Изменения или изминения как правильно?

Об или о изменении как правильно

Помните! Приказ обязательно должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, уполномоченного действовать от его имени. Также под приказом должны поставить свои подписи ответственные за его исполнение сотрудники, и те, кого он касается напрямую (во всех случаях использование факсимильных автографов недопустимо).

Однако, вне зависимости от того, кто непосредственно составляет документ, он обязательно должен передать готовый приказ на подпись директору организации – без его автографа приказ не обретет статус законного и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Изменение наименования должности: оформляем правильно

Процедура изменения наименования должности имеет свои специфические особенности в зависимости от того: — работает ли сейчас на данной позиции человек или — она вакантна.

Если позиция вакантна Представим себе вначале, что должность, которую необходимо переименовать, никто не занимает. В таком случае процедура изменения наименования соответствующей позиции будет достаточна проста.

Во-первых, необходимо внести соответствующие коррективы в штатное расписание. Представим себе конкретную ситуацию. Должность «юрист» мы решили переименовать в «юрисконсульта».

Как видно, должность юрист поменялась в штатном расписании на юрисконсульта. Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах – вам необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульта. Это просто. Ведь текст старой инструкции, определявшей права и обязанности юриста, останется неизменным.

Вам необходимо будет лишь поменять «принадлежность» инструкции, то есть написать, что теперь это инструкция юрисконсульта и утвердить ее у руководителя организации. Зачастую юристы и делопроизводители советуют издать отдельный приказ об изменении названия должности. Трудно однозначно оценить целесообразность данного действия.

Ведь переименование должности итак уже отражено в штатном расписании. Тем не менее, утверждать, что он будет абсолютно лишним тоже сложно. Во всяком случае, если вы решите издать такой приказ – это не будет ошибкой. Если позиция не вакантна Теперь представим себе другую ситуацию. На должности, которую руководство организации мечтает переименовать, работает человек.

В таком случае речь может идти об изменении существенных условий трудового договора с работником.

Почему в данном случае мы употребляем слово может? Дело в том, что согласно пункту 3 части 2 статьи 57 ТК РФ, существенными условиями трудового договора являются: — наименование должности, специальности, профессии или квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или — конкретная трудовая функция. Обратите внимание на слово “или”.

Вы можете указать в трудовом договоре, что человек принимается на должность юрисконсульта. А можете и просто написать там, какую трудовую функцию он выполняет. На практике такое “игнорирование должностей” в трудовых договорах встречается крайне редко. Во-первых, это существенно затрудняет оформление всех остальных кадровых документов: приказа, трудовой книжки и пр.

Во-вторых, редко какой из сотрудников согласиться подписать договор, из которого плохо ясно, кем человек, собственно говоря, будет работать.

Если должность не была указана в договоре или договора не было… Представим себе, что должность все-таки не была указана в трудовом договоре, или он не был заключен с сотрудником вообще (например, работник был принят на работу до введения в действие Трудового кодекса).

В таком случае алгоритм действий при переименовании занятой позиции практически ничем не отличается от переименования вакантной (читайте текст под подзаголовком “Если позиция вакантна”), за исключения одного ньюанса.

Дополнительно мы должны будем внести запись об изменении наименования должности в трудовую книжку работника, а значит обязательно (а не в зависимости от нашего усмотрения) должны будем сделать приказ о переименовании должности. Если должность была указана в договоре… Теперь рассмотрим другой случай. Трудовой договор с сотрудником был заключен и наименование должности, профессии или специальности в нем было указано. В таком случае, речь идет об изменении существенного условия трудового договора. Каким образом мы можем “модифицировать” его? Во-первых, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены с согласия самого работника. Если сотрудник не возражает против переименования его должности или он даже выступил инициатором проведения данной процедуры, работодателю следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как правильно признать или считать утратившим силу

Истечение срока действия локальных нормативных актов — редкое явление, поскольку они почти всегда принимаются на неопределенный срок.

