильно?

Список канцтоваров для офиса — то, что нужно в любом офисе!

Данная статья надеюсь поможет как молодому и начинающему офис-менеджеру, так и специалисту. На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, и иногда кажется, что офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники…

Ниже я перечислю сначала самые необходимые товары для функционирования абсолютно любого офиса, а затем перейдём к более расширенному списку, где каждый под свой род занятий сможет найти ответы.

В конце данной статьи Вы сможете купить ВСЁ САМОЕ-САМОЕ необходимое из представленных ниже списков того, что нужно Вашему офису. Вам нужно только проставить необходимое кол-во товара и добавить в корзину, не покидая данную страницу.

Товар подобран тщательно и Оптимизирован практически под любой офис по принципу Качество выше Цены.

Данный подбор товаров подойдёт, если Вы хотите купить дёшево и экономить на покупке канцтоваров, так и для тех, кто привык пользоваться товарами, которые по своим качеством превосходят собственную цену.

САМОЕ-САМОЕ для любого офиса ТОП-30:

  • 1. Бумага для принтера А4;
  • 2. Файлы для документов А4 формата;
  • 3. Степлер;
  • 4. Скобы для степлера;
  • 5. Дырокол;
  • 6. Скрепки канцелярские (если скреплять не много — идеально подойдут скрепки на 28мм);
  • 7. Ножницы;
  • 8. Бумажные блоки для записей;
  • 9. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
  • 10. Закладки пластиковые или бумажные;
  • 11. Маркеры для выделения текста;
  • 12. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
  • 13. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
  • 14. Чернографитовые карандаши;
  • 15. Точилка для карандашей;
  • 16. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
  • 17. Подставка для бумажного блока;
  • 18. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
  • 19. Корзина для бумаг;
  • 20. Клей-карандаш и ПВА;
  • 21. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
  • 22. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
  • 23. Корректор текста;
  • 24. Канцелярская книга;
  • 25. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
  • 26. Ластики;
  • 27. Калькулятор;
  • 28. Почтовые конверты;
  • 29. Антистеплер (расшиватель скоб);
  • 30. Салфетки для оргтехники.

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

  • 1. Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
  • 2. Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
  • 3. Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
  • 4. Папки-портфели;
  • 5. Папка на кольцах;
  • 6. Перекидной настольный или настенный календарь;
  • 7. Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
  • 8. Ежедневник бумажный или блокнот;
  • 9. Подкладка для письма;
  • 10. Линейка;
  • 11. Именные настольные таблички;
  • 12. Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

  • 1. Магнитно-маркерная доска на стену;
  • 2. Пробковая доска;
  • 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
  • 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
  • 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
  • 6. Блокноты для флипчарта.

Список самых необходимых хозтоваров для офиса

Не маловажным является и момент чистоты и гигиены. Приведу список самых необходимых хозтоваров для офиса:

  • 1. Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал…для мытья посуды;
  • 2. Салфетки для уборки соответственно;
  • 3. Перчатки для уборки хозяйственные;
  • 4. Личная гигиена — это жидкое мыло, бумажные салфетки для рук…

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения…Успехов и процветания!!!

Список товаров для заказа — заказывайте всё необходимое на одной странице

Удобно и не тратя время на поиски, качественные канцтовары подобранные временем и непосредственно опытом украинского потребителя, а также сотрудниками нашего магазина:

Источник: https://www.kancburo.com.ua/spisok-kantstovarov-dlya-ofisa-to-chto-nuzhno-v-lyubom-ofise/

Расходы на канцтовары – как правильно потратиться

28 мая 2013

Без канцелярских принадлежностей не может обойтись ни одно предприятие, независимо от того, чем оно занимается. Несмотря на все больший сдвиг в сторону безбумажного документооборота, до сих пор верным спутником администрации, да и бухгалтерии в том числе, являются бумага, ручки, папки для бумаг многое другое.

В связи с этим в учете возникает особый вид затрат – расходы на канцтовары. Как же отражается в учете покупка такой необходимой категории товаров?

Что относится к канцтоварам

В бухгалтерском законодательстве и Налоговом кодексе понятие канцелярских принадлежностей не раскрывается. С точки зрения товароведения к ним относят следующие группы и виды товаров:

  1. принадлежности для письма: карандаши, ручки, перья, наборы принадлежностей для письма, чернила;
  2. принадлежности для черчения: чертежные инструменты и наборы, готовальни, чертежные доски, рейсшины, чертежные принадлежности (линейки, угольники), стирательные резинки, кнопки;
  3. принадлежности для рисования: краски, кисти, картон;
  4. мелкоофисное оборудование: скрепки, дыроколы, степлеры, корректоры, зажимы, ластики, клей;
  5. школьные товары: точилки, тетради;
  6. средства оргтехники: калькуляторы.

Бухгалтерский учет канцтоваров

Канцтовары в бухгалтерском учете относятся к материалам и учитываются по счету 10 «Материалы», субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Относясь к такому виду активов как материально-производственные запасы, канцтовары принимаются к учету по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их покупку (кроме НДС, если организация – плательщик НДС, а если организация не является плательщиком НДС, то он входит в первоначальную стоимость канцтоваров) (пп.2,5,6 ПБУ 5/01)

Приобретение у поставщика по безналичному расчету

Приобретение канцелярских товаров возможно как по безналичному расчету, так и в порядке расчетов наличными через подотчетных лиц. В первом случае проводки по приобретению будут такие:

1. Если материалы учитываются на счете 10 по фактической себестоимости:

  • Дебет 10 – Кредит 60 – оприходованы канцтовары, поступившие от поставщика
  • Дебет 19 – Кредит 60 – учтен НДС по оприходованным канцтоварам
  • Дебет 68 – Кредит 19 – НДС принят к вычету
  • Дебет 60 – Кредит 51 – произведена оплата поставщику с расчетного счета