При вступлении в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом) также рекомендуется принимать локальный нормативный акт, признающий ранее применявшийся утратившим силу.Самый распространенный случай, когда возникает необходимость в признании локального нормативного акта (отдельных его положений) утратившими силу — изменения в регулировании трудовых правоотношений, произошедшие на локальном уровне нормотворчества, когда работодателем принимается решение о необходимости принятия новых норм и отмене старых.

Рекомендуем прочесть:  Положенная площадь на одного человека

Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о приеме работника на работу Открытое акционерное общество «Вектор»ПРИКАЗ «01» марта 2010 г.

Источник: http://lawyertop.ru/trudovye-dogovora/ob-ili-o-izmenenii-kak-pravilno

О изменениях или об изменениях как правильно

Приказ об изменении штатного расписания, по сути, является промежуточным этапом всей процедуры. Для примера можно рассмотреть ситуацию, связанную с сокращением штатов сотрудников. В данном случае предварительно специалистами компании проводится исследование по изучению работы предприятия.

Это делается с целью определению возможных путей его реорганизации для улучшения деятельности предприятия в целом или его отдельных подразделений. Исследования оформляются в виде докладной (служебной) записки на имя руководителя. По результатам принимается решение о проведении конкретных мероприятий.

Затем определяется список должностей, подлежащих сокращению. После этого сотрудники получают уведомления о предстоящем сокращении за 2 месяца. Затем издается приказ об изменении штатного расписания, а на основании его уже готовится приказ о предстоящем сокращении.

Далее создается комиссия, которая уже проводит заключительные этапы процедуры на основании действующего законодательства.

  1. Наименование предприятия.
  2. Дата и порядковый номер издаваемого приказа.
  3. ПРИКАЗ.
  4. Место издания данного приказа.
  5. Наименование приказа (заголовок).
  6. Констатирующая часть, которая начинается словами «В связи с…». В ней указывается, какие действия или события привели к вносимым изменениям.
  7. Слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
  8. Распорядительная часть. Она обычно начинается со слов «Внести в штатное расписание следующие изменения». Далее следует перечень вносимых изменений, и указывается дата их введения.
  9. Заканчивается приказ подписью директора (руководителя) предприятия.

Поиск ответа

Революции в правописании точно не случится. Во-первых, любые попытки внести изменения в свод орфографических и пунктуационных правил – изменения даже самые незначительные и необходимые – вызывают крайне болезненную реакцию со стороны общества (вернее, его большей части – грамотных носителей языка).

Это понятно и объяснимо: усвоив правила правописания, люди не хотят переучиваться. Устойчивость орфографии – необходимое условие существования культуры, а грамотность – важнейший показатель образованности человека. При реформах правописания страдают именно самые грамотные люди, т. к.

они вмиг (пусть и на короткое время, пока не усвоят новые правила) становятся самыми неграмотными (Если, например, мы примем предложение писать парашут, брошура, жури, то грамотный человек, выучивший, что надо писать Ю, сделает ошибку, а неграмотный, никогда не слышавший ни о каких исключениях, напишет правильно).

Именно поэтому любые предложения об изменении орфографии моментально встречаются обществом в штыки: лингвистам «достается по полной», а их аргументы часто остаются неуслышанными (так произошло и несколько лет назад, когда обсуждался проект нового свода правил правописания).

Кроме того, очень многие (под влиянием уроков русского языка в школе, где, в основном, изучается правописание) ошибочно думают, что правописание и язык – одно и то же, что изменения в орфографии ведут к изменениям в языке. Хотя на самом деле орфография – лишь «оболочка» языка (как фантик конфеты), и, изменив ее, мы навредить языку не можем.

Информация о том, что «в 2001 году в правила русского правописания были внесены изменения» не соответствует действительности. В 2000–2001 гг. Орфографической комиссией РАН, действительно, велась работа над внесение м изменений и дополнений в правила русского правописания.

К сожалению, работа эта не была доведена до конца – главным образом из-за негативной реакции общества на некоторые предлагавшиеся изменения, которая во многом была спровоцирована недобросовестным освещением этой темы в СМИ (журналисты, как водится, заговорили о «реформе языка», не понимая, что язык и правописание – далеко не одно и то же). Аргументы лингвистов тогда остались неуслышанными, многолетняя работа приостановлена, и в результате сейчас официально действующим сводом правил правописания по-прежнему являются «Правила русской орфографии и пунктуации», принятые в 1956 году и существенно отстающие от современной практики письма.