2. Если приобретение материалов учитывается с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»:

  • Дебет 10 – Кредит 15 – поступили товары от поставщика по учетным ценам
  • Дебет 15 – Кредит 60 – поступили расчетные документы от поставщика от поставщика (фактические затраты)
  • Дебет 19 – Кредит 60 – учтен НДС по канцтоварам
  • Дебет 15 (16) – Кредит 16 (15) – списана разница между учетной и фактической себестоимостью
  • Дебет 68 – Кредит 19 – НДС принят к вычету
  • Дебет 60 – Кредит 51 – произведена оплата поставщику с расчетного счета

Приобретение через подотчетных лиц

Более распространенным случаем является приобретение канцтоваров через подотчетных лиц.

Здесь же мы назовем проводки, которые делаются при покупке канцтоваров через подотчетных лиц:

Дебет 71 – Кредит 50 – выданы из кассы денежные средства в подотчет

Дебет 10 – Кредит 71 – утвержден авансовый отчет, канцтовары оприходованы на склад.

Обратите внимание: налоговые органы настаивают, что для принятия НДС к вычету обязательно наличие счета-фактуры (см. например, письма Минфина РФ от 9.03 2010г. №03-07-11/51, от 3.08 2010г. №03-07-11/335). Если он у вас есть, то отнесите его на 19 счет:

Дебет 19 – Кредит 71 – учтен «входной» НДС

Однако арбитражная практика показывает, что выделить НДС можно, если есть кассовый чек с указанием суммы НДС (постановление Президиума ВАС РФ от 13.05 2008г. №17718/07).

Документальное оформление

Самое большое затруднение, которое возникает в процессе приобретения канцелярских принадлежностей через подотчетных лиц, — это наличие необходимы оправдательных документов (п.

56 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ).

Кроме составления авансового отчета, подотчетное лицо должно предоставить документы, подтверждающие оплату и документы, которые позволяют определить конкретный перечень приобретенных товаров:

  • кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру, товарные чеки (подтверждают оплату);
  • товарные чеки, накладные, счета магазинов (подтверждают ассортимент товаров).

Особое внимание нужно обратить на товарные чеки, которые должны содержать все реквизиты первичных учетных документов, приведенных в законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и содержать расшифровку приобретенных товаров по наименованиям: ручки, бумага офисная, блокнот, степлер и т.п. Общее название «канцтовары» в товарном чеке недопустимо!

При поступлении канцтоваров в организацию на них составляется приходный ордер №М-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а) или другой первичный документ, утвержденный в вашей организации.

При отпуске канцтоваров пользователям со склада составляется требование-накладная (форма №М-11). Спасать в затраты канцтовары при их отпуске можно одним из способов:

  • по себестоимости каждой единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО);
  • по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО) – этот способ можно использовать только в налоговом учете.

Расходы на канцтовары в налоговом учете

Для целей налогообложения прибыли расходы на канцтовары являются прочими расходами, связанными с производством и реализацией (пп.24 п.1 ст.264 НК), принимаются к учету по стоимости их приобретения без включения НДС.

Никаких норм расходования канцтоваров на предприятии законодательство не устанавливает. Впрочем, предприятие может разработать и свои нормы. Главное помнить, что расходы на канцтовары должны быть обоснованными, направленными на получение дохода и документально подтверждаться (п.1 ст.252 НК).

Предприятия на УСН также могут учесть расходы на канцтовары как прочие расходы – пп.17 п.1 ст.346.16 НК. Они записываются в КУДиР после оприходования и оплаты.

Источник: https://www.ofsi.ru/article/raskhody-na-kantstovary-kak-pravilno-potratitsya/

Как правильно выбрать канцтовары. Полезные советы

Офисная канцелярия: 

Офис любой компании невозможно представить без канцелярских принадлежностей. С одной стороны, офисная канцелярия — это стиль и имидж компании, а с другой — весомая статья расходов.

Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3.

Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.

Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг. Письменные принадлежности: — ручки; — карандаши; — маркеры;

Читайте также:  Ближче чи блище як правильно?

— текстовыделители.

Они расходуются быстрее всего. Данные принадлежности должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.

Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика.

Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых подделках. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.

Ознакомиться с компаниями, которые предоставляют качественные и недорогие  канцелярские товары для офиса вы можете на маркете портала

Товары для школы

Собирая ребенка в школу, все родители отправляются в утомительное путешествие по магазинам в поисках школьной одежды, обуви, учебников, а также канцтоваров. И если о выборе одежды и книг родители имеют представление, то в огромном разнообразии канцтоваров можно просто затеряться.

 При выборе канцтоваров прежде всего следует обратить внимание на качество. количество и цветовую палитру. Не стоит покупать слишком дорогие. Однако, дешевые товары неизвестных марок могут быть не только недолговечными, но и вредными для ребенка, так как они, вероятнее всего, изготовлены из сырья низкого качества.

Чтобы увидеть разницу между дорогими и дешевыми школьными принадлежностями, посмотрите видео: 

Также, обратите внимание на цветовую палитру канцелярских изделий: чересчур яркие будут отвлекать ребенка от учебного процесса. 

Вам необходимо правильно выбрать: — детские рюкзаки; — тетради; — ручки (гелевые ручки, шариковые ручки); — фломастеры; — карандаши;

— пеналы.

Самый важный атрибут — это конечно же рюкзак. При его выборе нужно обратить внимание на некоторые моменты. Первый — он должен быть большим , чтобы вместить все учебники, тетрадки и ручки. Также, ранец должен быть ортопедическими изготовлен из прочного, износо- и влагостойкого материала.