Еще почитать:  Образец резюме на работу экономиста образец 2018

Приказ о внесении изменений в приказ

Однако, вне зависимости от того, кто непосредственно составляет документ, он обязательно должен передать готовый приказ на подпись директору организации – без его автографа приказ не обретет статус законного и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

  • Под обоснованием понимается объективная причина создания документа (начинается всегда с «В связи с …»).
  • В качестве основания же дается ссылка на какой-либо закон, подзаконный акт, внутренний документ организации (служебную, докладную записку, объяснительную и т.п.).

Приказ об изменении штатного расписания

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Образец составления приказа об изменении приказа

В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

Читайте также:  Сушится или сушиться как правильно?

Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа.

О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа.

И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

Как составить приказ об изменении штатного расписания

Очевидно, что осуществлять грамотную кадровую политику без такого важного кадрового документа, как штатное расписание трудно. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом или Положением.

с выполнением работ по определенным должностям, профессиям и специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Еще почитать:  В какой период можно восстановиться в институте

Приказ об изменении штатного расписания в 2018 году

При изменении количества штатных единиц, перечня должностей или окладов потребуется составить несколько дополнительных кадровых документов.

До оформления нового штатного расписания, нужно будет предпринять некоторые действия.

Рассмотрим порядок действий в зависимости от причины внесения изменений в штатное расписание (Читайте также статью ⇒ Особенности и порядок внесения должностей в штатное расписание в 2018 году):

Если руководством организации было принято решение пересмотреть оклады сотрудникам, сократить либо ввести новую должность, потребуется издать приказ об изменении штатного расписания. В статье подробно рассмотрим как составить приказ, а также приведем образцы приказав об изменении штатного расписания на 2018 год.

Когда составляется служебная записка об изменении штатного расписания и образец ее написания

После того, как служебная записка составлена, ее следует зарегистрировать в специальном журнале (предназначенном для внутреннего учета записок).

С этой целью ей должен быть присвоен номер согласно с принятой в компании нумерацией такого документа.

После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения.

Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда.

Внесение изменений в документы

4.2.6. Приказы Генерального директора Судебного департамента признаются утратившими силу или подлежат изменению только приказами Генерального директора Судебного департамента. Приказом Генерального директора Судебного департамента может быть установлен иной порядок внесения изменений в отдельные конкретные приказы.

Данная формулировка используется и в Правилах подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации: «Изменения и дополнения, вносимые в нормативные правовые акты, прошедшие государственную регистрацию, подлежат регистрации в порядке, установленном настоящими Правилами».

Внесение изменений в распорядительные документы организаций

  • замена слов, цифр в заголовке, тексте документа или в приложениях к нему;
  • исключение слов, цифр, предложений из заголовка, текста документа или приложений к нему;
  • исключение или признание утратившими силу структурных единиц документа (пунктов, абзацев и т. д.);
  • дополнение заголовка, структурных единиц документа (пунктов, абзацев и т. д.) или приложений к нему в виде слов, цифр, предложений; дополнение документа структурными единицами (пунктами, абзацами и т. д.);
  • изложение в новой редакции заголовка документа, его структурных единиц (пунктов, абзацев и т. д.) или приложений к нему и т. д.

Основное правило, которое следует помнить при возникновении потребности в изменении распорядительного документа: внесение любых, даже самых незначительных, исправлений непосредственно в текст подписанного документа не допускается.

Внесение изменений в распорядительные документы организации возможно только путем издания соответствующих документов.

27 Июн 2018      stopurist         317      

Источник: http://uristtop.ru/darenie-nedvizhimosti/o-izmeneniyah-ili-ob-izmeneniyah-kak-pravilno

Как правильно изменения или изменение

В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др.

дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

Приказ о внесении изменений в приказ

Однако, вне зависимости от того, кто непосредственно составляет документ, он обязательно должен передать готовый приказ на подпись директору организации – без его автографа приказ не обретет статус законного и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

  1. Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.
  2. Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
  3. Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.

Как правильно делать изменения записей в трудовой книжке

  • Неправильную запись зачеркнуть одной чертой и сделать правильную запись.
  • Занести на внутреннюю сторону обложки запись о документе, послужившим основанием для исправления (паспорт, свидетельство о рождении).
  • Заверить сделанную запись подписью и печатью предприятия.
  • Сделать запись: «Исправленному отчеству (например, Виталиевич) на отчество (Витальевич) верить».
  1. Найти кадровый приказ о присвоении сотруднику новой квалификации, на основании которого нужно было сделать запись. Если такого приказа нет, то его нужно оформить.

  2. Внести пропущенную запись о присвоении новой квалификации под следующим порядковым номером после последней записи. Во второй графе указать фактическую дату присвоения квалификации. В четвертой графе внести номер приказа.

  3. Если сотрудник, в трудовой книжке которого отсутствует какая-либо запись, уже успел уволиться, и в книжке есть об этом соответствующая запись, заверенная по всем правилам, в этом случае нужно:
  • внести необходимую запись после записи об увольнении под номером, следующим по порядку>
  • во второй графе поставить дату, которая была проставлена в предыдущей строке>
  • в третью графу внести сведения о присвоении квалификации и фактическую дату присвоения квалификации>
  • в четвертой графе указать ссылку на приказ (распоряжение)>
  • проставить свою должность, а также подпись и печать кадрового отдела>
  • ознакомить с записью сотрудника под подпись.

Читать еще —>  Порядок получения земли в аренду под ижс

Изменения и дополнения к приказу

Изменения вносятся в приказ в том случае, если меняется какая-либо изложенная в нем фактическая информация.

Например, издан приказ о распределении полномочий между руководителями организации, но позже произошли кадровые перестановки: один сотрудник уволен, а на его место назначен новый.

В случае, когда функционал уволенного сотрудника необходимо передать вновь принятому, без изменения «основной» сути большей части текста приказа, издается новый документ, с помощью которого вносятся изменения в уже действующий.

Приказ – это документ, в котором, как в зеркале, отражается сложившаяся управленческая ситуация. А в этом мире все течет и изменяется. Поэтому факты, поручения, правила, требования и порядки, изложенные в форме приказа, со временем устаревают, и, естественно, возникает необходимость вносить в него соответствующие изменения или дополнения.

Приказ об изменении штатного расписания

Приказ об изменении штатного расписания, по сути, является промежуточным этапом всей процедуры. Для примера можно рассмотреть ситуацию, связанную с сокращением штатов сотрудников. В данном случае предварительно специалистами компании проводится исследование по изучению работы предприятия.

Это делается с целью определению возможных путей его реорганизации для улучшения деятельности предприятия в целом или его отдельных подразделений. Исследования оформляются в виде докладной (служебной) записки на имя руководителя. По результатам принимается решение о проведении конкретных мероприятий.

Затем определяется список должностей, подлежащих сокращению. После этого сотрудники получают уведомления о предстоящем сокращении за 2 месяца. Затем издается приказ об изменении штатного расписания, а на основании его уже готовится приказ о предстоящем сокращении.

Далее создается комиссия, которая уже проводит заключительные этапы процедуры на основании действующего законодательства.

В ходе производственной деятельности на предприятии могут происходить различные изменения, которые необходимо закрепить в приказном порядке. Точно так и со штатным расписанием. Любое проводимое изменение должно быть оформлено соответствующим образом. В зависимости от глобальности причины существуют два варианта изменения штатного расписания:

Вы здесь

Главной особенностью данного приказа является включение в его название записи об изменении и сведений об реквизитах первоначального распоряжения. В преамбуле заполняется информация о событии, которое потребовало внести коррективы в локальный нормативный акт фирмы.