Тетради следует покупать с толстыми листами. Цвет бумаги не должен быть белым, иначе глаза у ребенка будут сильно уставать. Концы тетради должны быть закругленными, потому что так тетрадь будет меньше изнашиваться и дольше сохранять опрятный вид.

Что касается письменных принадлежностей, то Для младшеклассников лучшая толщина стержня должна составлять 0,5-0,7 мм, для старших можно покупать ручки с более тонким стержнем. Лучше всего приобрести ручки с резиновыми вставками, которые не позволяют ей выскользнуть из пальцев.

Фломастеры бывают нескольких видов: на водной основе (надпись на упаковке «Water base») или в состав чернил входит бензольная заправка. Лучше всего выбрать фломастеры на водной основе.

Карандаши лучше выбрать с трехгранным корпусом, так как каждый пальчик ребенка опирается на отдельную грань, снижается мышечное напряжение кисти руки и пальцев.

Канцелярские принадлежности по праву можно назвать незаменимыми помощниками во всех сферах жизнедеятельности человека. Правильный выбор канцтоваров предоставит возможность сделать работу, учебу более организованной.

Источник: https://kanst.ru/articles/kak-pravilno-vibrat-kanctovari-poleznie-soveti

Что такое канцтовары

Канцтовары – это то, что сопровождает человеческую жизнь на всем ее протяжении. В детском возрасте мы рисуем, потом пишем в школе и институте, работаем, занимаемся с детьми, а потом и с внуками. И все это время пользуемся разнообразными канцелярскими принадлежностями.

Если зайти на сайт http://masteroffice.com.ua/, то можно убедиться своими глазами, насколько разнообразны такие виды товаров. Это и часто используемые простые карандаши и ручки, и более сложные степлеры, файлы, корректоры, дыроколы и т.д.

Понятие канцелярских принадлежностей

Каждый день появляются все новые разновидности канцтоваров. Прайс-листы компаний, которые ими торгуют, составляют постоянно обновляющиеся многотысячные наименования.

К таким видам товаров относят такие принадлежности:

  • для письма – чернила, ручки, перья, карандаши и.т.д.;
  • для рисования – мелки, кисти, картон, краски;
  • для черчения — специальные инструменты, готовальни, рейсшины, угольники и линейки, кнопки, ластики, чертежные доски;
  • школьные – тетради, обложки, точилки;
  • офисное оборудование – скрепки, дыроколы, зажимы, корректоры, клей, степлеры.

Необходимая составляющая офисов

Ребенку любого возраста, молодому и зрелому человеку, не обойтись без канцтоваров. Необходимы они и в любой организации. Разве сейчас мы задумываемся, чем скрепить листы бумаги? Мы берем скрепки или степлер и проводим эту операцию в несколько секунд. Дырки тоже перестали, как в старину, пробивать гвоздем – для этого существует дырокол.

Предназначение канцелярских товаров в офисе: подготовка документов и фиксация информации. Без этого не может существовать самая мелкая фирма, не говоря уже о крупной компании или любом другом предприятии.

Канцтовары обязательно должны быть надежными, удобными и, конечно же, красивыми. Представьте ужасный случай, когда у менеджера солидного банка при подписании очень важного договора вдруг ломается ручка. Или такой: принтер при распечатке срочных и нужных бумаг зажевывает бумагу, так как она не качественная. И тот и другой случай можно расценивать, как катастрофу!

В то же время канцелярские принадлежности могут подчеркивать статус человека или компании. Нередко успешные бизнесмены пользуются дорогими фирменными ручками из драгоценных материалов. Это производит неизгладимое впечатление на партнеров.

Итак, без канцтоваров любой категории стоимости играют большую роль в повседневной жизни человека и, скорее всего, такая тенденция сохранится надолго.

Какие есть канцтовары для левшей смотрим в видео:

Источник №1: http://masteroffice.com.ua/

Источник: http://domkrat.org/chto-takoe-kantstovaryi/

Что относится к канцелярским принадлежностям в целях учета в учреждениях госсектора

Проблема учета канцелярских принадлежностей связана с их классификацией: а именно к какому виду активов такие объекты отнести – материальным запасам или основным средствам.

Критерии отнесения

Отнесение нефинансового актива к канцелярским принадлежностям не означает автоматического причисления его к категории материальных запасов. Критерием определения причастности к основным средствам или материальным запасам является срок, в течение которого объект используется многократно или постоянно.

В соответствии с пунктом 118 Инструкции № 157н к канцелярским принадлежностям, подлежащим учету в рамках счета 0 10506 000 «Прочие материальные запасы» относятся: бумага, карандаши, ручки, стержни и др. Дополнительные разъяснения по вопросу учета этих объектов в нормативных документах по учету отсутствуют.

В первом приближении канцелярские принадлежности можно определить как изделия, используемые для переписки и оформления документации, но и эта формуливка недостаточно полная.

К канцелярским товарам согласно товароведной классификации относятся также чертежные (например, готовальни) и школьные принадлежности (включая пеналы и портфели), средства оргтехники (калькуляторы, пишущие машинки).

Поскольку процесс оформления документации включает в себя нанесение не только текста на бумагу, но и печатей (в установленных случаях), а также подготовку материалов к хранению, к канцелярским принадлежностям могут быть отнесены штемпельные товары, папки и иные приспособления для сшивки бумаг.

Перечень канцелярских принадлежностей

Наиболее полный перечень видов материальных ценностей, которые могут быть отнесены к канцелярским принадлежностям, можно найти в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденном постановлением Госстандарта России от 06.08.1993 № 17 (ОКПД):

Код Наименование
Изделия  канцелярские [2109111]-[2109119]
2109111 Регистраторы из бумаги и картона
2109114 Папки и обложки для деловых бумаг
2109119 Бумага для пишущих машинок
2221620 Книги бухгалтерские
2221670 Переплеты съемные, папки (кроме картонных) и скоросшиватели
2522330 Изделия из пластмасс канцелярские
Пишущие машинки, включая автоматические;средства составления текстовых документов [3010100]–[3010138]
3010110 Ручки автоматические
3010120 Карандаши механические
3010130 Наборы ручек автоматических и карандашей механических, приборы письменные настольныеОборудование канцелярское фотокопировальное, копировально-множительное [3010210]–[3010282]
Оборудование канцелярское прочее [3010300]–[3010460]
3010322 Устройства бумагорезательные канцелярские
3010340 Средства для нанесения защитных покрытий на документы
3010360 Средства для уничтожения документов
3010391 Шкафы для хранения документов канцелярские
3010450 Устройства для заточки карандашей
3010460 Дыроколы

Категории канцелярских принадлежностей

Канцелярские принадлежности можно разделить на две категории:

•          расходные материалы, т. е. нефинансовые активы, расходуемые в процессе применения;

•          предметы разной продолжительности использования.

Со второй категорией как раз и возникают спорные вопросы. Многие из видов канцелярских принадлежностей могут использоваться многократно или постоянно в течение срока, значительно превышающего 12 месяцев: дыроколы, степлеры, настольные письменные приборы и т. д. Но в то же время они могут выйти из строя очень быстро. Как же правильно классифицировать такие объекты?

Срок полезного использования

Начнем с правильного определения срока полезного использования, который подробно описан в пункте 44 Инструкции № 157н.

Из предложенных подходов в отношении канцелярских принадлежностей можно сослаться на два критерия: практику использования аналогичных предметов в деятельности учреждения (критерий «ожидаемого физического износа») и гарантийный срок использования, а точнее его отсутствие.

Чтобы не собирать инвентаризационную комиссию перед каждой закупкой канцтоваров, рекомендуется однократно, на весь год, зафиксировать соответствующее положение в учетной политике учреждения.

Пример №1.

Согласно учетной политике учреждения к основным средствам не относятся и учитываются в составе материальных запасов канцелярские принадлежности без электрического привода, не являющиеся расходным материалом: степлеры, антистеплеры дыроколы, настольные наборы, резаки и т. д. Основание:

•          положения пункта 99 Инструкции № 157н – ввиду фактического срока использования исходя из имеющейся практики менее 12 месяцев;

•          положение пункта 44 Инструкции № 157н – ввиду отсутствия гарантийного срока.

Калькуляторы

Отдельного разъяснения требуют такие виды имущества, как калькуляторы и печати (штампы). С одной стороны, как упоминалось выше, эти объекты по товароведной классификации относятся к канцтоварам.

С другой – согласно Общероссийскому классификатору продукции ОК 005-93, утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 301 (ОКП) и ОКДП они к канцелярским принадлежностям не отнесены.

Чтобы калькуляторы и печати (штампы) не причислять к основным средствам, необходимо документально подтвердить, что эти принадлежности служат менее 1 года. Это будет затруднительно.

Как правило, на калькуляторы устанавливается гарантийный срок не менее 1 года, что в соответствии с пунктом 44 Инструкции № 157н должно учитываться при определении срока полезного использования. Печати (штампы), по крайней мере, ненаборные, изготавливаются более чем на 1 год. В соответствии с пунктом 44 Инструкции № 157н это означает, что их ожидаемый физический износ превышает 12 месяцев.

Рассмотрим, имеет ли значение с точки зрения удобства ведения учета классификация канцелярских принадлежностей длительного использования как основных средств или как материальных запасов:

Аспект учета Особенности учета
как материальных запасов как основных средств до 3000 рублей включительно
Учет ведется Материально ответственными лицами в Книге (ф. 0504042) или Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) по наиме- нованиям, сортам и количеству В Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей(ф. 0504041) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики
Поступление на соответствующий счет учета На основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.) На основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) в условной оценке 1 рубль за 1 штуку (если в учетной политике не указано иное) или по фактической цене (если это определено в учетной политике)
Внутреннее перемещение На основании Требования-накладной (ф. 0315006), Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) На основании оправдательных первичных документов (тип документа не регламентирован)
Списание На основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), Акта списания материальных запасов (ф. 0504230) На основании акта приема-передачи, акта о списании (формы соответствующих актов не регламентированы)
Читайте также:  Ближче чи блище як правильно?

Итак, в учете основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно нет жесткой регламентации в рамках Инструкции № 157н, в отличие от материальных запасов.

У материальных запасов есть два преимущества. Во-первых, они могут быть списаны при передаче в эксплуатацию (Инструкция № 157н допускает их списание на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

0504210)), в то время как основные средства списываются только при их физическом выбытии. Во-вторых, учреждения имеют большую свободу в закупках материальных запасов, чем в приобретении основных средств.

Именно поэтому бухгалтеры стремятся классифицировать канцелярские принадлежности длительного использования как материальные запасы.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102208-chto-otnositsya-k-kantselyarskim-prinadlejnostyam

Как правильно выбрать канцтовары для школьника

Многие родители, собирая ребенка в школу, сталкиваются с трудностями в выборе канцтоваров. Часто довольно большие средства из семейного бюджета идут не только на одежду или учебники, но и на канцелярские принадлежности.

Конечно, можно сэкономить на их качестве, но, к сожалению, и служить такие «экономичные» вещи будут недолго. Более того, низкое качество канцтоваров может негативно повлиять на успеваемость ребенка. Тот же зажим для бумаги металлический очень полезен.