К событиям, которые могут привести к несоответствию информации приказа, относятся вступление новых нормативно-правовых актов, изменение личных сведений работников, трудовых функций, смена должностных лиц, изменение штатного расписания, а как результат – увольнение определенных лиц или должностей и другие причины.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка

  • основные правила приёма новых сотрудников на работу;
  • основные правила увольнения сотрудников;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность каждой стороны за нарушение условий трудового договора;
  • распорядок рабочего дня и время отдыха;
  • другие основные положения, касающиеся рабочего процесса.

Читать еще —>  Регистрация по дачной амнистии

Если же Правила – это отдельный нормативный акт, то для внесения в него изменений нужно руководствоваться нормами ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений и отправляет их для изучения, и обсуждения в выборный орган своего профсоюза.

Читайте также:  Цементно-бетонный или цементно бетонный как правильно?

К проекту изменений он должен приложить письменное обоснование каждого предложенного изменения.

Как правильно проводить внесение изменений в договор

1. При заключении договора можно отдельным пунктом заранее оговорить возможность изменения установленной расценки не чаще, например, одного раза в год в случае, если налицо будут присутствовать определенные обстоятельства (инфляция или рост цен). Это исключит возможность для второй стороны выражать свое недовольство.

Но иногда одна из сторон изъявляет желание подкорректировать некоторые моменты, а для этого необходимо провести внесение изменений в договор. Процедура эта не сложная, но выполнять ее надо в определенной последовательности. Стороны могут выяснить все при личной встрече. Если же это окажется невозможным, то желательно соблюдать следующий алгоритм процесса:

Внесение изменений в трудовой договор

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего.

Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась.

Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Если сотрудник хочет изменить уровень своего оклада, график работы, функциональные обязанности или иные условия труда, он может обратиться с соответствующей инициативой к работодателю. Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления.

Как правильно оформить изменения в карточке Т-2

Вариант 2: Некоторые кадровики придерживаются следующей позиции: В основном в личную карточку сотрудника оклад вносится при приеме на работу и при переводе на другую должность (ст.72 ТК РФ), так при этом изменяется величина оклада.

Просто повышение размера оклада не является переводом, но так как личная карточка формы Т-2 содержит графу «Тарифная ставка (оклад), надбавка», то изменение величины зарплаты можно внести в раздел III «Прием на работу и переводы» на другую работу.

В этом случае мы в карточку вносим сведения не предусмотренные самой карточкой (поскольку, как сказано ранее, перевода, как такового нет.

Что касается скрепления личной карточки. В процессе ведения данной карточки законодательство не запрещает для удобства скреплять ее металлическими скрепками, степлером и т.д.

Однако, личные карточки уволившихся сотрудников передаются на хранение в архив. При этом, в соответствии с пунктом 3.6.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

сказано, что при подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Источник: http://firstjurist.ru/pereplanirovka/kak-pravilno-izmeneniya-ili-izmenenie

Приказ об изменении штатного расписания

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Скачать

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Скачать

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Скачать

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Скачать

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Скачать

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Скачать

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.

О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/prikaz-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya

Как правильно вносить изменения в штатное расписание? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Как правильно вносить изменения в штатное расписание? Не переписывать же его каждую неделю! Может можно разработать приложение к штатному расписанию, может есть определенная форма? Как правильно вносить изменения? И еще один вопрос: на курсах инспектор по труду сказала, что при сокращении штатное расписание должно быть разработано еще до сокращения, т. Е. Перед тем как издать приказ о сокращении. А если кто — то будет на больничном, эти должности у нас просто будут за штатом. Это как? Пояснений не дала. И где можно посмотреть, в каком законе прописана процедура сокращения? Спасибоо

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

1. Как правильно вносить изменения?

Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Таким образом, вы вправе выбрать наиболее подходящий в вашем случае вариант внесения изменений.

2. И еще один вопрос: на курсах инспектор по труду сказала, что при сокращении штатное расписание должно быть разработано еще до сокращения, т.е. Перед тем как издать приказ о сокращении. А если кто-то будет на больничном, эти должности у нас просто будут за штатом. Это как? Пояснений не дала.

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

При этом, судебная практика столь противоречивая, что сложилось два мнения.