Как же купить действительно хорошие канцелярские принадлежности, не потратив при этом лишним денег?

Советы по выбору

Правильно выбрать канцтовары для школы можно, следуя нескольким правилам. В первую очередь, самое пристальное внимание нужно уделить качеству, количеству и цветовой гамме канцелярских принадлежностей. Так, покупать канцтовары рекомендуется не наборами, а по отдельности, потому что в наборе всегда есть лишние вещи.

Ручки, школьные пеналы и линейки не должны быть окрашены в яркие цвета, поскольку яркие вещи отвлекают ребенка от учебы, настраивают его на нерабочий лад. Не стоит покупать и дешевую продукцию неизвестных производителей, которая не только быстро приходит в негодность, но и может содержать вредные для здоровья вещества.

Во-вторых, лучше всего приобретать канцелярские принадлежности незадолго до начала учебного года. Именно в это время покупателям предлагается самый широкий выбор, а спрос на продукцию настолько высок, что продавцы меньше завышают цены.

В-третьих, школьные товары удобно покупать, заранее составив список. Существенно сэкономит Ваше время и покупка канцтоваров через Интернет.

В-четвертых, не стоит приобретать некоторые вещи «на будущее». Конечно, карандаши со временем не утратят своих полезных качеств, а вот, например, давно купленными ручками пользоваться будет сложно.

Чтобы ребенок чувствовал себя в школе комфортно, его нужно снабдить всем набором вещей, необходимых для учебы. Не стоит ограничиваться покупкой только лишь рюкзака или пенала. Лучше сразу заполнить ранец всеми необходимыми принадлежностями. Помимо учебников, в ранце у школьника должны быть карандаши, ручки, тетради, папки, бумага для рисования и чертежей и т.п.

Ранец

Современный рынок школьных принадлежностей предлагает ранцы на любой вкус. В рюкзак должно уместиться до пяти толстых учебников, несколько тетрадей, атласов, мелких канцтоваров и письменных принадлежностей. Облегчить труд по перетаскиванию всей этой тяжести могут облегчить ранцы, позволяющие равномерно распределить общий вес.

Такие школьные ранцы изготавливаются из прочной искусственной ткани, способной отталкивать влагу и грязь. По современным нормам ткань рюкзака обязательно должна содержать специальное вещество, отражающее свет. Благодаря этому в сумерках (особенно зимой) рюкзак видят водители машин.

Сам ранец должен повторять позвоночные изгибы, должен быть удобным и эргономичным за счет широких и мягких лямок.

Тетради

Плотность листа – это главный критерий при выборе тетради. Чтобы чернила не просвечивались на другой стороне листа, его плотность должна быть высокой.

Плотная обложка с закругленными краями позволит тетради прослужить дольше. Не стоит брать толстые тетрадки, дающие дополнительный вес.

Кроме того, «слепящая» белизна листов может плохо отразиться на зрении ребенка, поэтому лучше отдать предпочтение чуть желтоватой или синеватой бумаге.

Ручки

При выборе ручки необходимо учитывать возраст ребенка. Шариковая ручка с толщиной стержня 0,5 – 0,7 мм больше подойдет для начальной школы. Гелевая ручка подойдет для школьников, имеющих навык письма.

Ручки, имеющие масляное наполнение, будут удобны любому школьнику, однако у таких ручек большой расход чернил. Чтобы ребенку было комфортно писать, рекомендуются легкие ручки с мягким покрытием. Не рекомендуются толстые, скользкие и ребристые письменные принадлежности.

Выбирая ручку в магазине, попробуйте пописать ей сами и попросите ребенка сделать то же самое.

Карандаши и фломастеры

Такие канцтовары для школы, как карандаши, пользуются не меньшей популярностью, чем ручки. Лучше всего выбирать карандаши, обладающие средней степенью мягкости грифеля.

Этот вариант грифеля называется твердо-мягким, и на деревянном покрытии он обычно обозначается специальными аббревиатурами «ТМ» или «НВ». При выборе карандашей нужно обратить внимание на их форму. Карандашами круглой формы писать и рисовать неудобно, потому что они постоянно скользят.

От карандашей с многогранной формой очень быстро устают пальцы. Поэтому наиболее удобны и эргономичны карандаши трехгранной формы. Желательно, чтобы корпус карандаша был выполнен из пластика. Такой корпус достаточно пластичен, и грифель внутри него не сломается.

Также специалисты часто рекомендуют карандаши из кедра – дерева, которое является достаточно гибким и эластичным и при этом легко поддается заточке.

Покупая фломастеры, следует помнить, что хороший фломастер при письме не скрипит. Если у Вас есть такая возможность, при покупке лучше проверьте каждый фломастер.

Желательно покупать фломастеры, которые хорошо смываются, чтобы после очередного занятия по рисованию можно было легко очистить одежду и отмыть руки. Чтобы фломастеры не пересыхали быстро, рекомендуется выбирать товары с вентилируемым колпачком.

Набора из шести или восьми фломастеров вполне хватит ребенку для школьных занятий.

Пенал

Выбор пеналов сегодня огромен. Лучше выбирать мягкие пеналы, у которых есть удобные отделения и застежки. От пластмассовых пеналов в большинстве случаев стоит отказаться, потому что, во-первых, такой пенал, упав в классе, наделает много шума, и, во-вторых, он может легко испортиться при падении.

При покупке канцтоваров экономить нельзя. Аккуратные, опрятные канцелярские принадлежности должны нравиться ребенку, воспитывать в нем правильное отношение к чистоте и порядку. В противном случае, негативное отношение к вещам может испортить отношение ребенка к учебе в целом.

Более того, правильно подобранные канцтовары являются залогом крепкого здоровья школьника, на котором нельзя экономить. Всегда нужно помнить не только о стоимости, комфорте и функциональных преимуществах вещей, но и об их безопасности. Канцелярские принадлежности не должны вредить здоровью Вашего ребенка.

Покупая школьные товары, обратите внимание на их запах. Товары с резким, неприятным запахом или товары, покрытые лаком и краской, покупать не рекомендуется. Имеет значение и производитель. Лучше приобрести европейский или российский продукт, чем китайский. Адрес производителя обычно указан на упаковке.

Кроме того, бумага в тетрадях должна быть белого цвета, без пятен.

Таким образом, главный критерий при выборе канцелярских принадлежностей – это правильное соотношение безопасности, удобства, качества и цены товара.

Источник: http://vd.net.ua/kak-pravilno-vybrat-kanctovary-dlya-shkolnika.html

Канцелярские товары в нашей жизни — Виды канцтоваров по типу и сферам

Что такое канцелярская продукция, как возник этот термин и что он означает? Какие виды товаров относятся к «канцелярии»? Что можно купить в магазинах канцтоваров? На все эти вопросы мы ответим в этой статье, чтобы помочь вам разобраться во всем многообразии канцелярских принадлежностей и узнать, за какими именно покупками стоит отправится в магазин канцтоваров.

Что такое канцелярские товары? История канцтоваров как отдельной торговой группы

Очевидно, что термин «канцелярские товары» произошел от слова «канцелярия», поэтому давайте разберемся, что же это такое. В средние века канцелярией называли специальное место, огороженное решеткой, где, под руководством канцлера, писцы готовили указы, акты и пр. документы.

В современном значении «канцелярия» — это название государственного учреждения или его подразделения, занимающегося делопроизводством. Проще говоря, канцелярия занимается работой с документами.

И именно отсюда и возник термин канцелярские товары – это принадлежности, которые используются для создания, оформления и хранения документов.

Назвать время, когда появились канцелярские товары как вид, невозможно – у каждого изобретения, которое впоследствии вошло в эту группу изделий, своя отдельная история. Но можно выделить период, когда канцтовары получили широкое распространение за пределами канцелярий и учебных учреждений.

В 19 веке канцелярские принадлежности, а конкретнее, принадлежности для письма, стали, что называется, частью этикета. Именно в это время стало популярным и вежливым отправлять красиво оформленные письменные приглашения, записки и ответы на них своим знакомым. Поэтому писчая бумага и пишущие принадлежности появились во многих домах.

И, как следствие, канцелярские принадлежности отделились от книжной продукции и «переросли» в отдельный вид товаров.

Основные виды канцелярской продукции

Бумажная продукция.

К канцелярским видам бумажной продукции относятся все виды бумаги для печати и копирования документов, бумага для факса, бумага для записей (как обычная, так и с клеевым краем), всевозможные блокноты, ежедневники, тетради и пр. Сюда же относится бумага для черчения, цветная бумага и картон, а также различная специализированная бумага – калька, миллиметровая бумага, копировальная бумага.

Письменные принадлежности. Здесь все просто – фактически, все письменные принадлежности – это подраздел канцелярских товаров. Это все типы ручек и карандашей, маркеры и фломастеры.

Принадлежности для работы с документами. Сюда можно отнести все товары, которые мы используем для оформления документов и их обработки. Это различные степлеры и дыроколы, ножницы, клей и клейкая лента, расходные материалы, такие как скрепки, скобы и кнопки, ластики и корректирующие средства и др.

Принадлежности для хранения и систематизации документов. Сюда относятся все виды папок и файлов. Это всевозможные папки-регистраторы, скоросшиватели, пластиковые папки-конверты и пр.

Выбор таких папок очень большой, как по цветам и материалам, так и по формату и размеру. К этой же категории можно отнести различные обложки для тетрадей, книг и дневников, а также деловые визитницы.

Канцтовары для организации рабочего места. Различные подставки и стаканы для рабочих принадлежностей, органайзеры, лотки и накопители для бумаг, также относятся к канцелярским товарам. В продаже есть также целые настольные наборы, которые состоят из предметов, необходимых для эффективной организации рабочего места в офисе.

        

Товары для творчества. Все, что необходимо для рисования, лепки, создания поделок и аппликаций из бумаги, также можно отнести к канцелярским товарам. Конечно, если основываться не определении «канцелярских товаров», это не совсем те принадлежности, которые нужны для работы с документами.

Но так как многие из аксессуаров для творчества совпадают с типичными канцелярскими принадлежностями, эта группа товаров также «закрепилась» в канцтоварах. Помимо «общих» принадлежностей, таких, как ножницы, клей, карандаши, цветная бумага и др.

, к канцтоварам для творчества относятся кисти и краски, пластилин и другие материалы для лепки, а также дополнительные аксессуары – стаканчики и палитры, доски и пр.

Читайте также:  Пресуровый или присуровый как правильно?

Подарочные канцелярские товары. Оригинальные и красивые канцелярские принадлежности считаются одним из наиболее оптимальных подарков для делового человека. Такие подарки и сувениры принято дарить руководителям, партнерам по бизнесу или потенциальным клиентам.

Это может быть все, что угодно – ручка или записная книжка, настольный набор, бумажник или визитница, портфель, футляр и многое другое.

Главное, чтобы такой подарок отличался качеством исполнения, стильным дизайном и, одновременно, практичностью, и был изготовлен из дорогих качественных материалов.

Магазины канцелярских товаров. Сопутствующая продукция

Сейчас основные виды канцелярской продукции можно купить даже в супермаркетах и обычных киосках, но за большими покупками лучше все-таки отправиться в специализированный магазин, где вам предоставят профессиональную консультацию и широкий выбор нужных товаров.