1-ое мнение:

Штатное расписание, как правило, вводится не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления сотрудников, чьи должности подлежат сокращению.

Нахождение отдельных сотрудников на больничном или в отпуске не должно препятствовать работодателю вносить изменения в штатное расписание, либо утверждать новое штатное расписание, ведь сотрудники могут находиться на больничном или в отпуске достаточно длительное время, а уволить сотрудника, который в день запланированного сокращения находился на больничном или в отпуске, можно только в первый рабочий день его выхода на работу.

Соответственно, поскольку вплоть до момента увольнения за сокращаемыми сотрудниками, находящимися на больничном и в отпуске, сохраняется место работы, то занимаемые ими должности должны быть предусмотрены штатным расписанием в эти периоды.

Отсутствие во вступившем в силу новом штатном расписании должностей сотрудников, не уволенных по причине нахождения на больничном или в отпуске, формально может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.

Данную позицию подтверждает и судебная практика. Так, измененное штатное расписание, из которого исключены должности сокращенных сотрудников, может вступить в силу на следующий день после увольнения соответствующих сотрудников (определение Московского городского суда от 17 июня 2010 г. № 33-17293).

2-ое мнение:

В тоже время, на практике действительно существует и обратное мнение, что если на момент увольнения по сокращению работник находится на больничном или в отпуске, то должность необходимо убрать из штатного расписания, а работника уволить сразу же после окончания причины отсутствия его на работе.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/3033-qqkss2-kak-pravilno-vnosit-izmeneniya-v-shtatnoe-raspisanie

Как правильно вносить изменения в исковые требования?

Исковое заявление составляется, как ответ на предъявленный иск, и является обычным документом, принятым в судебной практике. Составлять такой ответ имеют право как обычные граждане, так и юристы.

Читайте также:  Парится или париться как правильно?

Тем, кто пишет исковое заявление в первый раз, нужно учитывать множество нюансов.

Например, какие можно вносить изменения в документ, когда это лучше делать и какой механизм существует для того, чтобы все сделать правильно.

Какие положения можно изменять?

Необходимость переписать заявление возникает во время судебного процесса или при подготовке к нему. Это может быть связано с тем, что открылись новые факты, найдены бумаги, способные опровергнуть иск, подтвердить, что все выдвинутые требования не имеют под собой основы и могут быть не принятые судом.

Реализовать такое право имеют обе стороны, что предусмотрено статьей 39 Гражданско-процессуального кодекса страны.

  1. Было принято решение об изменении суммы, которую просит заявитель в иске.
  2. Истец готов заключить мирное соглашение.
  3. Полностью или частично происходит отказ от претензий.
  4. Возникает необходимость изменить просительную или мотивировочную часть иска.
  1. Обнаружены новые обстоятельства дела, что часто происходит во время длительного судебного процесса.
  2. Были допущены ошибки в исковом заявлении при расчете суммы, которую необходимо взыскать.
  3. Ответчик во время процесса пользуется не своими денежными средствами, что часто и становится поводом к пересмотру суммы, указанной в иске.
  4. Арбитражный суд постановил уменьшить размер требований, чтобы ответчик погасил задолженность частично.

Особенности изменений

Если необходимо осуществить корректировку поданного документа, то в новом заявлении указывается причина такого поступка. Также нужно изложить факты и привести положения, на которыми руководствуется истец или ответчик.

  1. В том случае, если сумма иска повышается, истец обязан заплатить дополнительную государственную пошлину.
  2. Если же ситуация противоположная, т.е. требования уменьшаются, то часть ранее оплаченной госпошлины можно вернуть.

Прежде чем вносить изменения в исковое заявление, юристы рекомендуют внимательно изучить существующую законодательную базу, найти новые положения и статьи в кодексах. Это необходимо для того, чтобы не платить дважды за исковое заявление. Идеальным вариантом станет обращение к профессиональным юристам.

Участники судебного разбирательства, во время процесса или до его начала, могут внести изменения или дополнения к уже поданным требованиям. Стоит различать эти два понятия.

  1. Дополнение к исковому заявлению – это новые аргументы, которые приписываются к уже существующим, и написанным в документе.
  2. Изменение – замена старых фактов новыми.