К тому же, в магазине канцелярских товаров вы сможете купить и дополнительную сопутствующую продукцию, которая может вам пригодиться. Так, например, вместе с канцтоварами для школы вам могут предложить рюкзаки и пеналы, наборы для детского творчества, раскраски, детские книжки и другие товары для детей.

Наряду с офисными канцтоварами вы сможете найти в магазине калькуляторы и маркерные доски, а также различные хозяйственные товары для ухода за техникой и офисным помещением.

В магазине товаров для офиса и школы вам также всегда подскажут, какие расходные материалы могут понадобится, помогут подобрать все необходимое и ничего не забыть.

Поэтому, если вы готовитесь к закупке канцелярских товаров для работы, ищете поставщика канцтоваров для оптовых закупок, выбираете школьные принадлежности или ищете интересные идеи для творчества, — приходите к нам, мы вам поможем!

Источник: https://halzan.by/smartblog/15_kancelyarskije-tovary-vidy.html

Выбираем канцтовары для школы правильно

Подготовка к школе отнимает массу времени и сил, ведь нужно запастись большим количеством вещей: учебниками, форменной одеждой, обувью, удобной сумкой и, конечно, не забыть о канцелярских товарах.

Немало людей отдают сегодня предпочтение самому оперативному и удобному виду шопинга — online-покупкам.

К примеру, магазин канцтоваров позволяет, не отвлекаясь от повседневных забот и не затрачивая массу времени, заказать качественную и уникальную продукцию, незаменимую как для первоклашек, так и для учащихся старших классов.

Качественные товары для учебы: высокое качество по выгодной цене!

Приобретать товары в сети Internet просто и выгодно.

Большинство компаний работают напрямую с производителями, поэтому реализуют продукцию по лояльной стоимости, а каталог канцтоваров удобно структурирован, что максимально облегчает поиск нужной позиции.

Красочные обложки для тетрадок и дневников, оригинальные пеналы и маркеры, удобные рюкзаки делают учёбу не просто эффективной и комфортной, но и приятной.

6 правил, которые следует соблюдать, заказывая канцтовары

Ребёнок, которого родители снабдили необходимыми канцелярскими принадлежностями, более уверенно чувствует себя на уроках. Кроме того, этот фактор позитивно влияет на успеваемость.

  1. Выбирая канцтовары, первостепенное внимание уделяют их качеству. Специалисты рекомендуют приобретать принадлежности для учёбы не наборами, а поштучно, т.к. в комплекте чаще всего присутствуют лишние вещи.
  2. Не желательно выбирать ластики, ручки, пеналы, угольники и другие изделия кричащих оттенков, поскольку излишне яркие предметы отвлекают от учебы.
  3. Не заказывайте самые дешёвые товары неизвестных производителей. Такая продукция быстро утратит свой привлекательный вид. Кроме того, в её составе могут содержаться небезопасные для здоровья компоненты.
  4. Принадлежности для письма должны быть удобными. Массивные карандаши, маркеры, ручки вызывают усталость кистей рук.
  5. Покупать товары для школы следует в специализированных магазинах, т.к. их продукция имеет сертификат.
  6. Не стоит запасаться избыточным количеством канцтоваров, закупая их впрок. Конечно, приобретённые «на будущее» карандаши не утратят своих качеств, а вот фломастеры, гелевые ручки могут высохнуть.

И не забудьте присмотреть практичный рюкзак. Современные модели изготавливают из износостойкого нейлона либо винила. По прочности эти материалы ни в чём не уступают натуральным.

Выполненные из экологичных полимеров ранцы отличаются влагостойкостью, лёгкостью. Регулируемые ремни снимают избыточную нагрузку с позвоночника ребёнка.

В целях безопасности большинство моделей снабжены светоотражающими элементами.

Редакция «Учисьучись.рф»

Источник: https://xn--h1aa0abgczd7be.xn--p1ai/blog/lithg-ucheby/vybiraem-kanctovary-dlya-shkoly-pravilno/

Магазин расходных материалов ОфисКИПЕР

1. Как правильно выбрать канцтовары для офиса.

Каждый офис, который только собирается открыться или работает в течение продолжительного времени, не может обойтись без канцелярских товаров и принадлежностей. Офисные принадлежности могут работать на имидж организации, но они требуют довольно внушительных расходов. Именно поэтому стоит добиться золотой середины в отношении канцелярии.

Потребность канцтоваров.

Все канцтовары можно разделить на письменные принадлежности и другие офисные предметы. В первую группу входят карандаши и ручки, всевозможные маркеры и выделители текстов. Данные материалы расходуются быстрее всего.

Во вторую группу товаров входят кнопки и скрепки, папки и скоросшиватели, линейки и блокноты, ножницы и точилки, а также многое другое. Эти материалы расходуются в течение длительного периода времени.

Для того, чтобы оптимизировать расходы на канцелярские принадлежности, нужно определить, какие именно предметы являются необходимостью.

Выбор товара и поставщика.

Нужно не только смотреть на цену товаров и гнаться за дешевизной, но и внимательно посмотреть на то, чтобы канцелярские принадлежности были качественными. Лучше всего покупать товары от наиболее известных и популярных производителей, ведь они не просто так заработали себе имя.

Значит канцтовары именно этой компании являются материалами высокого качества, которые могут прослужить в течение длительного времени. Ну а дешевые подделки могут совершенно не оправдать ожиданий потребителей и только увеличить расходы. Некоторые офисные работники используют только хорошую канцелярию, пусть даже ее придется покупать за свой счет.

Ну а если им предоставить все необходимые инструменты, то и работа станет более качественной.