Изменениям и дополнениям поддаются: предмет иска, его основания (на чем основано заявление), требования.

Иск может быть признан недействительным, если бумага была составлена при подозрительных обстоятельствах, в результате обмана. Это является основанием для того, чтобы та или иная сторона спора требовала замены иска, его расторжения или признания его недействительным, что связано с нотариальным неподтверждением данного документа.

Когда истец или ответчик просит изменить поданный иск, они имеют право воспользоваться возможностью поменять состав участников судебного процесса. Это может касаться, например, замены истца и ответчика на других людей или изменения их статуса. То есть, когда из третьего лица человек переходит в статус одной из сторон конфликта или наоборот.

Большинство людей разницу между изменениями и дополнениями не видят, воспринимая их, как равнозначные понятия. Связано это с тем, что механизмы очень похожи, и способны вызвать одинаковые последствия процессуального характера. В рамках одного судебного процесса допустимо и вносить изменения, и дополнять иск, что часто происходит одновременно.

Чтобы не происходила подобная путаница, лучше, до начала процесса, обращаться за консультацией к профессионалам или же нанять юриста, чтобы он вел дело. Это будет стоить определенной суммы денег, но зато появится шанс удовлетворения выдвинутых требований.

Чтобы изменить или дополнить поданный в суд документ, специального ходатайства составлять не надо. Процедура выглядит несколько по-другому. Во-первых, следует составить новое заявление в письменном виде, что и будет изменением/дополнением к требованиям. Во-вторых, можно полностью переписать весь иск, указав новые факты, данные, положения законов.

Вносить аргументы можно в любой момент процесса, пока не вынесено окончательное решение. Все зависит от того, как протекает разбирательство, а также от суммы, запрашиваемой истцом, готовности ответчика идти на компромисс и т.д.

Источник: https://zakony-prava.ru/kak-pravilno-vnosit-izmeneniya-v-iskovye-trebovaniya/

Пошаговое руководство, как правильно внести изменения в штатное расписание

На любом предприятии (учреждении) периодически возникает необходимость как-то подкорректировать график работы или ввести структурные изменения, а, может быть, провести оптимизацию.

Очень часто в подобных ситуациях вносятся изменения в очень важный документ – штатное расписание; как это делается — рассмотрим далее.

Процедура это обычная, самое главное здесь – учесть все требования законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Когда это требуется?

Штатное расписание на предприятии составляется обычно сроком на один календарный год. По нему можно легко проследить всю структурную организацию предприятия и штатную численность.

Утверждается этот документ руководителем обычно 1 января. Но в течение этого года может возникнуть необходимость внести в него некоторые дополнения или изменения.

Давайте рассмотрим подробно, в каких случаях это происходит.

  • Происходит модификация предприятия, то есть, вводятся некоторые дополнительные должности, а некоторые старые исключаются.
  • Уменьшается объем деятельности, возникает необходимость в сокращении определенного количества сотрудников.
  • Расширяются объемы бизнеса (производства), потребовалось дополнительное количество работников.
  • Повышается (или понижается) фонд заработной платы.
  • Наименования некоторых должностей требуют корректировки (необходимо переименование).
  • Ликвидируются старые или создаются дополнительные структурные подразделения.
  • Меняется система оплаты труда или меняются оклады (уменьшаются или увеличиваются).
  • Происходит изменение надбавок.

Это наиболее часто встречающиеся на практике случаи. Иногда возникает потребность несколько раз в течение одного года что-то менять в штатном расписании – ограничений никаких нет.

  • Скачать бланк штатного расписания
  • Скачать образец штатного расписания

Способы внесения корректив

Существует два способа, которые дают возможность правильно внести изменения в указанный документ и утвердить новое штатное расписание.

  1. Если изменения незначительные, то они вносятся (прописываются в тексте) в соответствующий приказ о внесении изменений в штатное расписание.
  2. Утверждается новое штатное расписание с другим регистрационным номером. В этом варианте изменения в тексте приказа не прописываются.

В обязательном порядке все необходимые изменения доводятся до работника, вносятся в трудовую книжку и его личную карточку.

Порядок действий, в зависимости от причины вносимых изменений, будет несколько различаться.

Создание новых структурных подразделений и введение должностей

Издается приказ, где прописываются:

  1. Точная дата внесения нововведений.
  2. Наименования всех дополнительно введенных отделов и должностей.
  3. Конкретное количество новых штатных единиц.
  4. Размеры всех новых окладов и иных денежных выплат (соответствующие каждой новой должности).

Разрабатываются должностные инструкции, соответствующие каждой нововведенной вакансии.

Сокращение единиц штата

  1. Издается проект приказа, в котором прописываются сокращаемые должности.
  2. Необходимо известить в письменном виде сотрудников о предстоящем сокращении не позднее, чем за 2 месяца до обозначенной даты внесенных изменений (ч.2 ст. 180 ТК РФ).
  3. Также нужно предоставить работнику приказ для ознакомления, после чего он должен его подписать.

  4. Увольняемым работникам предлагаются иные вакантные должности (ст. 81, 82, 180 ТК РФ) при наличии таковых.
  5. Готовится приказ, в котором утверждается новое штатное расписание (уже с учетом проведенных сокращений) и обязательно прописывается дата начала его действия.
  6. После этого кадровые работники делают записи в трудовые книжки и личные карточки.

Изменение окладов

  1. Создается проект приказа об изменении должностных окладов.
  2. За 2 месяца до этого необходимо письменно уведомить работника с обязательным указанием причины необходимости происходящего (п. 2 ст. 74 ТК РФ).

  3. Если происходит изменение должностного оклада в меньшую сторону, часто работник не соглашается на такие условия. В этом случае работодатель обязан предложить ему иную должность (ч.3 ст. 74 ТК РФ), если имеется вакансия.

    Причем, обязательно делается это в письменной форме (чтобы потом не возникало проблем в суде, в случае обращения в суд бывшего сотрудника).Если работника не устраивает ни один из вариантов, он отказывается и от иной должности, то трудовой договор с ним расторгается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

  4. После того, как все сотрудники были оповещены (письменно), пишется приказ, где прописываются все измененные должностные оклады.

Переименование подразделений и должностей

  1. Создается проект приказа, в котором подробно перечисляются все обновленные должности и переименованные подразделения.
  2. Уведомляются задействованные работники в обязательном порядке за два месяца до вступления в силу изменений.

  3. В случае несогласия сотрудника с предстоящими изменениями (которые лично его касаются) работодатель обязан предложить ему другую работу (если такая имеется).
  4. Если работник не считает приемлемым для себя ни один из вариантов, то трудовые отношения с ним на этом заканчиваются (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

  5. Подготавливается приказ, в котором обозначаются новые названия должностей и отделов и сроки нововведений.
  6. Сотрудникам отдела кадров требуется зафиксировать все изменения в трудовых книжках.
  7. Разрабатываются дополнительные соглашения.

Любой приказ нужно готовить из двух составляющих: констатирующей (где прописываются причины или же основания для текущих изменений) и директивной (что конкретно меняется и с какого времени).

Порядок регистрации

Приказ подготовлен, подписан, далее он должен быть зарегистрирован. Рассмотрим, как регистрируются изменения. Так как приказ касается изменений основной деятельности предприятия (или учреждения), то его регистрируют в соответствующем Журнале.

Естественно, в большинстве случаев дата регистрации приказа будет отличаться от той даты, с которой вносятся изменения. Это нормально, потому что иначе невозможно соблюсти требования ТК РФ.

Безусловно, хозяйственная деятельность любого предприятия или учреждения периодически так или иначе меняется. Так что изменения в штатном расписании — это нормальное и довольно частое явление. На сегодняшний день частота и количество этих вносимых изменений никак не регламентирована законодательством. Главное, нужно все правильно и грамотно оформлять.

Источник: https://101million.com/dokumenty/shtatnoe-raspisanie/izmenenie/kogda-neobhodimy-popravki.html

Ссылка на основную публикацию