Можно просмотреть некоторые интернет-магазины, а потом сделать выбор в пользу какого-либо из них. Интернет в настоящее время отлично развит, ассортимент обновляется с завидной периодичностью, поэтому выбор товаров не окажется сложностью. Также в магазине можно заказать доставку или получить скидки на новинки и эксклюзив.

Ну а положительной стороной интернет закупки может стать и бесплатная доставка товаров прямо в офис. Это существенно сэкономит время и средства специалистов.

Нет необходимости обращаться в первый попавшийся магазин и надеяться на то, что все канцелярские товары в нем будут отличного качества, стоит внимательно посмотреть на предлагаемые товары, чтобы улучшить производительность труда сотрудников.

2. Выбор бумаги для лазерного принтера

Сейчас появилось множество электронных носителей информации, но несмотря на это бумага используется также часто, как и раньше. Бумажные документы можно читать в любой обстановке, они имеют юридическую силу. Однако для печати документов нужно использовать только бумагу самого хорошего качества, чтобы принтер не выходил из строя.

Какой должна быть офисная бумага?

Нужно особое внимание обратить на:• плотность;• гладкость;• жесткость;• непрозрачность;• запыленность;• покрытие;

• белизна.

Плотность бумаги должна быть около 90 г/кв. м. Другая бумага вполне может рваться или застревать в лазерном принтере.
Гладкость оказывает влияние на контрастность и четкость печати, поэтому не стоит делать выбор в пользу шероховатой бумаги. Ведь в этом случае на печать уйдет намного больше краски.

Жесткость является устойчивостью листа, поэтому нужно использовать более жесткую бумагу для больших объемов печати. Непрозрачность идет в прямой зависимости с плотностью. Это становится очень важным, если нужна двусторонняя печать.

Запыленность должен быть как можно ниже, чтобы пыль не попадала во время печати в принтер.

Покрытие нужно выбирать специально предназначенное для лазерных принтеров, чтобы расход тонера был минимальным.

Белизна помогает человеку воспринимать текст намного лучше, чем если он будет напечатан на серой бумаге.

Влажность влияет на волнистость и скручиваемость листов.

Кислотность помогает увеличить срок годности самой бумаги, сделать так, чтобы она не старела.

Чтобы потребители могли самостоятельно ориентироваться при выборе бумаги для лазерного принтера, производители рисуют на упаковке звезды и описывают, для какого вида печати она предназначается.

Также стоит отдельно отметить, что специальную бумагу для лазерного принтера нужно использовать осторожно.

Глянцевое или лакированное покрытие иногда расплавляется при печати, также такие листы вполне могут застревать или подаваться неправильно.

Ворсистую декоративную бумагу не стоит использовать для лазерного принтера, ведь ворсинки уничтожают механизм и существенно снижают срок его эксплуатации.

Хранение бумаги должно осуществляться в темном и сухом месте. Для того, чтобы не произошла деформация листов, следует поберечь их от влажности и прямых солнечных лучей. В следующей статье мы обсудим, где можно приобрести канцтовары оптом.

3. Отличия бумаги для лазерного и струйного принтера

Когда потребитель выбирает канцтовары для офиса и бумагу для лазерной и струйной печати, ему стоит смотреть не только на характеристики самих листов, но и на то, где именно она будет применяться.

Например, обычно производители на упаковках бумаги для струйных принтеров пишут надпись InkJet, которая говорит сама за себя. Она может быть различного формата и плотности, иметь разное покрытие.

Она подразделяется на полу глянцевую, глянцевую, супер глянцевую и матовую.

Бумага, предназначенная для лазерных устройств, также может быть разной плотности и иметь разные покрытия. На таких упаковках производители в основном пишут слов LaserJet, которое и означает, что рекомендуется использовать бумагу на лазерном оборудовании.

Выбор бумаги.

При использовании бумаги низкого качества офисная и домашняя техника может быстро сломаться и ее невозможно будет восстановить. Именно поэтому стоит внимательно ее выбирать. Также стоит посмотреть на характеристики и свойства бумаги, это тоже очень важно.

Бумага должна иметь плотность не меньше 80 — 90 г/м2. Также оптимальная бумага для любых видов принтеров не может быть слишком жесткой или рыхлой. Если человек часто пользуется двусторонней печатью, то стоит обратить пристальное внимание на прозрачность, чтобы напечатанные элементы не просвечивались.

Хорошая офисная бумага должна быть гладкой, чтобы тонер при печати ни в коем случае не размазывался по поверхности и не осыпался. Нужно посмотреть на то, чтобы показатели бумаги также были оптимальными. Иначе листы начнут быстро скручиваться и мешать работе печатного оборудования.

Чтобы изображение после печати хорошо считывалось, нужно использовать довольно яркие бумажные листы. Не нужно использовать ту бумагу, в которой слишком большое содержание карбоната. Принтер в этом случае будет постоянно загрязняться и портить оборудование, а срок эксплуатации значительно уменьшится.

Бумага также спустя некоторое время пожелтеет и начнет рваться.

Нет необходимости приобретать ту бумагу, в которой слишком высокая электропроводимость. Ведь на таких листах получается изображение самого низкого качества и стирается слишком быстро. Да и при подаче бумаги листы будут склеиваться и мешать работе принтера.

Естественно, следует посмотреть на то, какая у бумаги отделка. Кромки листов не должны содержать пыли или посторонних загрязнений, на них не должно быть зацепок. Стоит всегда помнить, что огромное количество печатной техники быстро приходит в негодность именно благодаря бумаге низкого качества.

Источник: http://o-keeper.ru/stati/61-kak-pravilno-vybrat-kantstovary-dlya-ofisa

Ссылка на основную публикацию